Type de Sécurité pour Employé
L'un des avantages d'utiliser un service de paie basé sur le cloud est de partager les responsabilités de la paie parmi votre équipe. Désormais, lorsque vous créez ou modifiez un profil d'employé, vous pouvez définir leur type de sécurité – leur accordant l'accès à divers aspects du service de paie (comme l'enregistrement du temps travaillé par vos employés).
Pour attribuer à un employé un rôle autre qu’Employé (par défaut), allez à EMPLOYÉS>PROFIL>INFORMATIONS DE BASE>ACCÈS EMPLOYÉ et cliquez pour ouvrir.
Choisissez le niveau d'accès que vous souhaitez attribuer et cliquez sur Sauvegarder une fois terminé.
Il existe 6 types de sécurité / rôles d'utilisateur disponibles dans le système selon votre type de plan.
Administrateur de la Paie : Ce rôle (non visible dans le profil de l’employé) est votre compte principal et est le compte par défaut utilisé lors de la création initiale de votre profil d'entreprise. (Disponible sur tous les plans).
Employé : Ce rôle peut se connecter à PayChequer pour accéder à l'historique de paie et aux formulaires fiscaux. (Disponible sur tous les plans).
Gestionnaire de Fiches de Temps : Ce rôle peut ajouter/modifier des employés basés sur le temps et compléter les paies pour les employés basés sur le temps. (Disponible sur certains plans d'affaires).
Gestionnaire de Paie : Ce rôle peut compléter les cycles de paie, ajouter/modifier des employés et utiliser la plupart des rapports. (Disponible sur certains plans d'affaires).
Chronométreur : Ce rôle peut ajouter des heures régulières pour les employés basés sur le temps. (Disponible sur certains plans d'affaires).
Lecture Seule : Ce rôle peut voir tout ce qui existe dans le compte mais ne peut effectuer aucune action ou apporter de modifications (Disponible uniquement sur les plans comptables).
Utilisez le tableau ci-dessous pour déterminer le niveau d'accès que vous souhaitez accorder à vos employés
Élément | Employé | Chronométreur | Gestionnaire de Fiches de Temps | Gestionnaire de Paie | Administrateur de la Paie | Lecture Seule |
|---|---|---|---|---|---|---|
Consulter l'historique de paie personnel et les formulaires fiscaux | X | X | X | X | X | X |
Entrer les fiches de temps |
| X | X | X | X | |
Importer les fiches de temps |
|
| X | X | X | |
Finaliser les cycles de paie pour les employés basés sur le temps |
|
| X | X | X | |
Saisir des gains supplémentaires |
|
|
X | X |
X | |
Finaliser le cycle de paie pour tous les employés |
|
| X | X | X |
|
Voir/modifier les employés basés sur le temps |
|
| X | X | X |
|
Voir les rapports |
|
|
| X | X | X |
Voir tous les employés |
|
|
| X | X | X |
Modifier tous les employés |
|
|
| X | X | |
Modifier les paramètres/règles de l'entreprise |
|
|
|
| X |
|
Générer des formulaires fiscaux |
|
|
| X | X | |
Soumettre des formulaires fiscaux |
|
|
| X | ||
Clore la période de remise |
|
|
| X | X |
|
REMARQUE:
Pour que le personnel accède à ces fonctionnalités supplémentaires, il doit se connecter à https://secure.paymentevolution.com/employee. Ils ne pourront pas accéder à ces fonctionnalités de paie à partir de PayChequer.com
Sur cette page de connexion, il y a un champ pour ENTREPRISE. Veuillez entrer l’Alias de l’Entreprise pour accéder à la bonne entreprise. Il ne reconnaîtra PAS le Nom de l’Entreprise
Ils peuvent également accéder à leur connexion depuis la page de connexion principale en cliquant sur CONNEXION EMPLOYÉ
Une fois connectés, ils verront leurs détails de paie personnels. Ils peuvent changer de vue en fonction de leur type de rôle.
Les gestionnaires de paie peuvent utiliser le bouton 'changer de vue' pour alterner entre leur propre historique de paie et le traitement de la paie de leur entreprise.
Le lien 'fiches de temps' est disponible pour les chronométreurs, les gestionnaires de fiches de temps et les gestionnaires de paie et peut être utilisé pour entrer rapidement le temps travaillé par les membres de votre personnel.
L’utilisateur en lecture seule cliquera sur le bouton Paie dans le commutateur d'application pour voir le compte - il n'aura pas d'option pour retourner à ses détails depuis cette vue
Quelques notes importantes
Les employés doivent continuer à utiliser PayChequer.com pour consulter leur historique de paie complet et leurs documents fiscaux.
L’auto-saisie des fiches de temps n’est pas encore largement disponible (mais nous y travaillons!)
Si vous avez un cycle de paie en cours et qu'il contient des salariés, le gestionnaire de fiches de temps peut potentiellement voir les salaires des employés salariés lors de la finalisation du cycle de paie. Par précaution, vous devriez finaliser tous les cycles de paie avec les salariés avant que votre gestionnaire de fiches de temps exécute des cycles de paie.
Si vous licenciez un employé, il n'aura plus accès aux fonctions de paie mais pourra toujours consulter son propre historique de paie sur PayChequer.com
Les rôles ne peuvent être assignés qu'aux employés que vous avez profilés dans le système (les utilisateurs en dehors de votre organisation ne peuvent pas se voir attribuer de rôles à ce stade)
Veuillez envoyer un courriel à support@paymentevolution.com pour nous faire savoir le nom de tout utilisateur autorisé sur votre compte afin que notre équipe de support sache qu'il est permis de leur parler directement.
Rôles Disponibles par Type de Plan
Croissance: Administrateur de la Paie, Employé
Affaires de Base: Administrateur de la Paie, Employé, Chronométreur, Gestionnaire de Paie
Affaires Plus: Administrateur de la Paie, Employé, Chronométreur, Gestionnaire de Fiches de Temps, Gestionnaire de Paie
Comptables (inclus sous EVOLV): Tous les rôles, y compris Lecture Seule
Mots-clés :Type d'utilisateur, Rôles de sécurité, Type d'employé, Gestionnaire de la paie, Gestionnaire des feuilles de temps, Administrateur, Autorisations d'accès
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