Gestión de cambios salariales en la nómina

Cambios salariales – Inicio del ciclo 

Si el cambio salarial ocurrió exactamente al inicio de un nuevo ciclo de nómina (NO a mitad de ciclo), siga los pasos a continuación. 

Paso 1. Haga clic en Empleados. 

Paso 2. Abra el Perfil del empleado. 

Paso 3. Seleccione Nómina. 

Paso 4. Elija Estructura de pago. 

Paso 5. Cambie la tarifa de pago del empleado. 

Cambios salariales – Mitad de ciclo (empleados por horas) 

Cuando un empleado por horas tiene un cambio salarial a mitad de ciclo, siga estos pasos: 

Supongamos que el empleado aún está configurado con su tarifa anterior 

Paso 6. Seleccione su ciclo de pago como Normal. 

Para empleados por horas, ingrese la cantidad de horas trabajadas con su tarifa anterior y apruebe la línea. 

Paso 7. Luego, haga clic en el BOTÓN + para agregar una ganancia adicional. 

Paso 8. Establezca Horas regulares. 

Paso 9. Ingrese la nueva tarifa del empleado  

Paso 10. Ingrese la cantidad de horas trabajadas con la nueva tarifa 

Paso 11. Haga clic en Agregar y enviar. 

Ahora verá al empleado listado dos veces: una por las horas trabajadas con la tarifa anterior y otra por las horas trabajadas con la nueva tarifa. 

Cambios salariales – Mitad de ciclo (empleados asalariados) 

Los empleados asalariados pueden editarse de la misma manera que los empleados por horas, pero deberá calcular la nueva tarifa. 

Así funciona: el sistema calcula una "tarifa por hora" según la tarifa anual dividida entre la cantidad de pagos por año, y luego la divide nuevamente entre las horas promedio trabajadas 

Aquí tiene un ejemplo: 

El Empleado A gana $75,000 al año y se le paga de forma quincenal, con 26 pagos al año 

• El pago quincenal es $75,000 / 26 = $2,884.61 

• Las horas promedio por semana en el sistema son 37.5, por lo que en dos semanas suman un total de 75 horas 

• La tarifa es $2,884.61 / 75 = $38.46 

Si el Empleado A recibe un aumento a $80,000 al año, seguiría el mismo cálculo para ingresar la nueva tarifa: 

• $80,000 / 26 = $3,076.92 

• 3076.92 / 75 = $41.02 

• La nueva tarifa es $41.02, y ahora puede agregar la nueva ganancia tal como lo hizo con los empleados por horas. 

Cambiar un empleado de por horas a asalariado 

Si su empleado cambió de pago por horas a asalariado, puede cambiarlo en Empleados > Abrir el Perfil > Nómina > Tipo de empleado. 

Paso 12. Cámbielo de Por horas a Asalariado (o viceversa). 

Paso 13. Ingrese la nueva tarifa/unidad de tarifa en Estructura de pago. 

Nota: si la tarifa cambió a mitad de un ciclo de pago, use uno de los métodos anteriores para pagar cada parte de los salarios en una sola corrida de nómina.