Reembolsos de gastos

La mejor manera de gestionar los reembolsos de gastos es usando nuestra función de Pagos Empresariales.  Esto mantendrá separados los gastos de la empresa y los gastos de nómina.  

Sin embargo, si no estás usando Pagos Empresariales, puedes reembolsar los gastos de los empleados como parte del proceso de nómina.  

Sigue estos pasos para configurar y usar una regla personalizada para reembolsar a tu personal por gastos: 

Creación de la regla 

Paso 1. Haz clic en Configuración. 

Paso 2. Haz clic en Reglas de pago. 

Paso 3. Haz clic en Ingresos. 

Paso 4. Haz clic en Agregar nueva regla. 

Paso 5. Configura la regla ingresando el nombre del empleado. Puedes dejar el código GL en blanco.  

Paso 6. Desmarca las casillas de CPP, EI, impuesto federal y provincial, así como 'vacacionable' e 'ingresos ocasionales'. Básicamente, estamos creando un ingreso personalizado que no es gravable y no está sujeto a cálculos automáticos de vacaciones.  

Paso 7. Haz clic en Guardar. 

Aplicar el reembolso de gastos 

Ahora, cuando ejecutes una corrida de nómina, podrás usar el botón "Agregar otro" en la página de sueldos u hojas de tiempo para ingresar este ingreso personalizado para cada empleado. 

Paso 1. Haz clic en Ejecutar nómina desde el menú del lado izquierdo. 

Paso 2. Elige la fecha de pago, tipo de nómina y tipos de ciclo de pago. 

Paso 3. Haz clic en Enviar. 

Paso 4. Haz clic en “+” para agregar ingresos adicionales. 

Paso 5. Elige Reembolso de gastos como el código de ingreso en el menú desplegable. Luego, ingresa la tarifa, las horas y el monto total de ingreso. 

Paso 6. Haz clic en Agregar y enviar. 

Después puedes continuar y finalizar tu nómina como de costumbre. 

Nota: Estos ingresos aparecerán en tus reportes como parte de tus ingresos/sueldos totales, pero no se reflejarán como ingresos gravables para el empleado. Además, considera usar una Corrida Especial para este pago y mantenerlo separado de tus reportes. Si haces esto, recuerda cerrar tus períodos antes y después de esta corrida especial para asegurar que se reporte por separado.   

Solución de problemas y preguntas frecuentes 

¿Necesito procesar los reembolsos en una corrida separada? 

No, si usas Nómina para procesar tus reembolsos de gastos, puedes agregarlos junto con tu nómina regular. Sin embargo, si deseas mantenerlos separados para fines de reportes, puedes procesarlos en una corrida especial.