Configuration de paiement électronique / dépôt direct

Qu’est-ce que ePay?

ePay est le service de dépôt direct de PaymentEvolution. L’activation d’ePay vous donne accès aux transactions de paie et B2B, ainsi qu’à la possibilité d’effectuer d’autres actions comme les annulations et la soumission automatique des RE et des formulaires fiscaux.

Documents requis

Afin d’activer ePay, vous devrez soumettre des documents vous concernant, ainsi que concernant votre entreprise. Veuillez rassembler les documents suivants avant de commencer le processus d’inscription :

Enregistrement de l’entreprise (un des documents ci-dessous) :

• Documents de constitution

• Documents d’enregistrement de l’entreprise

Vérification bancaire (un des documents ci-dessous) :

• Un chèque annulé

• Image d’un chèque traité et compensé

• Lettre de votre directeur de succursale

Pièces d’identité (deux pour chaque signataire requis) :

• Permis de conduire canadien valide

• Passeport canadien valide

• Carte de résident permanent du Canada valide

Les documents doivent être dans les formats suivants : jpg, .jpeg, .png, .gif, .tiff, .bmp, .svg, .pdf

Autres documents ePay et étapes de vérification 

Chez PayEvo, votre sécurité est notre priorité absolue. Par conséquent, pour l’approbation du débit préautorisé, il y a quelques étapes, en plus des exigences ci-dessous, qu’il pourrait vous être demandé de suivre après avoir soumis votre demande dans l’application : 

• Une lettre bancaire signée par votre représentant bancaire 

• Une vérification d’identité de tiers de 2 minutes pour une sécurité accrue 

Notre équipe vous enverra plus d’information sur ces étapes après votre soumission. Merci de nous aider à assurer votre sécurité! 

Guide d’inscription à ePay 

1. À partir du tableau de bord de votre entreprise, cliquez sur Inscription au dépôt direct. Puis, cliquez sur Suivant pour commencer le processus de demande. 

2. Sélectionnez compléter la demande ePay, puis cliquez sur suivant.

3. Accédez aux détails de l’entreprise.

4. Pour ajouter votre premier document de vérification de l’entreprise, cliquez sur Ajouter un document en bas à droite, puis sélectionnez-le dans vos fichiers. Une fois sélectionné, fournissez une brève description (1 à 5 mots) pour nous indiquer de quel document il s’agit. Cliquez sur Suivant pour continuer. 

5. À l’étape Détails bancaires, vous devrez d’abord saisir les renseignements de votre compte bancaire source. Il s’agit du compte à partir duquel PayEvo retirera des fonds pour les transactions de paie et/ou de paiements d’entreprise. Une fois les renseignements saisis, téléversez votre chèque annulé ou formulaire de dépôt direct, ainsi que tout autre document de vérification bancaire que vous avez. Pour ce faire, cliquez sur Ajouter un document, sélectionnez votre fichier, fournissez une description et téléversez-le. Répétez cette étape pour tout autre document de vérification bancaire que vous souhaitez soumettre, puis cliquez sur Suivant pour continuer. 

Figure 2. [insérez ici un titre descriptif de la figure]

5. À l’étape Signataire, confirmez le prénom et le nom de famille du signataire autorisé du compte bancaire que vous inscrivez. Ensuite, téléversez deux (2) pièces d’identité pour le nom que vous avez saisi, puis cliquez sur Suivant pour continuer.
   
   

6. À l’étape Paiement, vous serez invité à payer les frais d’inscription ePay de 55 $ + taxes. Ces frais sont facturés chaque fois que vous ajoutez un nouveau compte bancaire source pour votre entreprise. Saisissez les renseignements du payeur et de la carte de crédit, cliquez sur Ajouter une carte, puis sur Payer et réviser.
   
   

7. À l’étape Révision, vous aurez deux options : 

   (a) Si vous êtes le dirigeant signataire, sélectionnez « Je suis un dirigeant signataire autorisé pour ce compte bancaire » et procédez à la signature à l’écran. 

   (b) Si vous n’êtes pas le dirigeant signataire, sélectionnez plutôt « Je dois envoyer cette demande au dirigeant signataire de ce compte bancaire » et saisissez son courriel. Cette personne recevra ensuite un courriel de PayEvo l’invitant à signer la demande. 
   
   

8. Une fois la demande signée, un petit microdépôt sera envoyé au compte bancaire que vous avez inscrit. De plus, vous recevrez aussi un courriel de PayEvo à votre adresse courriel d’administrateur avec des instructions pour vérifier le microdépôt. Une fois le paiement reçu, suivez le lien dans le courriel et saisissez le montant.
   
   

9. En vérifiant le montant, votre demande sera soumise à notre équipe pour vérification. Surveillez maintenant votre boîte de réception pour un courriel de notre équipe avec les prochaines étapes.