Ajout/Intégration d'un membre de l'équipe

Après avoir complété les paramètres de votre entreprise, vous pouvez ajouter des membres à votre organisation. 

Remarque : Les membres de l'équipe peuvent être ajoutés individuellement ou en masse via l'importation d'un fichier CSV. 

Ajouter des membres de l'équipe individuellement 

Étape 1. Pour ajouter un membre de l'équipe, sélectionnez Employés dans le menu de gauche. 

Étape 2. Cliquez sur Ajouter un membre pour ajouter un seul membre de l'équipe. 

Étape 3. Sélectionnez le type de membre d'équipe. Suivez les lignes directrices de l'Agence du revenu du Canada pour déterminer le type de votre membre d'équipe. 

Étape 4. Cliquez sur Continuer pour configurer les informations de l'employé. 

Étape 5. Entrez les informations de l'employé - Nom, Email et Numéro de téléphone mobile. 

Étape 6. Cliquez sur Continuer. 

Étape 7. Invitez les employés à PayChequer par email ou SMS. 

Étape 8. Cliquez sur Continuer. 

Étape 9. Entrez les détails personnels.  

Étape 10. Cliquez sur Continuer. 

Étape 11. Remplissez les détails de la paie des employés. 

Étape 12. Cliquez sur Continuer. 

Étape 13. Si vous avez déjà effectué des paiements pour cet employé cette année en utilisant un autre service de paie, veuillez sélectionner 'Oui' pour inclure leurs informations à jour. Sinon, choisissez 'Non'. 

Étape 14. Cliquez sur Continuer. 

Étape 15. Cliquez sur Ajouter des bénéfices pour définir les règles de bénéfices. 

Étape 16. Sélectionnez la règle de paiement dans le champ Nom de la règle. Choisissez si vous souhaitez que le montant par paiement soit un montant fixe ($) ou un pourcentage (%) du salaire brut. Entrez le montant par période de paiement. 

Étape 17. Cliquez sur Continuer. 

 Étape 18. Une liste de vérification des étapes d'intégration sera affichée. Revoyez pour vous assurer que vous avez complété toutes les étapes. Cliquez sur Continuer. 

Vous pouvez continuer à modifier le membre de l'équipe selon vos besoins depuis votre tableau de bord de l'équipe pour ajouter le dépôt direct ou d'autres détails. 

Conseil : Si vous avez commencé l'intégration d'un membre de l'équipe mais n'avez pas terminé les étapes, l'individu sera affiché dans votre Vue d'intégration. Sélectionnez le menu déroulant Équipe pour voir les options de votre tableau de bord de l'équipe. 

Pour télécharger plusieurs membres de l'équipe

Vous pouvez consulter cet article du service d'assistance pour des instructions plus approfondies : Importation des employés via CSV 

Étape 19. Cliquez sur Employés pour revenir à la liste des employés. 

Étape 20. Téléchargez votre fichier CSV complété d'abord en sélectionnant les points de suspension sur la barre de menu supérieure du tableau de bord de l'Équipe ou de l'Intégration.  

Étape 21. Cliquez sur Importer des employés. 

Étape 22. Cliquez sur Sélectionner des fichiers pour télécharger votre liste de membres de l'équipe ou mettre à jour votre liste de membres de l'équipe. 
Étape 23. Cliquez sur Continuer une fois que votre fichier a été importé. 

Vous recevrez une notification de téléchargement réussi ou s'il y a des problèmes. 

Après avoir téléchargé vos nouveaux membres de l'équipe, n'oubliez pas de modifier les membres de l'équipe pour ajouter leurs bénéfices, déductions et paramètres de vacances.