Options de paiement électronique

Nous offrons plusieurs méthodes pour financer votre traitement de la paie et vos paiements. Chaque option présente des avantages, et vous pouvez choisir celle qui convient le mieux à votre entreprise.  

Débit préautorisé  

Notre option la plus populaire est le « débit préautorisé ». Avec cette méthode, nous débitons automatiquement votre compte bancaire d'entreprise/source pour vos obligations de paie/paiement, puis nous effectuons les paiements en votre nom à votre personnel et à vos fournisseurs. Selon votre type de forfait, votre banque ou votre entreprise, cette option nécessite que la soumission du paiement soit complétée 3, 4 ou 5 jours ouvrables avant la date de paiement.  

Délais pour le débit préautorisé  

3 jours 
Types de forfaits : Business Plus, Freshbooks Plus, Accountant Advanced et EVOLV.  

Banques : Toutes les banques à l'exception de la Banque Scotia, de la Banque Nationale, de HSBC, de la Banque des Premières Nations du Canada, de toutes les coopératives de crédit et d'ATB.  

Entreprise : Toutes les entreprises, sauf celles de l'industrie du cannabis. 

4 jours  

Type de forfait : Legacy Business 22, Business Basic, Freshbooks Green et tous les clients ayant un type de forfait admissible aux services bancaires de 3 jours auprès de la Banque Nationale, de HSBC, de la Banque des Premières Nations du Canada et de toute coopérative de crédit. 

Banques : Toutes les banques à l'exception d'ATB, de la Banque Scotia et des coopératives de crédit sous les numéros d'institution 809 et 828 

Entreprise : Toutes les entreprises, sauf celles de l'industrie du cannabis  

5 jours  

Type de forfait : TOUS  

Banque : ATB, Banque Scotia, coopératives de crédit sous les numéros d'institution 809 et 828, et la Compagnie Trust People (621) 

Entreprise : Industrie du cannabis  

Configurer le paiement électronique (ePay)  

Vous pouvez configurer le débit préautorisé. Une fois configuré, nous mettrons à jour votre profil de paiement et saisirons les détails de votre compte bancaire source. 

Vous devez changer de compte bancaire ou modifier votre montant maximal de débit préautorisé (DPA)? 

Étape 1. Cliquez sur Paramètres.  

Étape 2. Cliquez sur Profil de l'entreprise.  

Étape 3. Cliquez sur Profil des paiements. 

Étape 4. Cliquez sur +Ajouter (des frais de nouvelle demande s'appliqueront). 

Étape 5. Pour modifier le montant maximal du DPA, cliquez sur Télécharger le DPA. Apposez vos initiales et envoyez-le-nous. 

Paiement de factures  

Si le service bancaire en ligne de votre entreprise comprend des fonctions de paiement de factures, vous pouvez nous envoyer les fonds pour votre cycle de paie. Vous devez financer votre cycle de paie avant 15 h 30 HNE, au moins deux jours ouvrables avant la date de paiement. Le paiement de factures est automatiquement actif sur tous les comptes dotés du service ePay. Des frais supplémentaires s'appliquent pour ce service.  

Remarque : bien que presque toutes les banques au Canada affichent PaymentEvolution (Corp) comme bénéficiaire, vérifiez vos services bancaires en ligne avant d'utiliser cette option lors d'un cycle de paie.  

Comment utiliser le paiement de factures  

Tout d'abord, connectez-vous à vos services bancaires en ligne et ajoutez-nous comme bénéficiaire.  Nom du bénéficiaire : PaymentEvolution (Corp.) 

Remarque : Il arrive parfois que vous deviez saisir « Payment Evolution » en deux mots si le bénéficiaire ne s'affiche pas en un seul mot.

Pour trouver votre numéro de compte sur PayEvo, allez à Paramètres > Profil de l'entreprise > Profil des paiements > Sélectionner : Paiement de factures.

Reportez-vous au bas de l'écran et vous constaterez que tous les numéros de compte sont identiques, quelle que soit l'institution que vous utilisez. Ne vous inquiétez pas si votre banque ne figure pas dans la liste; le paiement de factures est disponible auprès de presque toutes les banques au Canada.

Une fois que vous nous avez ajouté comme bénéficiaire dans votre compte bancaire, allez sur PayEvo et accédez à la page Paiements de votre cycle de paie, puis sélectionnez Paiement de factures dans le menu déroulant Source de financement.  

Ensuite, modifiez la date de paiement de l'employé au besoin. Dans la fenêtre contextuelle de finalisation, vous serez informé du montant que vous devez nous envoyer. Après la finalisation, vous pouvez également trouver ce montant sur votre rapport de dépôt direct ePay. 
Veuillez prendre note de ce montant.

Enfin, connectez-vous à vos services bancaires en ligne et envoyez-nous les fonds. 

Virements télégraphiques 

Si vous ne disposez pas d'options de paiement de factures ou si vous devez nous envoyer des fonds depuis des banques internationales, vous pouvez utiliser notre option de virement télégraphique. Avec cette méthode, vous devez financer votre paie au moins deux jours ouvrables avant la date de paiement. Le virement télégraphique est disponible sur tous les comptes dotés du service ePay. Vous pouvez également définir cette méthode comme mode de paiement par défaut. Des frais supplémentaires s'appliquent pour ce service. 

Comment utiliser le virement télégraphique 

Étape 1. Tout d'abord, accédez à la page Paiements de votre cycle de paie et sélectionnez Virement dans le champ des informations bancaires. Ensuite, modifiez la date de paiement de l'employé au besoin. Dans la fenêtre contextuelle de finalisation, vous serez informé du montant que vous devez envoyer. Après la finalisation, vous pouvez également obtenir ce montant sur votre rapport de dépôt direct ePay. Veuillez prendre note de ce montant.  

Étape 2. Contactez votre banque pour obtenir des informations sur l'envoi de virements télégraphiques. Pour trouver les détails du virement télégraphique, allez à : 

Étape 3. Cliquez sur Paramètres 

Étape 4. Cliquez sur Profil de l'entreprise 

Étape 5. Cliquez sur Profil des paiements 

Étape 6. Cliquez sur Sélectionner Virement 

Enfin, envoyez le montant de votre paie finalisée par virement télégraphique.  

Remarque : Si vous envoyez un virement en USD vers notre compte américain, veuillez contacter support@paymentevolution.com pour obtenir les instructions de virement, car elles diffèrent de celles pour le Canada. 

Virement Interac 

Pour les paiements de 25 000 $ ou moins nécessitant un traitement le jour suivant, PaymentEvolution propose le virement Interac comme option de financement. Pour garantir un traitement en temps opportun : 

• La paie doit être finalisée au plus tard à 10 h 30 HNE le jour ouvrable précédant la date de paiement. 

• Les fonds doivent être reçus au plus tard à 15 h 30 HNE le jour ouvrable précédant la date de paiement. 

Comment utiliser le virement Interac