Assistant de départ

Mettre fin à la relation d’emploi peut être difficile, pour vous comme pour votre entreprise. Assurez-vous de faire ce qu’il faut. Calculez les indemnités de cessation d’emploi prévues par la loi directement dans votre compte PayEvo.

Quand utiliser l’Assistant de départ 

Nous vous indiquerons quand utiliser l’outil Assistant de départ en fonction du « motif de cessation d’emploi » que vous sélectionnez dans le processus de départ. L’outil Assistant est conçu pour vous aider à demeurer conforme en vous recommandant les situations où vous pourriez en avoir besoin. Par exemple, l’outil sera recommandé si vous sélectionnez « Manque de travail », mais ne le sera pas si le motif « Démission » est sélectionné, puisque l’Assistant ne s’applique pas dans cette situation.  

Comment utiliser l’Assistant de départ 

Étape 1. Accédez à Employés.  

Étape 2. Cliquez sur les points de suspension et sélectionnez Démarrer le départ.  

Étape 3. Sélectionnez Commencer le départ. 

Vous devrez d’abord répondre à une série de questions fondées sur les normes provinciales de l’employé sélectionné.  
 

Étape 4. Sélectionnez le motif d’émission du ROE et la date de cessation d’emploi. Selon votre sélection, nous pourrions recommander d’utiliser l’Assistant de départ.  

Étape 5. Cliquez sur Suivant 

Étape 6. Cliquez sur Exécuter l’Assistant de départ 

Remarque : Bien que ce ne soit pas recommandé, si vous souhaitez ignorer l’Assistant de départ, vous pouvez cliquer sur la flèche vers le bas dans le coin inférieur droit, puis sur « Ignorer l’Assistant de départ ». Le seul cas où nous recommandons d’ignorer l’Assistant est lorsque vous avez déjà confirmé la conformité avec un professionnel qualifié et versé les indemnités de cessation d’emploi appropriées.   

Veuillez garder à l’esprit que si l’Assistant est recommandé, il est très probable que vous deviez un montant à l’employé. Nous recommandons d’exécuter l’Assistant de départ chaque fois qu’il est recommandé afin de vous assurer de demeurer conforme.  

Étape 7. Entrez la date d’embauche initiale de l’employé si elle diffère de celle affichée au compte.  

Étape 8. Répondez à toute autre question affichée.  

Étape 9. Cliquez sur Continuer. 

Si c’est votre première utilisation de l’outil, vous devrez accepter nos modalités. 

Veuillez vous assurer de lire l’avis de non-responsabilité ci-dessous avant de poursuivre. Il n’apparaîtra que lors de votre première utilisation de l’outil ou lorsqu’il y a une modification des modalités. 

Étape 10. Acceptez les modalités. Les modalités apparaîtront lors de votre première utilisation de l’outil. Après votre acceptation, vous recevrez un courriel de confirmation à l’adresse courriel inscrite au dossier.  

Étape 11. Cliquez sur Continuer. 

Étape 12. Cliquez sur Continuer pour calculer le montant de votre indemnité de cessation d’emploi. Les frais applicables seront facturés à cette étape. 

Vous recevrez ensuite un résumé du calcul ainsi qu’un PDF exportable expliquant comment le montant a été calculé. 

Remarque : le montant des vacances pouvant apparaître à cet écran n’inclut PAS les vacances impayées déjà inscrites au profil de l’employé. Avant de mettre fin à l’emploi, assurez-vous de verser à la fois les indemnités de cessation d’emploi ET les vacances accumulées.  

Prochaines étapes 

Pour toute question sur le calcul, utilisez le bouton Spécialiste HX pour planifier une consultation avec l’un de nos représentants HX (des frais supplémentaires s’appliquent). 

Nous vous recommandons fortement de consulter notre Spécialiste HX, votre propre équipe RH ou votre avocat pour déterminer les meilleures prochaines étapes si vous n’êtes pas certain. Lorsque vous serez prêt à verser les montants de cessation d’emploi, passez aux étapes de cet article sur l’indemnité de cessation d’emploi, partie 1 - Création des règles. 

Cet article est le premier d’une série en 4 parties. Consultez les articles suivants ci-dessous : 

• Indemnité de cessation d’emploi, partie 1 - Création des règles  

• Indemnité de cessation d’emploi, partie 2 - Exécuter un traitement d’indemnité de cessation d’emploi  

• Indemnité de cessation d’emploi, partie 3 - Ajustements du ROE pour les indemnités de cessation d’emploi