Périodes de paie et de remise

Qu'est-ce qu'une période de paie?
 

C'est le moment de paiement régulièrement prévu, comme à chaque deux semaines ou deux fois par mois. Les travailleurs payés deux fois par mois reçoivent leur rémunération deux fois par mois et 24 fois par an, tandis que ceux ayant un horaire de paie aux deux semaines sont payés toutes les deux semaines et 26 fois par an. Par exemple, une période de paie bimensuelle pourrait s'étendre du 1er au 15 mai. 

Qu'est-ce qu'une période de remise? 

Cela fait référence à la fréquence à laquelle vous devez soumettre les paiements de paie à l'Agence du revenu du Canada. Cela est déterminé par votre date de paiement, et non par les dates de cycle de paie. Par exemple, si l'ARC détermine votre fréquence de remise comme mensuelle, vous devez soumettre votre remise de paie avant le 15 du mois suivant, indépendamment de votre cycle de paie.  

Le calendrier ci-dessus montre qu'il y a cinq dates de paiement en mai. La paie du 1er mai, pour le travail effectué en avril, compte toujours pour avril parce que l'ARC se base sur les dates de paiement, pas les périodes de travail. En tant que mensualiste, vous devez soumettre toutes les remises de mai avant le 15 juin. 
 
Note: si vous utilisez PayEvo pour les remises, nous effectuerons le paiement en fonction de la date de votre transfert électronique. Si vous payez vos travailleurs différemment et avez besoin d'une autre période de remise, veuillez nous Contacter pour demander ce changement. 

Clôturer votre période de remise
 

Nous vous recommandons de clôturer votre période de remise après le dernier traitement de paie de votre période de remise, comme la paie du 31 mai dans l'exemple ci-dessus pour soumettre toutes les remises de mai. La clôture de cette période génère un rapport détaillant vos obligations envers l'Agence du revenu du Canada et Revenu Québec. Pour effectuer des paiements à temps auprès de l'ARC avec notre service ePay, clôturez la période de paie au moins 5 jours avant la date d'échéance. 

Comment clôturer votre période de remise 

Étape 1. Vous pouvez clôturer la période en accédant au menu de gauche et en sélectionnant Actions. 

Étape 2. Sélectionnez Fin de Période.  

Étape 3. Cliquez sur Oui, clôturer la période pour traiter le rapport de fin de période. 

Étape 4. Envoyez la paie GL au logiciel de comptabilité. Si vous avez un logiciel comptable comme module complémentaire 

Étape 5. Cliquez sur Suivant. 

Étape 6. Vous avez maintenant clôturé votre période de paie de remise et reçu vos rapports de fin de période (Rapports de remise, Rapports GL, Journal à date de période). 

Astuce: Une invite peut vous demander si c'est une nouvelle période de remise au début du traitement de la paie. Cela signifie que vous avez manqué de clôturer la précédente. Répondez oui si c'est le cas.