Traitements de paie spéciaux

Les exécutions spéciales sont une excellente fonctionnalité offerte dans le système pour permettre des exécutions hors cycle.  Elles sont offertes dans tous nos forfaits payants, et vous pouvez les sélectionner en suivant les étapes ci-dessous :  

Étape 1. Ouvrez une session dans votre compte et cliquez sur Exécuter la paie pour démarrer votre traitement de paie. 

Étape 2. Choisissez la date de paiement et les types de cycle de paie 

Étape 3. Sélectionnez le type de paie spéciale . 

Étape 4. Cliquez sur Soumettre 

Astuce : Utilisez les mêmes dates que pour l’exécution régulière afin d’assurer l’exactitude des rapports. 

Étape 5. Si vous devez ajouter des gains supplémentaires pour un employé précis, cliquez sur le « + » pour ajouter des gains supplémentaires. 

Étape 6. Choisissez le code de gains. Entrez ensuite le taux, les heures et le montant total des gains 

Étape 7. Cliquez sur Ajouter et Soumettre 

Étape 8. Cochez la case pour sélectionner les employés précis dont vous souhaitez approuver les heures de travail. 

Étape 9. Cliquez sur Approuver. 

Étape 10. Cliquez sur Suivant pour poursuivre le traitement de paie. 

Fonctionnalités des exécutions de paie spéciales 

• N’affecte pas les employés qui ne font pas partie de l’exécution spéciale 

• Ne tient pas compte des exemptions de RPC/RRQ 

Utilisations de l’exécution de paie spéciale 

• Utilisez l’exécution spéciale pour effectuer une autre exécution dans la même période qu’une exécution de paie régulière. Par exemple, si vous devez ajouter des heures ou des gains supplémentaires à un employé déjà traité dans votre exécution régulière, l’exécution spéciale vous permet de les ajouter pour le même cycle de paie. 

• Dans l’exécution spéciale, incluez seulement les montants/heures MANQUANTS; l’exécution régulière conservera les montants de paiement précédents.  

• Paiement spécial hors cycle, en dehors de votre exécution de paie régulière. 

Important 

Étape 11. Lorsque vous utilisez une exécution de paie spéciale pour ajouter des gains supplémentaires à une exécution régulière déjà terminée, il est recommandé, à l’étape de calcul du traitement de paie, de choisir "Non, utiliser des calculs personnalisés," puis de désactiver tout avantage/toute déduction auquel l’employé ne devrait pas être assujetti de nouveau.