Vous pouvez configurer des avantages et déductions personnalisés pour correspondre à la structure de rémunération unique de votre entreprise. Que ce soit des avantages imposables, des avantages en nature, ou des déductions spéciales pour certains employés. Ce guide vous explique comment créer de nouvelles règles d'avantages/déductions et les appliquer à des employés individuels.
Pour déterminer si un avantage ou une déduction est soumis aux taxes ou aux retenues, veuillez vous référer au guide de l'Agence du revenu du Canada.
Avantages Personnalisés
Étape 1 : Allez dans Paramètres.
Étape 2 : Sélectionnez Règles de paie.
Étape 3 : Cliquez sur Avantages.
Étape 4 : Cliquez sur Ajouter Nouvelle Règle.
Étape 5 : Ajoutez le Nom de la Nouvelle Règle.
Étape 6 : Saisissez une description pour votre référence.
Étape 7 : Cochez Activé pour que la règle de paie soit activée dans chaque cycle de paie.
Étape 8 : Sélectionnez les cases à cocher qui s'appliquent à votre règle pour RPC, AE, Fédéral, Provincial, Gains Occasionnels et Vacanceables.
RPC - Soumis aux calculs du RPC.
AE - Non soumis aux calculs de l'AE (Pour les avantages imposables en nature).
Fédéral - Soumis aux taxes fédérales.
Prov - Soumis aux taxes provinciales/territoriales.
En Nature - cochez cette case si c'est un avantage en nature.
Vacancable - Soumis aux montants de calcul des vacances.
Étape 9 : Révisez votre règle
Étape 10 : Cliquez sur Enregistrer.
Ajout aux Employés
Étape 11 : Une fois la règle créée, allez dans Employés.
Étape 12 : Cliquez sur les trois points dans la barre de menu en haut à droite.
Étape 13 : Cliquez sur Profil.
Étape 14 : Cliquez sur Paie.
Étape 15 : Choisissez Voir les Avantages.
Étape 16 : Cliquez sur Ajouter des Avantages.
Étape 17 : Saisissez le Nom de la Règle, l'Unité et le Montant par Paie.
Étape 18 : Cliquez sur Continuer.
Déductions Personnalisées
Étape 1 : Allez dans Paramètres.
Étape 2 : Sélectionnez Règles de paie.
Étape 3 : Cliquez sur Déductions.
Étape 4 : Cliquez sur Ajouter Nouvelle Règle.
Étape 5 : Saisissez Nom de la Nouvelle Règle, Description, et Code GL.
Étape 6 : Cochez Activé pour que la règle s'applique à chaque cycle de paie.
Étape 7 : Sélectionnez les cases à cocher pour RPC, AE, Fédéral, Provincial, Gains Occasionnels et Vacanceables.
Réduire Cotisable - Réduit le calcul du RPC par le montant de la déduction.
Réduire Assurable - Réduit le calcul de l'AE par le montant de la déduction.
Réduire Impôt - Réduit le calcul de l'impôt sur le revenu par le montant de la déduction.
En Nature - Aucun argent déduit de l'employé.
Étape 8 : Cliquez sur Enregistrer.
Étape 9 : Pour ajouter la déduction à la paie de votre employé, suivez les étapes ci-dessus.
IMPORTANT : Ce ne sont que quelques exemples de comment utiliser nos règles de paie pour définir des avantages et déductions personnalisés pour vos employés. Si vous avez des questions sur les implications fiscales de divers avantages et déductions, veuillez consulter votre conseiller fiscal, votre comptable ou l'un de nos spécialistes de la paie.
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