Solicitud para reducir las deducciones de impuestos en origen (formulario T1213)

Los empleados pueden hacer una solicitud especial a la CRA para reducir su obligación tributaria en origen (es decir, directamente de su cheque de pago).  Podrían hacerlo si están realizando contribuciones regulares a su propio RRSP, tienen pagos de manutención familiar, residencia de clero u otras razones.  Para más información, consulte CRA. 
 

¿Cuál es su responsabilidad como empleador? 

Si su empleado le presenta un formulario T1213, usted no debe aceptarlo.  Este formulario debe presentarse directamente ante la CRA.  La CRA responderá al empleado, y este le proporcionará un documento que indica cuál es la fórmula para reducir los montos de impuestos.  El empleado DEBE presentarle esta carta para que usted pueda realizar estos cambios.  Si el empleado no presenta la carta, su empresa podría ser responsable por cualquier monto de impuestos pendiente de pago. 
La carta se verá más o menos así y hablará de un valor "F1" para el nuevo cálculo de impuestos: 

 
 
Cómo agregar la reducción al pago de su empleado 

1. Use el método de cálculo manual de la carta para obtener el monto que se reducirá en cada pago. 
   *Del ejemplo anterior: 36,400/número de períodos de pago restantes en el año para obtener un monto a reducir en cada pago. 

2.        **Ejemplo 36400/10 períodos de pago restantes = 3640.00 por período 

3. Cree una regla de deducción yendo a CONFIGURACIÓN DE LA EMPRESA>REGLAS DE PAGO>DEDUCCIONES 

4. Agregue una regla nueva 

5. Actívela y configúrela para reducir ingreso imponible y no en efectivo  (si también necesita reducir el ingreso pensionable y asegurable, puede marcar esas casillas; siga siempre las instrucciones de la carta) 
   **Tenga en cuenta que el sistema no distingue entre impuestos federales y provinciales al reducir el bruto imponible.  Si este empleado paga impuesto provincial en QC, deberá agregarlo manualmente en la corrida de nómina o mediante una regla de impuesto extra para QC. 

6. Haga clic en Guardar 

7. Vaya al empleado y haga clic en el empleado para editar  

8. Vaya a DEDUCCIONES en la pestaña de Nómina y agregue la regla; luego ingrese el monto en dólares de su cálculo en el primer paso (en nuestro ejemplo era $3640.00).   

9. Ejecute la nómina como de costumbre. 
    
   Cuando ejecute la nómina, el ingreso imponible del empleado se reducirá por el monto de la deducción, pero no se descontará dinero de su pago porque es una deducción no en efectivo. 
   Revise siempre la página de revisión haciendo clic en el nombre del empleado y verificando que el ingreso imponible se haya reducido por este monto, pero no el pago neto. 

Consejo pro: los empleados deben completar este formulario CADA año y entregarle esta carta para cada nuevo año calendario.  Recuérdeles completarlo en noviembre para el próximo año