Complementos durante la licencia de maternidad y la licencia parental

Terminación del empleado 

Si deseas emitir un pago complementario a un empleado en licencia parental, sigue los pasos a continuación. 

1. Da de baja al empleado y emite un ROE para que pueda solicitar sus beneficios regulares de EI por licencia de maternidad/parental.  Si necesitas ayuda con esto, consulta nuestro artículo aquí. 

2. Vuelve a contratar al empleado con una nueva fecha de inicio. La fecha de recontratación puede ser el primer día del siguiente ciclo de pago en el que desees otorgar el complemento, o cualquier otra fecha que elijas. 

Para volver a contratar, ve a Employees > cambia ‘Team’ a ‘Off-Boarding’, haz clic en los tres puntos y selecciona Rehire. 

Nota importante: Si diste de baja a tu empleado en un año anterior y lo volverás a contratar en un nuevo año calendario, deberás actualizar los valores TD1 del empleado. Para hacerlo, abre el perfil del empleado, selecciona la pestaña Payroll e ingresa manualmente los valores correctos en Tax Rules. Haz clic en Save. 

Pago del complemento 

1. Primero debes crear una nueva percepción para realizar este pago.  Ve a Settings > Pay Rules. 

2. Haz clic en la pestaña EARNINGS y agrega una regla personalizada. Es el botón (+ ADD NEW RULE) en el lado derecho de tu pantalla. 

3. Asigna a tu regla un nombre como ‘Parental Leave’ para que la información sea fácil de leer y localizar. 

4. Activa la regla y, por lo general, configúrala para CPP,  impuestos federales y provinciales. Si tu complemento se paga bajo un Plan Suplementario de Beneficios por Desempleo (SUB) aprobado, no marques la casilla de EI.  Si no se paga bajo un SUB, entonces sí marca la casilla de EI.  Confirma con tu contador o con la CRA que esta configuración sea correcta. 

5. Si tu empleado es elegible para generar vacaciones sobre este monto, configúralo como “vacationable”. Haz clic en Save. 

Consulta el ejemplo a continuación: 

La regla personalizada ahora debería aparecer en tu lista de Earnings Rules. 

6. Ejecuta Payroll. Al ejecutar la nómina, no seleccionarás horas regulares para este empleado en particular. En su lugar, selecciona esta regla de percepciones personalizada e ingresa el monto total a pagar en cada nómina.  Finaliza como de costumbre.