Informe de horas trabajadas

El informe de Hoja de tiempo te brinda la información de seguimiento de tiempo para todas tus corridas de nómina. Muestra el nombre del empleado, fechas de inicio/fin, tipo de ingreso, horas, tarifa y cuenta de costos (si corresponde). Úsalo para determinar rápidamente a quién se le pagó y por qué tipo de ingreso en cada corrida de nómina.  

Para acceder al informe de hoja de tiempo:  
 
Paso 1. En el menú del lado izquierdo, haz clic en Informes. 

Paso 2. Haz clic en el menú desplegable de Corrida de nómina.  

Paso 3. Selecciona Hoja de tiempo. 

Paso 4. Nombre del informe: Este es el nombre asignado al informe. Si actualizaste el nombre, se reflejará en esta columna.  

Paso 5. Fecha de creación: Esta es la hora y fecha en que se creó el informe. Siempre que el informe tenga estado «Final», esta será la hora en que se completó la corrida de nómina, ya que estos informes se guardan al finalizar. Si filtras por «Intermedio», esta fecha será cuando hagas clic en «Calcular» en la corrida de nómina.  

Paso 6. Fechas de inicio/fin/pago: Esto representa las fechas del ciclo de la corrida de nómina y la fecha de pago seleccionada. Si tu corrida de nómina tuvo múltiples fechas de pago, esta columna mostrará la fecha de depósito directo. 

Paso 7. Opciones adicionales (tres puntos): Haz clic en los tres puntos para ver tus opciones de exportación. Puedes exportarlo a PDF o Excel, o simplemente ver el informe.  

Para ver más sobre ordenar, filtrar, renombrar y exportar informes 

Ver el informe 

A medida que te desplazas por la cuadrícula, verás la información de hoja de tiempo de cada empleado. Tu tipo de captura predeterminado para empleados por hora (diario o en bloque) cambiará la forma en que los informes muestran la información de estos empleados. Si ingresas horas con captura diaria, entonces cada empleado por hora tendrá una línea por cada día trabajado durante el período. Si ingresas en bloque, entonces los empleados por hora tendrán una sola línea que muestra el total de horas trabajadas en ese ciclo, al igual que los empleados asalariados.  

Paso 8. Si no ves la columna que deseas, haz clic en el ícono de Personalización y selecciona las columnas que quieres ver. 

Intermedio o Final  

El informe de hoja de tiempo está disponible en los estados de filtro Intermedio y Final  

Los informes intermedios se crean cada vez que haces clic en Calcular en la corrida de nómina.  Si no se realizan cambios, este informe se convertirá en un informe final cuando finalices la corrida de nómina.  Si haces cambios en tus empleados antes de finalizar, este se mantendrá como Intermedio y, cuando vuelvas a hacer clic en calcular, se creará un segundo informe intermedio.  Si no hay más cambios, el último informe se convertirá en la versión Final.