Opciones de pago electrónico

Ofrecemos varios métodos para financiar su nómina y pagos. Cada opción tiene sus ventajas, y puede seleccionar la que mejor se adapte a su negocio.  

Débito preautorizado  

Nuestra opción más popular es el "débito preautorizado". Con este método, debitamos automáticamente de la cuenta bancaria de su empresa o cuenta de origen sus obligaciones de nómina y pagos, y luego realizamos los pagos en su nombre a su personal y proveedores. Dependiendo de su tipo de plan, banco o negocio, esta opción requiere que el envío del pago se complete 3, 4 o 5 días hábiles antes de la fecha de pago.  

Tiempos de procesamiento para débito preautorizado  

3 días 
Tipos de planes: Business Plus, Freshbooks Plus, Accountant Advanced y EVOLV.  

Bancos: Todos los bancos excepto Scotiabank, National Bank, HSBC, First Nations Bank of Canada, todas las cooperativas de crédito y ATB.  

Negocios: Todos los negocios excepto aquellos en la industria del cannabis. 

4 días  

Tipo de plan: Legacy Business 22, Business Basic, Freshbooks Green y todos los clientes con un tipo de plan elegible para banca de 3 días con National Bank, HSBC, First Nations Bank of Canada y cualquier cooperativa de crédito. 

Bancos: Todos los bancos excepto ATB, Scotiabank y cooperativas de crédito bajo los números de institución 809 y 828 

Negocios: Todos los negocios excepto aquellos en la industria del cannabis  

5 días  

Tipo de plan: CUALQUIERA  

Banco: ATB, Scotiabank, cooperativas de crédito bajo los números de institución 809 y 828, y People's Trust Company (621) 

Negocios: Industria del cannabis  

Configurar ePay  

Puede configurar el débito preautorizado. Una vez configurado, actualizaremos su perfil de pago e ingresaremos los detalles de su cuenta bancaria de origen. 

¿Necesita cambiar de cuenta bancaria o modificar su límite máximo de débito preautorizado? 

Paso 1. Haga clic en Configuración.  

Paso 2. Haga clic en Perfil de la empresa.  

Paso 3. Haga clic en Perfil de pagos. 

Paso 4. Haga clic en +Añadir (se aplicará una nueva tarifa de solicitud). 

Paso 5. Para modificar el monto máximo de PAD, haga clic en Descargar PAD. Fírmelo con sus iniciales y envíenoslo. 

Pago de facturas  

Si su servicio de banca en línea para empresas cuenta con funciones de pago de facturas, puede enviarnos los fondos para su ejecución de nómina. Debe financiar su nómina antes de las 3:30 PM EST, al menos dos días hábiles antes de la fecha de pago. El Pago de facturas se activa automáticamente en todas las cuentas con ePay. Se aplica una tarifa adicional por este servicio.  

Nota: Aunque casi todos los bancos en Canadá muestran a PaymentEvolution (Corp) como beneficiario, verifique su banca en línea antes de usar esta opción en una ejecución de nómina.  

Cómo utilizar el pago de facturas  

Primero, inicie sesión en su banca en línea y agréguenos como beneficiario.  Nombre del beneficiario: PaymentEvolution (Corp.) 

Nota: En ocasiones, es posible que deba escribir "Payment Evolution" como dos palabras si el beneficiario no aparece como una sola palabra.

Para encontrar su Número de cuenta en PayEvo, vaya a Configuración > Perfil de la empresa > Perfil de pagos > Seleccionar: Pago de facturas.

Consulte la parte inferior de la pantalla y verá que todos los números de cuenta son los mismos, independientemente de la institución que esté utilizando. No se preocupe si su banco no aparece en la lista; el pago de facturas está disponible a través de casi todos los bancos en Canadá.

Una vez que nos haya agregado como beneficiario en su cuenta bancaria, vaya a PayEvo y diríjase a la página de Pagos de su ejecución de nómina, luego seleccione Pago de facturas en el menú desplegable de Fuente de financiamiento.  

A continuación, cambie la fecha de pago de los empleados si es necesario. En la ventana emergente de finalización, se le notificará el monto que debe enviarnos. Después de finalizar, también podrá encontrar este monto en su reporte de depósito directo de ePay. 
Por favor, tome nota de ese monto.

Por último, inicie sesión en su banca en línea y envíenos los fondos. 

Transferencias bancarias 

Si no cuenta con servicios de pago de facturas o necesita enviarnos fondos desde bancos internacionales, puede utilizar nuestra opción de transferencia bancaria. Con este método, debe financiar su nómina al menos dos días hábiles antes de la fecha de pago. La transferencia está disponible en todas las cuentas con ePay. También puede configurar esto como su tipo de pago predeterminado. Se aplica una tarifa adicional por este servicio. 

Cómo usar la transferencia bancaria 

Paso 1. Primero, diríjase a la página de Pagos de su ejecución de nómina y seleccione Transferencia en el campo de información bancaria. Luego, cambie la fecha de pago de los empleados si es necesario. En la ventana emergente de finalización, se le notificará el monto que debe enviar. Después de finalizar, también puede obtener este dato en su reporte de depósito directo de ePay. Por favor, tome nota de ese monto.  

Paso 2. Comuníquese con su banco para obtener información sobre cómo enviar transferencias bancarias. Para encontrar los detalles de la transferencia, vaya a: 

Paso 3. Haga clic en Configuración 

Paso 4. Haga clic en Perfil de la empresa 

Paso 5. Haga clic en Perfil de pagos 

Paso 6. Haga clic en Seleccionar transferencia 

Finalmente, envíe el monto de su nómina finalizada mediante transferencia bancaria.  

Nota: Si va a enviar una transferencia en USD a nuestra cuenta de EE. UU., por favor póngase en contacto con support@paymentevolution.com para recibir las instrucciones de transferencia, ya que diferirán de las canadienses. 

Interac e-Transfer 

Para pagos de $25,000 o menos que requieran un procesamiento al día siguiente, PaymentEvolution ofrece Interac e-Transfer como opción de financiamiento. Para garantizar un procesamiento oportuno: 

• La nómina debe estar finalizada antes de las 10:30 AM EST del día hábil anterior a la fecha de pago. 

• Los fondos deben recibirse antes de las 3:30 PM EST del día hábil anterior a la fecha de pago. 

Cómo usar Interac e-Transfer