Paiements de bonis

Comment verser une prime à votre personnel
 

Les primes ponctuelles ou occasionnelles sont faciles à ajouter dans le cadre de vos traitements de paie.  

Prime dans le cadre d’un traitement de paie régulier 

Pour verser une prime à un membre du personnel dans le cadre de vos traitements de paie réguliers, suivez ces étapes : 

Étape 1. Ouvrez une session dans votre compte et cliquez sur Run Payroll pour commencer votre traitement de paie 

Étape 2. Choisissez la date de paiement, le type de paie et les types de cycle de paie 

Étape 3. Cliquez sur Submit 

Étape 4. Cliquez sur « + » pour ajouter des revenus supplémentaires 

Étape 5. Choisissez Bonus comme code de revenu. Ensuite, entrez le taux, les heures et le montant total des revenus 

Étape 6. Cliquez sur Add and Submit 

Étape 7. Cochez la case pour sélectionner les employés précis dont vous souhaitez approuver les heures travaillées. 

Étape 8. Cliquez sur Approve. 

Étape 9. Cliquez sur Next pour continuer le traitement de paie. 

Étape 10. Choisissez le mode de paiement, la date de paiement des employés, le type de paiement et confirmez les renseignements de paiement. 

Étape 11. Cliquez sur Finish this payrun. 

Étape 12. Confirmez les détails du paiement et cliquez sur Yes, authorize. 

Étape 13. Vérifiez le sommaire du paiement et terminez l’exécution de la paie. 

Le montant de la prime s’affichera dans le traitement de paie régulier de l’employé et sera indiqué comme une ligne distincte. 

Prime dans un traitement de paie séparé (spécial) 

Il n’est PAS recommandé de soumettre un traitement « prime seulement ». Envisagez plutôt de payer cette prime dans un traitement de paie régulier afin d’assurer que vos calculs d’impôt sont conformes aux règles fiscales de l’ARC.
Si vous devez verser une prime dans un traitement de paie séparé, les calculs de vacances de l’employé doivent être définis à accumuler ou désactivés.  S’ils sont définis à verser à chaque paie, vos calculs d’impôt seront inexacts.
 

Pour modifier les paramètres d’un employé, suivez ces étapes : 

Étape 1. Cliquez sur Employees 

Étape 2. Cliquez sur les trois points 

Étape 3. Sélectionnez Profile 

Étape 4. Cliquez sur Payroll 

Étape 5. Sélectionnez Vacation 

Étape 6. Entrez le montant de Vacation Pay Owing 

Étape 7. Sélectionnez Off ou Accrue. 

Étape 8. Cliquez sur Save 

Étape 9. Cliquez sur Run Payroll 

Étape 10. Sélectionnez la date de paiement 

Étape 11. Choisissez le Payroll Type, le Pay Cycle et les dates 

Étape 12. Cliquez sur Submit 

Étape 13. Cliquez sur « + » pour ajouter des revenus supplémentaires 

Étape 14. Choisissez Bonus 

Étape 15. Entrez le taux, les heures et le total des revenus 

Étape 16. Cliquez sur Add and Submit pour terminer votre paie comme d’habitude 

Créer une règle de paie personnalisée pour les primes 

Si vous souhaitez utiliser votre propre règle de paie personnalisée pour les paiements de prime, vous devez vous assurer que votre règle utilise la méthode d’imposition des revenus occasionnels. Vous voudrez utiliser votre propre code personnalisé si vous souhaitez personnaliser le terme « prime » sur les talons de paie des employés. 
 
Voici comment : 

Étape 1. Cliquez sur Settings 

Étape 2. Cliquez sur Pay Rules 

Étape 3. Cliquez sur Earnings 

Étape 4. Cliquez sur Add New Rule 

Étape 5. Configurez la règle en entrant le nom de l’employé. Vous pouvez laisser le code GL vide. 

Étape 6. Poursuivez la configuration de la règle comme suit : 

• Enabled est coché 

• T4 Box: entrez tout numéro de case T4 spéciale (n’incluez pas la case 14) 

• Provincial Box: entrez toute lettre de case RL-1 spéciale (n’incluez pas la case A) 

• CPP est coché 

• EI est coché 

• Federal Tax est coché 

• Provincial Tax est coché 

• Vacationable est coché (selon votre province, la plupart le régleront à ON) 

• Occasional Earnings est coché 

Étape 7. Effectuez vos traitements de paie comme indiqué dans les sections Prime dans le cadre d’un traitement régulier ou spécial, mais utilisez votre nouveau code de revenu lorsque vous ajoutez la prime. Cliquez sur Save 

Remarque : L’ARC et les normes d’emploi provinciales locales détermineront la façon dont certaines primes seront imposées. Vous devriez vérifier et valider vos règles de paie par rapport à ces lignes directrices avant d’effectuer votre traitement de paie.