Pago a contratistas y subcontratistas

Puede usar el proceso de ejecución de nómina para pagar a sus contratistas y subcontratistas; es fácil de configurar y muy conveniente. 

Si no está seguro de si la persona que contrató es un contratista o un empleado, consulte las directrices de la CRA. 

Una vez que haya determinado que tiene contratistas, aquí le mostramos cómo registrar a su subcontratista y ejecutar una nómina para esa persona. 

Configuración de subcontratista/contratista 

Para pagar a sus subcontratistas y contratistas, primero deberá configurarlos en su perfil de nómina. 

Paso 1. Seleccione la pestaña Employees del menú lateral izquierdo. 

Paso 2. Haga clic en Add Member +. 

Paso 3. Elija Contractor o Construction Contractor de la lista de tipos de miembro del equipo. 

Paso 4. Haga clic en Continue. 

Paso 5. Ingrese los datos pertinentes de este subcontratista: nombre, correo electrónico y número de teléfono móvil. 

Paso 6. Haga clic en Continue. 

Paso 7. Invítelo a PayChequer por correo electrónico o SMS. 

Paso 8. Haga clic en Continue. 

Paso 9. Ingrese los datos personales. Si no se requiere el SIN para este trabajador, ingrese 999-999-998. 

Paso 10. Haga clic en Continue. 

Paso 11. Ingrese la estructura de pago. Tenga en cuenta que DEBE ingresar algo, incluso si es diferente de cómo planea pagarle a esta persona.  

Paso 12. Haga clic en Continue. 

Paso 13.  Ingrese el acumulado anual (YTD), si corresponde, para garantizar que los T4A sean precisos al cierre del año. 

Paso 14. Haga clic en Continue. 

Paso 15. Siga las indicaciones para Add Benefits según sea necesario.   

Paso 16. Ingrese el nombre de la regla, la unidad y el monto por pago. 

Paso 17. Haga clic en Continue. 

Paso 18. Revise la lista de verificación y haga clic en Continue. 

Nota: Al configurar el perfil como 'contractor', marcará cualquier ingreso regular como exento de impuestos y exento de EI, CPP y QPIP. También indicará al sistema que genere un comprobante T4A al cierre del año para este perfil. 

Ahora ya está listo para incluirlo junto con sus otros empleados en su próxima ejecución de nómina. 

Resolución de problemas y preguntas frecuentes 

¿Cuándo debo pagar a un contratista a través de Payroll o de Business Payments? 

Al configurar a un contratista en la nómina, podrá hacer seguimiento de los pagos y emitir comprobantes T4A al cierre del año. Si no necesita comprobantes T4A (normalmente cuando otra empresa le factura servicios o bienes), entonces puede usar Business Payments para pagar electrónicamente al destinatario. Business Payments no emite comprobantes T4A al cierre del año. 

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