Antes de finalizar una corrida de nómina, puedes volver en cualquier momento para hacer correcciones, solucionar errores o ajustar importes. Sin embargo, una vez que una corrida de nómina se finaliza, se considera una transacción confirmada y no debe modificarse.
En algunos casos, puede que necesites modificar una corrida de nómina finalizada. Las funciones de deshacer y revertir te permiten hacer cambios cuando sea necesario.
Cómo deshacer una corrida de nómina
Paso 1. Ve a Reports
Paso 2. Selecciona Pay Run
Paso 3. Luego, Pay Run History
Paso 4.Selecciona Reverse para la corrida de nómina que deseas modificar.
Se te pedirá deshacer toda la corrida o seleccionar los empleados que deseas modificar. Si algún empleado en esta corrida de nómina ha sido dado de baja, tendrás que usar Undo o Rehire para el empleado. Deberás hacerlo incluso si el/los empleado(s) dado(s) de baja no son los que se van a revertir.
Undo - El ROE NO se ha enviado a Service Canada.
Rehire - El ROE SÍ se ha enviado a Service Canada.
Paso 5. Selecciona Entire run o Specific Employee. Primero, vamos a seleccionar Entire Run.
Cuando hagas clic en Undo the Pay Run, irás directamente al paso Payments de la corrida de nómina, donde todos los pagos se habrán revertido. Se mostrarán las comisiones por la reversión y cuándo se realizará el débito de esas comisiones.
Paso 6. Haz clic en Finish this pay run.
Se detendrán todos los pagos de empleados activos, así como las remesas. Si aún no se han debitado, se cancelará el débito. Si ya se debitaron, los fondos se devolverán en un plazo de 7 a 10 días hábiles.
Corregir empleado(s) específico(s)
Paso 7. Ahora haremos clic en Specific Employees.
Paso 8. Selecciona los empleados que deseas corregir y haz clic en Undo Selected Employees
Si deseas revisar el comprobante de pago corregido completo, selecciona los empleados y haz clic en el botón Journal para descargar el PDF antes de hacer clic en Undo Selected Employees.
Se mostrarán las comisiones por la reversión y cuándo se realizará el débito de esas comisiones.
Paso 9. Haz clic en Finish this pay run.
Se detendrán todos los pagos de empleados activos, así como las remesas. Si aún no se han debitado, se cancelará el débito. Si ya se debitaron, los fondos se devolverán en un plazo de 7 a 10 días hábiles.
Si no estás configurado para pagos y remesas electrónicas, puedes realizar esta acción en cualquier momento dentro del año calendario actual. No podrás realizar esta acción una vez que hayas cerrado un año.
Sobre las actualizaciones de CPP
Ten en cuenta que, si uno de tus empleados supera cierto monto, su CPP puede no cuadrar, y deberías ejecutar un informe PIER antes del cierre de año. Si este es el caso, verás este mensaje al intentar revertir una corrida de nómina:
Importante
Si la financiación de tu corrida de nómina ya se procesó, pero aún no se han enviado créditos al personal, este proceso redirigirá los fondos a la cuenta bancaria empresarial registrada (incluidos los pagos netos de empleados y las retenciones fiscales asociadas) en un plazo de 7 a 10 días hábiles. Esta función no está disponible si los pagos electrónicos ya se completaron. Contáctanos para que un especialista te ayude si los pagos ya fueron procesados.
Tareas relacionadas
Palabras clave: Nómina, Proceso de nómina, Revertir, Deshacer, Deshacer un proceso de nómina, Deshacer la nómina
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