Quand devrais-je clôturer ma période de remise?

La règle générale est de clôturer la période après avoir finalisé la dernière paie avec une DATE DE PAIE dans cette période.  Les remises sont toujours fondées sur les dates de paie, et non sur les dates de travail.   

Veuillez noter que si vous utilisez les services de remise de PayEvo, nous effectuerons la remise selon la date de vos paiements électroniques.  Si vous payez des employés par une autre méthode dans une période de remise différente de la date des paiements électroniques, veuillez Nous contacter pour demander que nous effectuions la remise pour une période différente.  

Par exemple, si vous avez une paie aux deux semaines pour un remettant mensuel avec des paiements aux employés les 2, 16 et 30 juin, vous clôturerez la période après avoir finalisé le traitement de paie du 30 juin (il n’a pas encore besoin d’être versé, seulement finalisé).  La date de paie du 2 juin serait incluse, car elle est payée en juin, même si les dates de travail sont probablement en mai. Pour clôturer la période après le traitement payé le 30 juin, veuillez aller à ACTIONS -> END OF PERIOD dès que vous voyez le graphique en secteurs à l’écran à la fin de votre traitement de paie. 

Vous pouvez également la clôturer après chaque traitement de paie si vous êtes intégré à un logiciel comptable, afin de transférer le GL vers la comptabilité.  Cela créera plusieurs rapports de remise.  Si nous effectuons les remises pour vous, nous additionnerons simplement vos rapports.  Si vous effectuez vos remises vous-même, vous pouvez additionner vos rapports ou, mieux encore, aller à REPORTS>PAYRUN>PAY RUN HISTORY et cocher les cases à gauche des traitements de paie qui ont été PAID pendant votre période de remise, puis consulter le total dans la colonne REMITTANCE/PROVINCIAL REMITTANCE COLUMN.