Períodos de nómina y remesas

¿Qué es un período de nómina?
 

Es el período de pago programado regularmente, como quincenal o semimensual. Los trabajadores semimensuales reciben pago dos veces al mes y 24 veces al año, mientras que quienes tienen un calendario quincenal reciben pago cada dos semanas y 26 veces al año. Por ejemplo, un período semimensual puede ir del 1 al 15 de mayo. 

¿Qué es un período de remesa? 

Se refiere a la frecuencia con la que debes presentar los pagos de nómina a la Agencia de Ingresos de Canadá (CRA). Esto se determina por tu fecha de pago, no por las fechas del ciclo de nómina. Por ejemplo, si la CRA establece tu frecuencia de remesa como mensual, debes enviar tu remesa de nómina antes del día 15 del mes siguiente, sin importar tu ciclo de pago.  

El calendario de arriba muestra que hay cinco fechas de pago en mayo. La nómina del 1 de mayo, por trabajo realizado en abril, todavía cuenta para abril porque la CRA se rige por las fechas de pago, no por los períodos trabajados. Como remitente mensual, debes enviar todas las remesas de mayo antes del 15 de junio. 
 
Nota: si usas PayEvo para remesas, enviaremos el pago según cuándo hagas la transferencia electrónica. Si pagas a los trabajadores de manera diferente y necesitas un período de remesa distinto, por favor Contáctanos para solicitar ese cambio. 

Cierre de tu período de remesa
 

Te recomendamos cerrar tu período de remesa después de la última corrida de pago dentro de tu período de remesa, como la nómina del 31 de mayo en el ejemplo anterior, para enviar todas las remesas de mayo. Cerrar este período genera un informe detallando lo que adeudas a la Agencia de Ingresos de Canadá y Revenu Québec. Para realizar pagos puntuales a la CRA con nuestro servicio ePay, cierra el período de nómina al menos 5 días antes de la fecha de vencimiento. 

Cómo cerrar tu período de remesa 

Paso 1. Puedes cerrar el período yendo al menú de la izquierda y seleccionando Actions. 

Paso 2. Selecciona End of Period.  

Paso 3. Haz clic en Yes, close period para procesar el reporte de cierre de período. 

Paso 4. Envía el GL de nómina al software de contabilidad. Si tienes un software de contabilidad como Add-On 

Paso 5. Haz clic en Next. 

Paso 6. Ahora has cerrado tu período de remesa de nómina y has recibido tus informes de fin de período (informes de remesas, informes GL, diario acumulado del período). 

Sugerencia: Puede aparecer un aviso preguntando si es un nuevo período de remesa al iniciar la nómina. Esto significa que olvidaste cerrar el último. Di que sí si ese es el caso.