Cotisations au REER collectif

Si vous offrez un régime REER collectif à vos employés, vous pouvez facilement configurer les cotisations REER à l’aide de nos règles de paie simples. Les régimes REER collectifs peuvent être obligatoires dans votre province pour certaines organisations. 

D’abord, déterminez qui cotise : l’employé, l’employeur ou les deux.  Ensuite, suivez les étapes ci-dessous pour configurer chaque scénario : 

L’employé cotise 

Étape 1. Allez dans les paramètres de l’entreprise 

Étape 2. Cliquez sur Règles de paie 

Étape 3. Sélectionnez l’onglet Retenues 

Étape 4. Cliquez sur Ajouter une nouvelle règle 

Étape 5. Remplissez le nom, la description et le GL de la nouvelle règle 

Étape 6. Cliquez sur Enregistrer 

Étape 7. Cochez les cases Activé et Réduire le brut imposable. Cela peut aider à réduire le revenu imposable de l’employé. 

Étape 8. Cliquez sur Enregistrer 

Les fonds seront déduits de la paie de votre employé, et vous devrez les remettre à l’administrateur de votre régime collectif. 
 
Si vous n’avez pas de REER collectif, mais que l’employé cotise à son propre REER, vous pouvez également cocher Non monétaire dans la règle de retenue.  Cela réduira simplement le revenu imposable, mais l’employé conservera l’argent.  Il est de votre responsabilité de vous assurer, à la fin de l’année, que les montants retenus ont bien été versés par l’employé à son REER. Un relevé de ses cotisations à son régime suffira. 
 
Pour appliquer les nouvelles règles de retenue à des employés précis, accédez à la section Employés : 

Étape 9. Allez à Employés 

Étape 10. Cliquez sur les trois points 

Étape 11. Sélectionnez Profil 

Étape 12. Sélectionnez Paie 

Étape 13. Dans la section Vacances, cliquez sur > pour modifier 

Étape 14. Cliquez sur Ajouter une retenue + 

Étape 15. Cliquez sur le menu déroulant Retenues . 

Étape 16. Choisissez Cotis. REER employeur. 

Étape 17. Ajoutez le montant en $ ou en % de la cotisation de l’employé par paie.  

Étape 18. Cliquez sur Enregistrer 

L’employeur cotise 

Pour que cela fonctionne, vous avez besoin d’une combinaison de règles d’avantage et de retenue. 

Étape 1. Allez dans les paramètres de l’entreprise 

Étape 2. Cliquez sur Règles de paie 

Étape 3. Sélectionnez l’onglet Retenues 

Étape 4. Cliquez sur Ajouter une nouvelle règle 

Étape 5. Remplissez le nom, la description et le GL de la nouvelle règle. 

Étape 6. Cochez la case Activé et Réduire le brut imposable. Cela peut aider à réduire le revenu imposable de l’employé. 

Étape 7. Cliquez sur Enregistrer 

Étape 8. Cliquez sur Avantages 

Étape 9. Cliquez sur Ajouter une nouvelle règle 

Étape 10. Saisissez le nom, la description et le code GL de la nouvelle règle 
 
Étape 11. Cochez Activé pour exécuter la règle à chaque cycle de paie 
 
Étape 12. Sélectionnez les cases RPC, AE, impôt fédéral et impôt provincial 
 
Étape 13. Cliquez sur Enregistrer 

Étape 14. Allez à Employés 

Étape 15. Cliquez sur les trois points 

Étape 16. Sélectionnez Profil 

Étape 17. Cliquez sur Ajouter un avantage + 

Étape 18. Cliquez sur le menu déroulant Retenues et choisissez Cotis. REER employeur 

Étape 19. Ajoutez le montant en $ ou en % de la cotisation de l’employé par paie 

Étape 20. Cliquez sur Enregistrer 

Étape 21. Retournez à la section Paie 

Étape 22. Sélectionnez Retenues 

Étape 23. Cliquez sur Ajouter une retenue + 

Étape 24. Cliquez sur le menu déroulant des retenues et choisissez Cotis. REER employeur. 

Étape 25. Ajoutez le montant en $ ou en %. 

Étape 26. Cliquez sur Enregistrer 

Conseil : le montant de l’avantage et le montant de la retenue pour la portion employeur doivent être exactement les mêmes. 

L’employé et l’employeur cotisent tous les deux 

Suivez les étapes des deux situations ci-dessus pour créer les 3 règles (retenue de l’employé, avantage de l’employeur et retenue de l’employeur). 
Utilisez le rapport Explorateur de paie avec le type de rapport personnalisé pour sélectionner ces règles et exécuter un rapport afin de voir ce que vous devez cotiser à votre régime.