Annulations : annuler un traitement de paie finalisé

Avant de finaliser un cycle de paie, vous pouvez revenir à tout moment pour effectuer des corrections, corriger des erreurs ou ajuster les montants. Après la finalisation d'un cycle de paie, toutefois, cela est considéré comme une transaction engagée et ne devrait pas être modifiée. 

Dans certains cas, vous pourriez devoir modifier un cycle de paie finalisé. Les fonctionnalités d'annulation et de réversion vous permettent de faire des modifications lorsque nécessaire. 

Comment annuler un cycle de paie  

Étape 1. Accédez aux Rapports  
Étape 2. Sélectionnez Cycle de Paie 
Étape 3. Puis Historique des Cycles de Paie 
 

 
 
Étape 4.Sélectionnez Réverser pour le cycle de paie que vous souhaitez modifier.  

Vous serez invité à soit annuler l'ensemble du cycle, soit à sélectionner les employés que vous souhaitez modifier.  Si des employés de ce cycle de paie ont été licenciés, vous devrez Annuler ou Réembaucher l'employé.  Vous devrez le faire même si l'employé licencié n'est pas celui que vous souhaitez réverser.  
 

Annuler - Le RE n'a PAS été soumis à Service Canada. 
Réembaucher - Le RE A été soumis à Service Canada. 

Étape 5. Sélectionnez Ensemble du cycle ou Employé spécifique. D'abord, nous allons sélectionner Ensemble du cycle. 

Lorsque vous cliquez sur Annuler le Cycle de Paie, vous serez directement dirigé vers l'étape des Paiements du Cycle de Paie, où tous les paiements ont été réversés.  Les frais seront affichés pour la réversion et la date à laquelle le débit de ces frais aura lieu.  

Étape 6. Cliquez sur Terminer ce cycle de paie.  

Tous les paiements des employés actifs seront arrêtés ainsi que les remises.  S'ils n'ont pas encore été débités, cela annulera le débit.  S'ils ont été débités, les fonds seront retournés dans un délai de 7 à 10 jours ouvrables. 

Correction des Employés Spécifiques 

Étape 7. Maintenant, nous allons cliquer sur Employés Spécifiques. 

Étape 8. Sélectionnez les employés que vous souhaitez corriger et cliquez sur Annuler les Employés Sélectionnés 

Si vous souhaitez examiner la feuille de paie corrigée dans son intégralité, sélectionnez les employés et cliquez sur le bouton Journal pour télécharger le PDF avant de cliquer sur Annuler les Employés Sélectionnés. 

Les frais seront affichés pour la réversion et la date à laquelle le débit de ces frais aura lieu.  

Étape 9. Cliquez sur Terminer ce cycle de paie.  

Tous les paiements des employés actifs seront arrêtés ainsi que les remises.  S'ils n'ont pas encore été débités, cela annulera le débit.  S'ils ont été débités, les fonds seront retournés dans un délai de 7 à 10 jours ouvrables. 

Si vous n'êtes pas configuré pour les paiements et remises électroniques, vous pouvez effectuer cette opération à tout moment au cours de l'année civile en cours.  Vous ne pouvez pas effectuer cette action une fois l'année close. 

Concernant les Mises à jour du RPC  

Veuillez noter que si l'un de vos employés gagne au-delà d'un certain montant, son RPC peut être incorrect, et vous devriez effectuer un rapport PIR avant la fin de l'année. Si c'est le cas, vous verrez ce message lorsque vous tenterez de réverser un cycle de paie :  

Important 

Si le financement de votre cycle de paie a déjà été traité, mais qu'aucun crédit pour le personnel n'a été envoyé, ce processus redirigera les fonds vers votre compte bancaire professionnel enregistré (y compris les paiements nets des employés et les retenues fiscales associées) dans un délai de 7 à 10 jours ouvrables. Cette fonctionnalité n'est pas disponible si les paiements électroniques sont complétés. Veuillez nous contacter pour qu'un spécialiste vous aide si les paiements ont déjà été traités.