Vous pouvez importer des enregistrements de temps à partir de systèmes tiers en utilisant des fichiers de valeurs séparées par des virgules ou des tabulations (fichiers CSV).
Pour activer l'importation CSV pour votre compte (dans le cadre de nos plans Business Plus et Advanced Accountant), connectez-vous à votre compte et allez à :
Étape 1. Cliquez sur PARAMÈTRES
Étape 2. Cliquez sur MODULES COMPLÉMENTAIRES
Étape 3. Cliquez sur GESTION DU TEMPS
Étape 4. Activez CSV
Une fois activé, vous verrez une nouvelle étape de paie appelée "importer". Ici, vous pouvez télécharger un fichier CSV contenant vos données de paie.
Les données peuvent contenir des saisies pour le personnel salarié et le personnel basé sur des heures.
Étape 5. Allez à SÉANCE DE PAIE
Étape 6. Cliquez sur IMPORTER
Étape 7. Choisissez FICHIER
Étape 8. Cliquez sur OK
Une fois que vous avez sélectionné et importé vos saisies, celles-ci seront visibles à l'étape "salariés" ou "feuilles de temps" du processus de paie. Vous pouvez maintenant terminer votre séance de paie. Vous pouvez cocher la case Auto Approuver pour approuver automatiquement les saisies que vous importez.
Spécifications du fichier
Le fichier que vous importez doit suivre le format ci-dessous :
| Nom | Taille du champ | Description | Obligatoire |
|---|---|---|---|---|
1 | Quart de travail | 1 | Code du quart de travail | N |
2 | ID Employé | 6 | Caractères numériques (remplis avec des 0 à gauche), 000000 | Oui |
3 | Code de temps | 2 | Caractères pour type de revenu : R = Heures régulières O = Heures supplémentaires @ 1.5 D = Heures en double @2 X = Autres heures travaillées 10 = Commission 11 = Jour férié statutaire 12 = Congé de maladie 13 = Jour personnel 14 = Prime de quart de travail 15 = Avances sur gains 16 = Autres gains 17 = Vacances payées imposables 18 = Autres non imposables VP = Paiement de vacances libéré MP = Paiement manuel | Oui |
4 | Compte de coût | 10 | Compte de coût GL employé | N |
5 | Total des heures |
| Total des heures - type numérique | N* |
6 | Taux horaire |
| Taux horaire - type numérique | N* |
7 | Total |
| Montant total à payer. si les champs 5 et 6 sont vides Type numérique, (Pas de $, exemple : 34000.02) | N* |
8 | Date de travail | 10 | Format de date de début jj/mm/aaaa | Oui |
9 | Date de fin de travail | 10 | Format de date de fin jj/mm/aaaa | N |
10 | Heure d'entrée | 8 | Heure au format 24 heures par exemple 0900 | N |
11 | Heure de sortie | 8 | Heure de sortie au format 24 heures par exemple 1700 | N |
12 | Autorisé | 1 | Le record est-il approuvé ? Rien = pas approuvé, Oui = approuvé | Oui |
Pour les colonnes 5-7, au moins certaines parties sont obligatoires.
Si vous entrez uniquement des heures, il utilisera le taux actuel de l'employé.
Si vous entrez des heures et un taux, cela écrasera le taux actuel par le nouveau taux et entrera un total dans la séance de paie.
Si vous n'entrez ni heures ni taux, vous devez entrer un total.
Remarque: lors de l'utilisation du code de gains pour les heures supplémentaires ou le temps double, entrez le taux horaire RÉGULIER ou uniquement les heures et le total. Le programme appliquera ensuite 1.5 ou 2 fois le montant du taux régulier.
Si vous avez des codes de gains personnalisés pour lesquels vous avez besoin du Code de Temps, allez à :
Étape 9. Cliquez sur PARAMÈTRES
Étape 10. Cliquez sur RÈGLES DE PAIE
Étape 11. Cliquez sur GAINS
Il y a un numéro à 2 chiffres à côté du nom de vos gains, c'est le Code de Temps que vous utiliseriez sur le CSV.
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