¿Qué informe?

Tiene acceso a muchos tipos de informes. Aquí le mostramos los diferentes tipos y la información que contiene cada uno. 

Procesamiento de nómina 

Historial de procesamiento de nómina: este informe muestra el historial de todos los procesamientos de nómina que ha realizado. Incluye las fechas del ciclo de pago, la fecha de pago, la frecuencia de pago, el número de empleados, la fecha de creación, el salario bruto, los ingresos asegurables y las remesas. Tiene varias opciones para filtrar estos informes. Puede filtrar por "Final", "Provisional" o "Todos" para ver solo los procesamientos de nómina completados, incompletos o todos. Puede seleccionar el "año de nómina" para clasificar por año. Puede seleccionar mostrar las partes de la empresa correspondientes a los impuestos para ver ese desglose. Estos números están incluidos en los totales de sus remesas, por lo que seleccionar esta opción solo le permite ver los detalles. También puede exportarlo a Excel según lo necesite.  

Para encontrar este informe, siga estos pasos: Haga clic en Informes > Procesamiento de nómina > Historial de procesamiento de nómina.  

Hoja de horas: este informe le mostrará cada registro de horas por empleado y por procesamiento de nómina. Muestra el nombre del empleado, las fechas de inicio y fin, el tipo de ingresos, las horas, la tarifa y la cuenta de costos. Utilice esto para buscar rápidamente qué ingresos se pagaron a quién en cada procesamiento de nómina. Disponible para ver o descargar en PDF. 

Para encontrar este informe, siga estos pasos: Haga clic en Informes > Procesamiento de nómina > Hoja de horas. 

Resumen de horas: una vista de los registros de horas de sus procesamientos de nómina. Disponible para ver o descargar en Excel y PDF. 

Para encontrar este informe, siga estos pasos: Haga clic en Informes > Procesamiento de nómina > Resumen de horas. 

Libro diario (Registro): este informe detalla toda la información de cada procesamiento de nómina que ha realizado. Puede filtrar por Final, Provisional o Todos. Cuando consulta el informe, este ofrece un pequeño desglose de los ingresos y las deducciones. Si lo descarga en PDF, le proporciona una descripción detallada, línea por línea, de todos los ingresos, beneficios y deducciones aplicados en ese procesamiento de nómina (clasificado por empleado).  Disponible en Consulta/PDF/XLS. 

Para encontrar este informe, siga estos pasos: Haga clic en Informes > Procesamiento de nómina > Libro diario (Registro). 

Cheques y recibos de pago: para cada procesamiento de nómina, se crearán aquí 1 o 2 informes. Uno con cheques y recibos de pago (solo si NO utiliza ePay) y otro únicamente con los recibos de pago. Puede consultarlos o descargarlos en formato PDF para imprimirlos y distribuirlos. Los recibos de pago también están disponibles en la cuenta de PayChequer de su empleado.  

Para encontrar este informe, siga estos pasos: Haga clic en Informes > Procesamiento de nómina > Cheques y recibos de pago. 

Registro de pagos: este informe enumera todos los pagos netos realizados a los empleados, incluidos los nombres y números de los empleados, la fecha de pago, el tipo de pago y a qué cuenta de libro mayor se reporta. 

Para encontrar este informe, siga estos pasos: Haga clic en Informes > Procesamiento de nómina > Registro de pagos.  

E-Pay / Depósito directo: si su cuenta ha sido activada para E-pay/depósito directo, ahora puede ver qué se está debitando de su cuenta, a dónde va y cuándo. Para obtener más detalles sobre cómo utilizar este informe, consulte ePay Direct Deposit Report - KA-01053.

Para encontrar este informe, siga estos pasos: Haga clic en Informes > Procesamiento de nómina > Depósito directo ePay. 

Resumen: el resumen de actualización viene en 2 versiones, Consulta o PDF. Si lo consulta, es el mismo gráfico circular interactivo que obtiene al final de cada procesamiento de nómina. Desglosa los pagos netos a los empleados y las remesas, y los compara con su último procesamiento de nómina. Si descarga la versión en PDF, obtendrá todos los detalles sobre los costos de nómina, un desglose de los beneficios y deducciones, los tipos de ingresos y cada importe de impuestos. 

Para encontrar este informe, siga estos pasos: Haga clic en Informes > Procesamiento de nómina > Resumen. 

Historial de empleados 

Explorador de empleados: este informe es exactamente lo que su nombre indica: una lista de sus empleados. Cuando acceda a esta página, puede hacer clic en "Crear nuevo informe" para generar un informe actualizado. A continuación, mostrará a sus empleados, tanto activos como dados de baja. Utilice el botón de visualización de la derecha para seleccionar los datos que desea mostrar de sus empleados. 

Para encontrar este informe, siga estos pasos: Haga clic en Informes > Historial de empleados > Explorador de empleados. 

