¿Qué informe?

Tiene acceso a muchos tipos de informes. Estos son los diferentes tipos y la información que contiene cada uno. 

Procesamiento de nómina 

Informe de historial de procesamiento de nómina: Este informe muestra el historial de todos los procesamientos de nómina que ha realizado. Incluye fechas del ciclo de pago, fecha de pago, frecuencia de pago, número de empleados, fecha de creación, pago bruto, ingresos asegurables y remesas. Tiene varias opciones para filtrar estos informes. Puede filtrar por “Final”, “Intermedio” o “Todos” para ver solo procesamientos completados, incompletos o todos los procesamientos. Puede seleccionar “año de nómina” para ordenar por año. Puede elegir mostrar las porciones de la empresa para los montos de impuestos y ver ese desglose. Estos números ya están incluidos en los totales de sus remesas, por lo que seleccionar esta opción solo le permite ver los detalles. También puede descargarlo en Excel según lo necesite.  

Para encontrar este informe, siga estos pasos: Haga clic en Informes > Procesamiento de nómina > Historial de procesamiento de nómina.  

Hoja de horas: Este informe le mostrará cada registro de tiempo por empleado, por procesamiento de nómina. Muestra el nombre del empleado, fechas de inicio/fin, tipo de ingresos, horas, tarifa y cuenta de costos. Úselo para consultar rápidamente a quién se le pagó y por qué concepto en cada procesamiento de nómina. Disponible para ver o descargar en PDF. 

Para encontrar este informe, siga estos pasos: Haga clic en Informes > Procesamiento de nómina, Hoja de horas. 

Resumen de horas: Una vista de los registros de tiempo de sus procesamientos de nómina. Disponible para ver o descargar en Excel y PDF. 

Para encontrar este informe, siga estos pasos: Haga clic en Informes > Procesamiento de nómina > Resumen de horas. 

Diario (Registro): Este informe detalla toda la información de cada procesamiento de nómina que ha realizado. Puede filtrar por Final, Intermedio o Todos. Cuando visualiza el informe, muestra un desglose breve de ingresos y deducciones. Si lo descarga en PDF, obtiene una descripción línea por línea de todos los ingresos, beneficios y deducciones utilizados en ese procesamiento de nómina (ordenado por empleado).  Disponible en Vista/PDF/XLS. 

Para encontrar este informe, siga estos pasos: Haga clic en Informes > Procesamiento de nómina > Diario (Registro). 

Cheques/Recibos de pago: Para cada procesamiento de nómina se crearán aquí 1 o 2 informes. Uno con cheques/recibos de pago (solo si NO está en epay) y otro solo con recibos de pago. Puede verlos o descargarlos en PDF para imprimir y distribuir. Los recibos de pago también están disponibles en la cuenta PayChequer de su empleado.  

Para encontrar este informe, siga estos pasos: Haga clic en Informes > Procesamiento de nómina > Cheques/Recibos de pago. 

Registro de pagos: Este informe enumera todos los pagos netos a empleados, incluidos nombres y números de empleado, fecha de pago, tipo de pago y la cuenta GL a la que se reporta. 

Para encontrar este informe, siga estos pasos: Haga clic en Informes > Procesamiento de nómina > Registro de pagos.  

E-Pay / Depósito directo: Si su cuenta ha sido activada para E-pay/depósito directo, ahora puede ver qué se debita de su cuenta, a dónde va y cuándo. Para conocer los detalles de cómo usar este informe, consulte (adjuntar enlace a KA-01053) 

Para encontrar este informe, siga estos pasos: Haga clic en Informes > Procesamiento de nómina > Epay depósito directo. 

Resumen: El Resumen de actualización viene en 2 versiones, Vista o PDF. Si lo Visualiza, es el mismo gráfico circular claro que obtiene al final de cada procesamiento de nómina. Desglosa los pagos netos a empleados y las remesas, y los compara con su último procesamiento de nómina. Si descarga la versión PDF, obtendrá todos los detalles de los costos de nómina, un desglose de beneficios/deducciones, tipos de ingresos y cada monto de impuesto. 

Para encontrar este informe, siga estos pasos: Haga clic en Informes > Procesamiento de nómina > Resumen. 

Historial de empleados 

Explorador de empleados: Este informe es exactamente lo que dice. Es una lista de sus empleados. Cuando llegue a esta página, puede hacer clic en “Crear nuevo informe” para generar un informe actualizado. Luego mostrará sus empleados, tanto activos como dados de baja. Use el botón Mostrar a la derecha para seleccionar qué elementos desea mostrar para sus empleados. 

Para encontrar este informe, siga estos pasos: Haga clic en Informes > Historial de empleados > Explorador de empleados. 

