Liberar y pagar saldos de vacaciones

Liberación de vacaciones acumuladas para un empleado 

En nuestro sistema, puedes liberar pagos de vacaciones acumuladas, tanto parciales como totales. Primero, asegúrate de que tu empleado esté configurado para el pago automático de vacaciones (acumulación). 

Puedes liberar el pago de vacaciones con el siguiente método: 

Paso 1. Inicia tu corrida de nómina como de costumbre y, después de aprobar sus horas regulares, haz clic en el botón de ingresos "agregar otro" junto al empleado para el que deseas liberar vacaciones. 

Paso 2. En la lista desplegable, selecciona Liberar vacaciones adeudadas. 

Paso 3. Cualquier pago de vacaciones acumulado existente para el empleado se mostrará en el campo total. Puedes sobrescribir ese monto e ingresar un monto parcial (es decir, menor que el mostrado) o incluso un monto mayor al que haya acumulado (lo que creará un saldo de vacaciones negativo). 

Paso 4. Si tu empleado tomó tiempo de vacaciones, puedes ingresar las horas para que sean asegurables, pero aun así debes ingresar el total. Dejar el total en 0.00 liberará todas las vacaciones adeudadas. 

Paso 5. Si necesitas liberar todas las vacaciones acumuladas* (incluidas las vacaciones que se acumularán en esta corrida en particular), marca la casilla 'Liberar todo el pago de vacaciones, incluidas las ganancias actuales'.  

Paso 6. Haz clic en Agregar y enviar para continuar con la corrida de nómina. 

Nota: Recomendamos liberar las vacaciones acumuladas antes de dar de baja a un empleado. Si liberas las vacaciones acumuladas, la línea del concepto será 0.00.  Esto es correcto, ya que el sistema no puede determinar el monto adeudado en la corrida de nómina actual hasta que hayas pasado por el paso de cálculo de la corrida. Puedes hacer clic en el nombre del empleado en la página de revisión para ver que el total pagado incluye lo que se había acumulado previamente y lo que se ganó en esta corrida de nómina. 

Algunas notas a tener en cuenta:  

• Asegúrate de que tu empleado esté configurado para el seguimiento automático de vacaciones 

• En el cuadro de liberación del pago de vacaciones, elegir el monto predeterminado liberará cualquier vacación acumulada hasta la corrida de nómina que realices. Esto no liberará las vacaciones acumuladas en la nueva/corrida actual. 

• Ingresar un monto menor que el saldo de vacaciones del empleado realizará una "liberación parcial" y deducirá ese monto de su saldo general de vacaciones. 

• Ingresar un monto mayor que el saldo de vacaciones del empleado agotará todos los saldos de vacaciones y creará una entrada negativa como saldo de vacaciones. Esto puede ser útil si permites que tu empleado tome vacaciones por adelantado antes de acumularlas. Las acumulaciones futuras de vacaciones ajustarán el monto negativo en consecuencia. 

• Si seleccionas "Liberar todo el pago de vacaciones, incluidas las ganancias actuales", el monto de vacaciones solo se mostrará después del paso de cálculo — específicamente, en el paso de Revisión. 

Resolución de problemas y preguntas frecuentes 

¿El pago de vacaciones genera vacaciones? 

En algunas provincias, el pago de vacaciones está sujeto a vacaciones. El programa aplicará esto o no, según la provincia de empleo del empleado. Si estás en una de las siguientes provincias, las vacaciones se calculan sobre vacaciones ganadas previamente, según las normas laborales  de cada provincia: 

• Alberta 

• Columbia Británica 

• Federal 

• Terranova y Labrador 

• Quebec 

• Saskatchewan