Une fois que vous avez ajouté un nouveau membre de l’équipe, vous pourriez avoir besoin de modifier son profil pour ajouter des renseignements bancaires, mettre à jour les renseignements de paie ou ajouter/retirer des avantages ou des retenues. Tout cela se fait facilement à partir de votre tableau de bord de l’équipe.
Étape 1. Dans le menu de gauche, sélectionnez Employés.
Étape 2. Cliquez sur les trois points à côté de l’employé que vous souhaitez vérifier.
Étape 3. Sélectionnez Profil.
La barre de menu supérieure vous affichera les options des champs de l’employé. Cliquez sur une section pour y travailler. Vous trouverez la liste dans chaque section ci-dessous.
Étape 4. Cliquez sur Renseignements de base.
Renseignements de base : nom de l’employé, NAS, date de naissance, coordonnées et accès à PayChequer.
Étape 5. Cliquez sur Gestion des employés.
Gestion des employés : date d’embauche, type d’employé, poste, état civil et genre.
Étape 6. Cliquez sur Paie.
Paie : renseignements de paie, vacances, renseignements fiscaux, retenues, avantages et historique de paie.
Étape 7. Cliquez sur Détails de paiement
Détails de paiement : renseignements sur le dépôt direct.
Remarque : Dans certains cas, plusieurs choix peuvent s’afficher pour la banque de l’employé, ce qui peut entraîner de la confusion si vous ne savez pas lequel choisir. Si la banque que vous sélectionnez offre plusieurs choix et que vous ne savez pas lequel choisir, vous pouvez remplacer la sélection de la banque en suivant les étapes ci-dessous.
1. Saisissez le numéro de banque.
2. N’appuyez pas sur Tab ou Enter sur votre clavier.
3. Cliquez n’importe où ailleurs sur la page.
4. Entrez le numéro de succursale et le numéro de compte
5. Cliquez sur Enregistrer.
Cela enregistrera les numéros bancaires de l’employé tels qu’ils ont été saisis et remplacera l’exigence de sélectionner une banque lorsqu’il y en a plusieurs avec le même numéro.
Étape 8. Revenez à la liste des employés en cliquant sur le bouton Retour dans chaque section.
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