Explorador de pagos: Este informe le permite consultar cualquier dato de su perfil. Para conocer los detalles de cómo usar el Informe dinámico, consulte (Adjuntar enlace a KA-01054) . Algunos usos del Explorador de pagos incluyen: cálculo de WSIB (use el informe de ingresos asegurables), cálculos de días festivos legales, informes de vacaciones y saldo de vacaciones, informes personalizados para ordenar por ingresos o deducciones u otras reglas de pago que haya creado. 

Para encontrar este informe, siga estos pasos: Haga clic en Informes > Historial de empleados > Explorador de pagos. 

Contabilidad 

Facturación: El informe de Facturación es un informe que le permite ver todos los cargos que PaymentEvolution le ha cobrado. No puede descargar este informe; una alternativa sería tomar una captura de pantalla, si lo necesita.  

Libro mayor general: El informe GL es el informe que envía los datos de nómina a su programa contable cuando está integrado con uno de nuestros socios contables. Se crea cuando cierra su período de remesas. Este informe toma la información de los códigos que ingresó en la configuración de su empresa (Configuración de la empresa > Opciones de nómina > G/L) e incluye toda la información relacionada con esos códigos desde la última vez que cerró su período. Tiene 3 (o 4 opciones) opciones para este informe: Vista, PDF o XML (y Exportar-Cloud si está conectado con un programa contable). 

NOTA: Si no está usando un complemento de contabilidad, entonces use este informe para ingresar sus números manualmente en su programa contable. Los números de este informe no serán exactamente iguales a los de su nómina. Un GL es un informe específico de contabilidad que afecta múltiples cuentas por elemento (ejemplo: vacaciones acumuladas y luego pagadas afectan el GL 6 veces). Esto crea una pista de auditoría completa de débitos y créditos para sus libros contables, y es correcto. 

VISTA: Esto le dará una vista general simple en pantalla del plan de cuentas. 

PDF: Esto también le dará una vista general de cuentas, pero puede descargarla y guardarla en su computadora o imprimirla. 

XML: Esta es una versión XML utilizada para la integración con ciertos sistemas contables (no basados en la nube). 

EXPORTAR: Use esto para reenviar los datos a su servicio contable integrado. 

Para encontrar este informe, siga estos pasos: Haga clic en Informes > Contabilidad > Libro mayor general  

Informe de remesas: Este informe es otro que se crea cuando cierra su período de remesas. Muestra todos sus datos de remesas desde la última vez que cerró el período. Los elementos se desglosarán en porciones de la empresa y del empleado. Use este informe para reportar sus cifras a CRA/MRQ cuando su remesa venza. Nota: puede automatizar completamente las remesas a CRA/MRQ con nuestro servicio ePay  

Para encontrar este informe, siga estos pasos: Haga clic en Informes > Contabilidad > Informe de remesas. 

Anual 

Declaraciones fiscales: Los informes T4, T4A y RL-1 le proporcionarán copias Finales e Intermedias de los informes de formularios fiscales requeridos al cierre del año. Están disponibles para ver o descargar en PDF o XML. Puede descargar el informe en copia para empleado o copia para empresa. Las copias para empleado tendrán copias duplicadas del documento. La copia para empresa tendrá el documento fiscal del empleado junto con el documento de resumen de la empresa.  

Para encontrar este informe, siga estos pasos: Haga clic en Informes > Anual > Declaraciones fiscales.  

Diario del año hasta la fecha: Para crear este informe, deberá hacer clic en “Crear nuevo informe” y se incluirá cada procesamiento de nómina que haya realizado desde el inicio del Año Nuevo, con desglose por empleado y por procesamiento de nómina. Ingresos, beneficios, deducciones, etc. tendrán cada uno su propia línea y luego habrá un total de cada elemento a la fecha. Disponible solo en PDF. 

Para encontrar este informe, siga estos pasos: Haga clic en Informes > Anual > Diario YTD.  

Resumen del año hasta la fecha: Al igual que el Diario YTD, para obtener el informe más reciente haga clic en “Crear nuevo informe”. Obtendrá la misma información que en el Diario YTD, pero solo con totales por empleado; no se desglosará por procesamiento de nómina. Disponible en Vista o PDF. 

Para encontrar este informe, siga estos pasos: Haga clic en Informes > Anual > Resumen YTD.  

Informe PIER: El Informe PIER está disponible en el plan avanzado para contadores y superiores. Le permite ejecutar una revisión de ingresos pensionables y asegurables de sus empleados antes de que sean dados de baja o antes del último pago del año para asegurar que hayan contribuido correctamente a CPP/EI. Este es el mismo informe que CRA ejecutará sobre los comprobantes T4 de sus empleados cuando los reciba. Puede ver más información sobre este informe (KA-01198)