Explorador de pagos: este informe le permite consultar cualquier dato en su perfil. Para obtener detalles sobre cómo utilizar el informe dinámico, consulte Pay Explorer (Dynamic) Report - KA-01054. Algunos de los usos del explorador de pagos incluyen: cálculo de WSIB (utilice el informe de ingresos asegurables), cálculos de días festivos estatutarios, informes de vacaciones y saldos de vacaciones, informes personalizados para clasificar por ingresos o deducciones u otras reglas de pago que haya creado. 

Para encontrar este informe, siga estos pasos: Haga clic en Informes > Historial de empleados > Explorador de pagos. 

Contabilidad 

Facturación: el informe de facturación le permite ver todos los cargos que PaymentEvolution le ha facturado. No puede descargar este informe; una alternativa sería tomar una captura de pantalla si lo necesita. También puede copiar y pegar el informe en una hoja de cálculo como Excel o Sheets.  

Libro mayor general: el informe de libro mayor (GL) es el informe que envía los datos de nómina a su programa de contabilidad cuando está integrado con uno de nuestros socios contables. Se genera cuando cierra su período de remesas. Este informe recopila los datos a partir de los códigos que ingresó en la configuración de su empresa (Configuración de la empresa > Opciones de nómina > Libro mayor) e incluye toda la información relacionada con esos códigos desde la última vez que cerró su período. Tiene 3 (o 4) opciones para este informe: Consulta, PDF o XML (y Exportación-Nube si está conectado con un programa de contabilidad). 

NOTA: Si no está utilizando un complemento de contabilidad, utilice este informe para ingresar manualmente sus cifras en su programa de contabilidad. Los números de este informe no serán exactamente los mismos que los de su nómina. El libro mayor es un informe específico de contabilidad que afecta a varias cuentas por concepto (por ejemplo, las vacaciones acumuladas y luego pagadas afectan al libro mayor 6 veces). Esto genera un registro de auditoría completo de los débitos y créditos para sus libros contables y es totalmente correcto. 

CONSULTA: esto le dará una visión sencilla en pantalla del catálogo de cuentas. 

PDF: esto también le dará una visión general de las cuentas, pero podrá descargarla y guardarla en su computadora o imprimirla. 

XML: esta es una versión XML utilizada para la integración con ciertos sistemas de contabilidad (que no están basados en la nube). 

EXPORTAR: use esta opción para volver a enviar los datos a su servicio de contabilidad integrado. 

Para encontrar este informe, siga estos pasos: Haga clic en Informes > Contabilidad > Libro mayor general  

Informe de remesas: este informe también se genera cuando cierra su período de remesas. Muestra todos los datos de sus remesas desde la última vez que cerró el período. Los conceptos se desglosarán en las partes correspondientes a la empresa y al empleado. Utilice este informe para presentar sus cifras a la CRA/MRQ cuando corresponda realizar la remesa. Tenga en cuenta que puede automatizar completamente las remesas a la CRA/MRQ con nuestro servicio ePay. Para obtener más información sobre este informe, consulte Remittance Report - KA-01252  

Para encontrar este informe, siga estos pasos: Haga clic en Informes > Contabilidad > Informe de remesas. 

Anual 

Declaraciones de impuestos: los informes T4, T4A y RL-1 le proporcionarán copias finales y provisionales de los informes de formularios de impuestos requeridos al final del año. Están disponibles para consultar o descargar en formato PDF o XML. Puede descargar el informe en una copia para el empleado o una copia para la empresa. Las copias de los empleados tendrán duplicados del documento. La copia de la empresa tendrá el documento fiscal del empleado junto con el documento de resumen de la empresa.  

Para encontrar este informe, siga estos pasos: Haga clic en Informes > Anual > Declaraciones de impuestos.  

Libro diario del año a la fecha: para crear este informe, deberá hacer clic en "Crear nuevo informe" y se recopilarán todos los procesamientos de nómina que haya realizado desde el inicio del nuevo año, desglosados por empleado y por procesamiento de nómina. Los ingresos, beneficios, deducciones, etc., se presentarán en su propio renglón y se mostrará un total acumulado para cada concepto hasta la fecha. Disponible únicamente en PDF. 

Para encontrar este informe, siga estos pasos: Haga clic en Informes > Anual > Libro diario acumulado.  

Resumen acumulado del año a la fecha: al igual que con el libro diario acumulado, para obtener el informe más reciente haga clic en “Crear nuevo informe”. Obtendrá la misma información que en el libro diario acumulado, pero solo con los totales por empleado, sin desglosar por procesamiento de nómina. Disponible para consulta o en PDF. 

Para encontrar este informe, siga estos pasos: Haga clic en Informes > Anual > Resumen acumulado.  

Informe PIER: el informe PIER está disponible en el plan de contador avanzado y superiores. Le permite realizar una revisión de ingresos asegurables y pensionables de sus empleados antes de que sean dados de baja o antes del último pago del año para asegurarse de que hayan cotizado correctamente al CPP/EI. Este es el mismo informe que la CRA aplicará a los comprobantes T4 de sus empleados cuando los reciba. Puede ver más información sobre este informe aquí: Using the PIER Report - KA-01198