Vérification des déductions fiscales

Si vous avez remarqué que certaines retenues ne sont pas exactes ou ne sont pas appliquées du tout pour vos employés, voici quelques éléments à vérifier :

• Assurez-vous que votre employé n’est pas configuré comme « exempté » pour des retenues comme l’impôt, le CPP, l’EI, le QPIP, etc.  

• Assurez-vous que le code de rémunération que vous utilisez pour cet employé inclut les impôts, le CPP, l’EI, etc.  Ceux-ci doivent être définis à NO si vous voulez qu’ils soient assujettis à ces taxes. 

• Vérifier qu’aucune exemption n’est appliquée 

Étape 1. Cliquez sur Employees. 

Étape 2. Cliquez sur les trois points. 

Étape 3. Cliquez sur le Profile de l’employé. 

Étape 4. Cliquez sur Payroll pour accéder à la page Tax Rules . 

Étape 5. Cliquez sur Exemptions. 

Vérification des paramètres de rémunération 

Pour vérifier les paramètres de votre rémunération :

Étape 6. Cliquez sur Settings. 

Étape 7. Cliquez sur Pay Rules. 

Étape 8. Cliquez sur Earnings pour voir vos règles personnalisées. 

Maintenant, vérifiez les points suivants :

1. Aucune taxe ne sera retenue si la rémunération des employés est inférieure au seuil d’exemption. 

2. Vérifiez si votre employé est admissible à des exemptions selon des facteurs comme l’âge. (Les personnes de moins de 18 ans ou de plus de 70 ans n’ont pas à cotiser au CPP) 

3. Lorsque vous comparez les chiffres à d’autres calculateurs de paie :

• Notez que le calculateur de l’ARC peut ne pas avoir les données historiques CPP/EI à utiliser dans ses calculs.  

• Gardez à l’esprit que le calculateur de l’ARC utilise des fourchettes, ce qui peut entraîner des écarts pouvant aller jusqu’à 5,00 $.  

• Le CPP et l’EI ont tous deux un maximum annuel. Si votre employé l’a atteint, ces retenues ne seront plus calculées, ce qui peut expliquer un montant de paie nette différent. 

• Notre système estime le revenu annuel pour des calculs d’impôt précis, tandis que le calculateur de l’ARC fournit uniquement des estimations de l’impôt.  

• Même si notre calculateur ne couvre pas nécessairement vos règles de paie personnalisées, il simplifie efficacement les calculs d’impôt pour vous.  

4. Lorsque vous traitez la paie en utilisant la paie « Special » :

• Notez que l’exemption CPP peut ne pas être prise en compte, ce qui peut entraîner des taux d’imposition différents par rapport à une paie régulière.  

• Pour en savoir plus sur le moment d’utiliser la paie spéciale, consultez cet article pour obtenir de l’information sur les paies spéciales.  

5. N’oubliez pas que le CPP et l’EI ont des maximums annuels, ce qui peut avoir un effet sur le montant de votre paie nette. Consultez les taux ici pour plus d’information.