Débloquer et verser les soldes de vacances

Débloquer les vacances accumulées d’un employé 

Dans notre système, vous pouvez débloquer partiellement ou entièrement la paie de vacances accumulée. Assurez-vous d’abord que votre employé est configuré pour la paie de vacances automatique (accumulation). 

Vous pouvez débloquer la paie de vacances en utilisant la méthode suivante : 

Étape 1. Démarrez votre cycle de paie comme d’habitude et, après avoir approuvé les heures régulières, cliquez sur le bouton « ajouter un autre » dans les gains à côté de l’employé pour lequel vous souhaitez débloquer les vacances. 

Étape 2. Dans la liste déroulante, sélectionnez Débloquer les vacances dues. 

Étape 3. Toute paie de vacances déjà accumulée pour l’employé s’affichera dans le champ du total. Vous pouvez remplacer ce montant et saisir un montant partiel (c.-à-d. inférieur au montant affiché) ou même un montant supérieur à ce qui a été accumulé (ce qui créera un solde de vacances négatif). 

Étape 4. Si votre employé a pris du temps de vacances, vous pouvez saisir les heures pour les rendre assurables, mais vous devez quand même entrer le total. Laisser le total à 0,00 débloquera toutes les vacances dues. 

Étape 5. Si vous devez débloquer toutes les vacances accumulées* (y compris les vacances qui seront accumulées dans ce cycle précis), cochez la case « Débloquer toute la paie de vacances, y compris les gains courants ».  

Étape 6. Cliquez sur Ajouter et soumettre pour poursuivre le cycle de paie. 

Remarque : Nous recommandons de débloquer les vacances accumulées avant de mettre fin à l’emploi d’un employé. Si vous débloquez les vacances accumulées, le poste de ligne affichera 0,00.  C’est exact, car le système ne peut pas déterminer le montant dû dans le cycle de paie en cours tant que vous n’avez pas effectué l’étape de calcul du cycle de paie. Vous pouvez cliquer sur le nom de l’employé à la page de révision pour voir que le total payé inclut ce qui était précédemment accumulé et ce qui a été gagné dans ce cycle de paie. 

Quelques points à garder en tête :  

• Assurez-vous que votre employé est configuré pour le suivi automatique des vacances 

• Dans la case de déblocage de la paie de vacances, le choix du montant par défaut débloquera toutes les vacances accumulées jusqu’au cycle de paie que vous exécutez. Cela ne débloquera pas les vacances accumulées dans le nouveau cycle de paie/cycle en cours. 

• Saisir un montant inférieur au solde de vacances de l’employé effectuera un « déblocage partiel » et déduira ce montant de son solde global de vacances. 

• Saisir un montant supérieur au solde de vacances de l’employé épuisera tous les soldes de vacances et créera une entrée négative dans son solde de vacances. Cela peut être utile si vous permettez à votre employé de prendre des vacances d’avance avant de les accumuler. Les accumulations futures de vacances ajusteront le montant négatif en conséquence. 

• Si vous sélectionnez « Débloquer toute la paie de vacances, y compris les gains courants », le montant des vacances s’affichera uniquement après l’étape de calcul — précisément à l’étape Révision. 

Dépannage et FAQ 

La paie de vacances est-elle assujettie aux vacances? 

Dans certaines provinces, la paie de vacances est assujettie aux vacances. Le programme appliquera cette règle ou non, selon la province d’emploi de l’employé. Si vous êtes dans l’une des provinces suivantes, les vacances sont calculées sur les vacances déjà gagnées, conformément aux normes du travail de chaque province : 

• Alberta 

• Colombie-Britannique 

• Fédéral 

• Terre-Neuve-et-Labrador 

• Québec 

• Saskatchewan