Options de paiement électronique

Nous offrons plusieurs méthodes pour approvisionner votre paie et vos paiements. Chaque option comporte des avantages, et vous pouvez sélectionner celle qui convient le mieux à votre entreprise.  

Débit préautorisé  

Notre option la plus populaire est le « débit préautorisé ». Avec cette méthode, nous débitons automatiquement le compte bancaire de votre entreprise/compte source pour vos obligations de paie/paiement, puis nous effectuons les paiements en votre nom à votre personnel et à vos fournisseurs. Selon votre type de forfait, votre banque ou votre entreprise, cette option exige qu’une soumission de paiement soit effectuée 3, 4 ou 5 jours ouvrables avant la date de paiement.  

Délais pour le débit préautorisé  

3 jours 
Types de forfait : Business Plus, Freshbooks Plus, Accountant Advanced et EVOLV.  

Banques : Toutes les banques sauf Scotiabank, Banque Nationale, HSBC, Banque des Premières Nations du Canada, toutes les coopératives de crédit et ATB.  

Entreprise : Toutes les entreprises sauf celles de l’industrie du cannabis. 

4 jours  

Type de forfait : Legacy Business 22, Business Basic, Freshbooks Green et tous les clients avec un type de forfait admissible au traitement bancaire en 3 jours avec la Banque Nationale, HSBC, la Banque des Premières Nations du Canada et toute coopérative de crédit. 

Banques : Toutes les banques sauf ATB, Scotiabank et les coopératives de crédit sous les numéros d’institution 809 et 828 

Entreprise : Toutes les entreprises sauf celles de l’industrie du cannabis  

5 jours  

Type de forfait : TOUS  

Banque : ATB, Scotiabank, coopératives de crédit sous les numéros d’institution 809 et 828, et People's Trust Company (621) 

Entreprise : Industrie du cannabis  

Configurer ePay  

Vous pouvez configurer le débit préautorisé. Une fois configuré, nous mettrons à jour votre profil de paiement et saisirons les détails de votre compte bancaire source. 

Besoin de changer de compte bancaire ou de modifier votre montant maximal de débit préautorisé? 

Étape 1. Cliquez sur Paramètres.  

Étape 2. Cliquez sur Profil de l’entreprise.  

Étape 3. Cliquez sur Profil de paiements. 

Étape 4. Cliquez sur +Ajouter (de nouveaux frais de demande s’appliqueront). 

Étape 5. Pour modifier le montant maximal de DPA, cliquez sur Télécharger le DPA. Apposez vos initiales et envoyez-le-nous. 

Paiement de facture  

Si votre service bancaire d’entreprise en ligne inclut des fonctionnalités de paiement de factures, vous pouvez nous envoyer les fonds pour votre cycle de paie. Vous devez approvisionner votre cycle de paie avant 15 h 30 HNE, au moins deux jours ouvrables avant la date de paiement. Le paiement de factures est automatiquement actif sur tous les comptes avec ePay. Des frais supplémentaires s’appliquent pour ce service.  

Remarque : bien que presque toutes les banques au Canada affichent PaymentEvolution (Corp) comme bénéficiaire, veuillez vérifier votre service bancaire en ligne avant d’utiliser cette option pour un cycle de paie.  

 Comment utiliser le paiement de facture  

D’abord, accédez à la page Paiements de votre cycle de paie et sélectionnez Paiement de facture dans le champ d’information bancaire.  

Ensuite, modifiez la date de paiement des employés au besoin. Dans la fenêtre contextuelle de finalisation, le montant à envoyer vous sera indiqué. Après la finalisation, vous pouvez aussi trouver ce montant dans votre rapport de dépôt direct ePay. 
Veuillez prendre ce montant en note.

Connectez-vous à votre banque en ligne et envoyez-nous les fonds   Bénéficiaire : PaymentEvolution (Corp.)" 

Référez-vous au bas de l’écran, et vous remarquerez que tous les numéros de compte sont les mêmes, peu importe le nom de la banque. Ne vous inquiétez pas si votre banque n’est pas affichée; le paiement de facture est offert par presque toutes les banques au Canada.   

Enfin, envoyez les fonds pour votre paie finalisée. 

Virements bancaires 

Si vous n’avez pas de fonctionnalités de « paiement de facture » ou si vous devez nous envoyer des fonds depuis des banques internationales, vous pouvez utiliser notre option de virement bancaire. Avec cette méthode, vous devriez approvisionner votre paie au moins deux jours ouvrables avant la date de paiement. Le virement est offert sur tous les comptes avec ePay. Vous pouvez aussi le définir comme type de paiement par défaut. Des frais supplémentaires s’appliquent pour ce service. 

Comment utiliser le virement bancaire 

Étape 1. D’abord, accédez à la page Paiements de votre cycle de paie et sélectionnez Virement dans le champ d’information bancaire. Ensuite, modifiez la date de paiement des employés au besoin. Dans la fenêtre contextuelle de finalisation, le montant à envoyer vous sera indiqué.  Après la finalisation, vous pouvez aussi trouver ce montant dans votre rapport de dépôt direct ePay. Veuillez prendre ce montant en note.  

Étape 2. Communiquez avec votre banque pour obtenir de l’information sur l’envoi de virements bancaires.  Pour trouver les détails du virement bancaire, allez à : 

Étape 3. Cliquez sur Paramètres 

Étape 4. Cliquez sur Profil de l’entreprise 

Étape 5. Cliquez sur Profil de paiements 

Étape 6. Cliquez sur Sélectionner Virement 

Enfin, envoyez le montant de votre paie finalisée par virement bancaire.  

Remarque : si vous envoyez un virement en USD à notre compte américain, veuillez communiquer avec support@paymentevolution.com pour obtenir les instructions de virement, car elles diffèrent de celles du Canada. 

Virement Interac e-Transfer 

Pour les paiements de 25 000 $ ou moins qui nécessitent un traitement le jour suivant, PaymentEvolution offre Interac e-Transfer comme option d’approvisionnement. Pour assurer un traitement rapide : 

• La paie doit être finalisée avant 10 h 30 HNE le jour ouvrable précédant la date de paiement. 

• Les fonds doivent être reçus avant 15 h 30 HNE le jour ouvrable précédant la date de paiement. 

Comment utiliser Interac e-Transfer