Modifier la fréquence de la paie nécessite de comprendre les contributions au RPC et d'émettre des RE pour tous les employés. Nous vous recommandons de ne pas changer la fréquence de la paie en milieu d'année en raison des exemptions potentielles de CPP/QPP, ce qui pourrait entraîner des amendes ou des intérêts. Si vous décidez de procéder, il est recommandé de le faire entre les années de paie.
De plus, l'émission des RE pour tous les employés concernés est requise par Service Canada avant d'apporter le changement. Suivez notre guide sur l'émission des RE. Spécifiez le motif de cessation comme "Autre/Changement de code de fréquence de paie (K-12)”.
Pour commencer ce processus, commencez par résilier vos employés dans le système et émettez les RE en utilisant le motif de cessation "Autre/Changement de code de fréquence de paie (K-12)”. La date de cessation que vous choisissez devrait être la date de la dernière période de paie de la dernière exécution de paie que vous avez effectuée avant de commencer ce processus. Une fois que Service Canada a accepté chaque RE, poursuivez avec les étapes ci-dessous.
Pour modifier à quelle fréquence vous payez votre personnel ou déplacer le personnel d'une fréquence à une autre :
Étape 1 : Allez à Employés.
Étape 2 : Cliquez sur la flèche vers le bas en haut pour accéder aux différentes catégories d'équipe.
Étape 3 : Sélectionnez Désimplémentation.
Étape 4 : Cliquez sur les trois points à la fin de la ligne de l'employé dans le tableau de bord Désimplémentation.
Étape 5 : Sélectionnez Réembaucher.
Étape 6 : Entrez votre nouvelle date d'embauche. La nouvelle date d'embauche devrait être le jour suivant la date de cessation que vous avez choisie. Par exemple, si la date de cessation que vous avez choisie était le 21 mars 2025, la date de réembauche serait le 22 mars 2025.
Étape 7 : Cliquez sur Réembaucher.
Note : L'historique de l'AE de l'employé sera effacé le jour suivant la cessation car Service Canada a leurs informations.
Étape 8 : Revenez à la liste des Employés.
Étape 9 :Cliquez sur les trois points.
Étape 10 : Sélectionnez Profil.
Étape 11 : Cliquez sur Paie.
Étape 12 : Cliquez sur la page Structure de paiement en haut.
Étape 13 : Cliquez sur Paies/Année et modifiez les Paies/Année.
Étape 14 : Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications apportées.
Pour que tous les nouveaux employés adoptent par défaut la nouvelle fréquence :
Étape 15 : Allez à Paramètres de l'entreprise
Étape 16 : Cliquez sur Options de la paie.
Étape 17 : Changez le Nombre de paies par année de l'entreprise pour commencer une nouvelle fréquence de paie pour tous les nouveaux employés.
Étape 18 : Cliquez sur Enregistrer
IMPORTANT : Si vous avez effectué ce changement en milieu d'année (ce que nous vous déconseillons fortement), assurez-vous que votre comptable ou comptable examine les montants avant votre dernière paie de l'année pour éviter des paiements excédentaires ou insuffisants de RPC/QPP en raison des changements d'exemption.
Mots-clés :TAE, Modifier la fréquence de paie, Nombre de paiements par an
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