Puedes importar registros de tiempo desde sistemas de terceros mediante archivos de valores separados por comas o tabulaciones (archivos CSV).
Para activar la importación de CSV en tu cuenta (como parte de nuestros planes Business Plus y Advanced Accountant), inicia sesión en tu cuenta y ve a:
Paso 1. Haz clic en SETTINGS
Paso 2. Haz clic en ADD ONS
Paso 3. Haz clic en TIME KEEPING
Paso 4. Activa CSV
Una vez activado, verás un nuevo paso de nómina llamado "import". Aquí puedes cargar un archivo CSV que contenga tus datos de nómina.
Los datos pueden incluir registros tanto para personal asalariado como para personal por horas.
Paso 5. Ve a PAYRUN
Paso 6. Haz clic en IMPORT
Paso 7. Elige FILE
Paso 8. Haz clic en OK
Una vez que hayas seleccionado e importado tus registros, estos se verán en el paso "salaried" o "timesheets" del proceso de ejecución de nómina. Ahora puedes continuar y finalizar tu ejecución de nómina. Puedes marcar la casilla Auto Approve para aprobar automáticamente los registros que importes.
Especificaciones del archivo
El archivo que estás importando debe seguir el formato a continuación:
| Nombre | Tamaño del campo | Descripción | Obligatorio |
|---|---|---|---|---|
1 | Shift | 1 | Código de turno | N |
2 | EmployeeID | 6 | Caracteres numéricos (rellenado con ceros a la izquierda), 000000 | Y |
3 | TimeCode | 2 | Caracteres para el tipo de ingreso: R= Horas regulares O= Horas extra @ 1.5 D= Horas dobles @2 X= Otras horas trabajadas 10= Comisión 11= Feriado legal 12= Día por enfermedad 13= Día personal 14= Prima por turno 15= Anticipos de ingresos 16= Otros ingresos 17= Pago de vacaciones imponible 18= Otros no imponibles VP= Liberación de pago de vacaciones MP= Pago manual | Y |
4 | CostAccount | 10 | Cuenta de costo contable (GL) del empleado | N |
5 | TotalHours |
| Horas totales - tipo numérico | N* |
6 | HourRate |
| Tarifa por hora - tipo numérico | N* |
7 | Total |
| Monto total a pagar. si los campos 5 y 6 están en blanco Tipo numérico (sin $, ejemplo: 34000.02) | N* |
8 | WorkDate | 10 | Formato de fecha de inicio dd/mm/yyyy | Y |
9 | WorkDateEnd | 10 | Formato de fecha de fin dd/mm/yyyy | N |
10 | TimeIn | 8 | Hora de entrada en formato de 24 horas, p. ej., 0900 | N |
11 | TimeOut | 8 | Hora de salida en formato de 24 horas, p. ej., 1700 | N |
12 | Authorized | 1 | ¿El registro está aprobado? Dejar en blanco = no aprobado, Y = aprobado | Y |
Para las columnas 5-7, al menos algunas partes son obligatorias.
Si ingresas solo horas, se utilizará la tarifa actual configurada del empleado.
Si ingresas horas y tarifa, se sobrescribirá la tarifa configurada con la nueva tarifa y se ingresará un total en la ejecución de nómina.
Si no ingresas horas ni tarifa, debes ingresar un total.
Nota: al usar el código de ingresos para horas extra o dobles, ingresa la tarifa por hora REGULAR o solo las horas y el total. El programa calculará entonces 1.5 o 2 veces el monto de la tarifa regular.
Si tienes códigos de ingresos personalizados y necesitas su Time Code, ve a:
Paso 9. Haz clic en SETTINGS
Paso 10. Haz clic en PAY RULES
Paso 11. Haz clic en EARNINGS
Hay un número de 2 dígitos junto al nombre de tu ingreso; ese es el Time Code que usarías en el CSV.
Palabras clave: CSV, Hojas de horas, Complemento, Complemento, Importación CSV, Importar hojas de horas, Hojas de horas CSV
396
¿No encuentra lo que busca? Podemos revisarlo de forma más directa para ayudarle a resolver su asunto — Crear caso o Contáctenos