Cambiar la frecuencia de la nómina

Cambiar la frecuencia de nómina requiere comprender las contribuciones al CPP y emitir ROE para todos los empleados. Recomendamos no cambiar la frecuencia de nómina a mitad de año debido a posibles sobreexenciones o subexenciones de CPP/QPP, lo que podría generar multas o intereses. Si decide continuar, se recomienda hacerlo entre años de nómina. 

Además, emitir ROE para todos los empleados afectados es un requisito de Service Canada antes de realizar el cambio. Siga nuestra guía para emitir ROE. Especifique el motivo de terminación como "Otro/Cambio del código de frecuencia de nómina (K-12)”.  

Para iniciar este proceso, comience por dar de baja a sus empleados en el sistema y emitir ROE usando el motivo de terminación “Otro/Cambio del código de frecuencia de nómina (K-12)”. La fecha de terminación que elija debe ser la fecha del último período de pago de la última corrida de nómina que hizo antes de iniciar este proceso.  Una vez que Service Canada haya aceptado cada ROE, continúe con los pasos a continuación. 

Para cambiar la frecuencia con la que paga a su personal o mover personal de una frecuencia a otra: 

Paso 1: Vaya a Empleados. 

Paso 2: Haga clic en la flecha hacia abajo en la parte superior para ir a las diferentes categorías del equipo. 

Paso 3: Seleccione Off-Boarding. 

Paso 4: Haga clic en los tres puntos al final de la fila del empleado en el panel de Off-Boarding.    

Paso 5: Seleccione Recontratar. 

Paso 6: Ingrese su nueva fecha de contratación. La nueva fecha de contratación debe ser el día posterior a la fecha de terminación que eligió. Por ejemplo, si la fecha de terminación que eligió fue el 21 de marzo de 2025, la fecha de recontratación sería el 22 de marzo de 2025.  

Paso 7: Haga clic en Recontratar. 

Nota: El historial de EI del empleado se borrará el día después de la terminación porque Service Canada tiene su información. 

Paso 8: Regrese a la lista de Empleados. 

Paso 9:Haga clic en los tres puntos. 
Paso 10: Seleccione Perfil. 

Paso 11: Haga clic en Nómina.  

Paso 12: Haga clic en la página de Estructura de pago en la parte superior. 

Paso 13: Haga clic en Pagos/Año y cambie los Pagos/Año. 

Paso 14: Haga clic en Guardar para guardar los cambios realizados.  

Para que todos los empleados nuevos tengan de forma predeterminada la nueva frecuencia:

Paso 15: Vaya a Configuración de la empresa  

Paso 16: Haga clic en Opciones de nómina. 

Paso 17: Cambie el Número de pagos por año de la empresa para iniciar una nueva frecuencia de pago para todos los empleados nuevos. 

Paso 18: Haga clic en Guardar 

IMPORTANTE: Si realizó este cambio a mitad de año (lo cual recomendamos encarecidamente evitar), asegúrese de que su contador o tenedor de libros revise los montos antes de su pago final del año para evitar pagos en exceso o insuficientes de CPP/QPP debido a los cambios en la exención.