Payer les entrepreneurs et les sous-traitants

Vous pouvez utiliser le processus de paie pour payer vos entrepreneurs et sous-traitants — c’est simple à configurer et pratique. 

Si vous ne savez pas si la personne que vous avez embauchée est un entrepreneur ou un employé, consultez les lignes directrices de l’ARC. 

Une fois que vous avez confirmé que vous avez des entrepreneurs, voici comment inscrire votre sous-traitant et exécuter une paie pour lui. 

Configuration du sous-traitant/de l’entrepreneur 

Pour payer vos sous-traitants et entrepreneurs, vous devez d’abord les configurer dans votre profil de paie. . 

Étape 1. Sélectionnez l’onglet Employés dans le menu de gauche. 

Étape 2. Cliquez sur Ajouter un membre +. 

Étape 3. Choisissez Entrepreneur ou Entrepreneur en construction dans la liste des types de membres de l’équipe. 

Étape 4. Cliquez sur Continuer. 

Étape 5. Saisissez les renseignements pertinents pour ce sous-traitant — nom, courriel et numéro de téléphone mobile. 

Étape 6. Cliquez sur Continuer. 

Étape 7. Invitez-le à PayChequer par courriel ou SMS. 

Étape 8. Cliquez sur Continuer. 

Étape 9. Saisissez les renseignements personnels. Si le NAS n’est pas requis pour ce travailleur, saisissez 999-999-998. 

Étape 10. Cliquez sur Continuer. 

Étape 11. Saisissez la structure de rémunération. Notez que vous DEVEZ saisir une valeur, même si elle diffère de la façon dont vous prévoyez payer cette personne.  

Étape 12. Cliquez sur Continuer. 

Étape 13.  Saisissez le cumul annuel (YTD), s’il y en a un, pour vous assurer que les feuillets T4A sont exacts à la fin de l’année. 

Étape 14. Cliquez sur Continuer. 

Étape 15. Suivez les invites pour ajouter des avantages au besoin.   

Étape 16. Saisissez le nom de la règle, l’unité et le montant par paie. 

Étape 17. Cliquez sur Continuer. 

Étape 18. Passez en revue la liste de vérification et cliquez sur Continuer. 

Remarque : En configurant le profil comme « entrepreneur », vous indiquerez que tout revenu régulier est exonéré d’impôt, d’AE, de RPC et de RQAP. Vous indiquerez également au système de produire un feuillet T4A pour ce profil à la fin de l’année. 

Vous êtes maintenant prêt à l’inclure avec vos autres employés lors de votre prochaine paie. 

Dépannage et FAQ 

Quand devrais-je payer un entrepreneur par l’entremise de la paie ou des paiements d’entreprise? 

En configurant un entrepreneur dans la paie, vous pourrez suivre les paiements et émettre des feuillets T4A à la fin de l’année. Si vous n’avez pas besoin de feuillets T4A (habituellement lorsqu’une autre entreprise vous facture des services ou des biens), vous pouvez utiliser les paiements d’entreprise pour payer le destinataire électroniquement. Les paiements d’entreprise n’émettent pas de feuillets T4A à la fin de l’année. 

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