Gestion des changements de salaire dans la paie

Modifications salariales – Début de cycle 

Si la modification salariale est survenue exactement au début d’un nouveau cycle de paie (et NON en milieu de cycle), suivez les étapes ci-dessous. 

Étape 1. Cliquez sur Employés. 

Étape 2. Ouvrez le Profil de l’employé. 

Étape 3. Sélectionnez Paie. 

Étape 4. Choisissez Structure de rémunération. 

Étape 5. Modifiez le Taux de rémunération de l’employé. 

Modifications salariales – Milieu de cycle (employés rémunérés à l’heure) 

Lorsqu’un employé rémunéré à l’heure a une modification salariale en milieu de cycle, suivez ces étapes : 

Supposons que l’employé est toujours configuré avec son ancien taux salarial 

Étape 6. Sélectionnez votre cycle de paie comme Normal. 

Pour les employés rémunérés à l’heure, saisissez le nombre d’heures travaillées à l’ancien taux et approuvez la ligne. 

Étape 7. Ensuite, cliquez sur le BOUTON + pour ajouter un gain supplémentaire. 

Étape 8. Réglez sur Heures régulières. 

Étape 9. Entrez le nouveau taux de l’employé  

Étape 10. Entrez le nombre d’heures travaillées au nouveau taux 

Étape 11. Cliquez sur Ajouter et soumettre. 

Vous verrez maintenant l’employé inscrit deux fois : une fois pour les heures travaillées à l’ancien taux, et une autre fois pour les heures travaillées au nouveau taux. 

Modifications salariales – Milieu de cycle (employés salariés) 

Les employés salariés peuvent être modifiés de la même façon que les employés rémunérés à l’heure, mais vous devrez calculer le nouveau taux. 

Voici comment : le système calcule un « taux horaire » en fonction du salaire annuel divisé par le nombre de paies par année, puis divisé de nouveau par le nombre moyen d’heures travaillées 

Voici un exemple : 

L’employé A gagne 75 000 $ par année; il est payé aux deux semaines, soit 26 paies par année 

• La paie aux deux semaines est de 75 000 $ / 26 = 2 884,61 $ 

• Le nombre moyen d’heures par semaine dans le système est de 37,5; donc pour deux semaines, cela fait un total de 75 heures 

• Le taux est de 2 884,61 $ / 75 = 38,46 $ 

Si l’employé A reçoit une augmentation à 80 000 $ par année, vous suivriez le même calcul pour saisir le nouveau taux : 

• 80 000 $ / 26 = 3 076,92 $ 

• 3076.92 / 75 = 41,02 $ 

• Le nouveau taux est de 41,02 $, et vous pouvez maintenant ajouter le nouveau gain comme vous l’avez fait pour les employés rémunérés à l’heure. 

Changer un employé de rémunéré à l’heure à salarié 

Si votre employé est passé de rémunéré à l’heure à salarié, vous pouvez le modifier sous Employés > Ouvrir le profil > Paie > Type d’employé. 

Étape 12. Modifiez-le de Rémunéré à l’heure à salarié (ou vice versa). 

Étape 13. Entrez le nouveau taux/l’unité de taux sous Structure de rémunération. 

Veuillez noter : si le taux a changé en cours de cycle de paie, utilisez l’une des méthodes ci-dessus pour payer chaque portion du salaire dans une seule exécution de paie.