Indemnités de licenciement Partie 2 - Exécution d'un traitement de paie pour licenciement

Exécution des Paiements de Fin d'Emploi dans la Paie

Après avoir configuré les règles de paie, il est temps d'appliquer ces règles de rémunération dans la paie pour verser les paiements de fin d'emploi. 

Payement des Vacances

Si la règle de vacances est définie comme "verser à chaque paie," les vacances sont payées avec les revenus réguliers. Cela signifie qu'aucune action n'est requise. 

Lorsque la règle de vacances est définie comme "accumuler, imposer au moment du versement," les vacances accumulées doivent être payées/libérées avec le dernier versement de paie avant la résiliation. Nous recommandons de libérer les vacances accumulées avec la dernière paie régulière, ou avec votre paie de résiliation. Veuillez suivre les instructions pour libérer les vacances accumulées. 

Si votre employé n'a pas de paramètre de vacances dans son profil, ajoutez la règle de gains de vacances comme un gain supplémentaire dans votre paie régulière ou de résiliation. 

Versement des Vacances comme Exécution Spéciale

Si vous avez omis de libérer les vacances dans la dernière paie régulière, veuillez effectuer une exécution spéciale pour libérer les vacances pour l'employé spécifique. 

Veuillez noter que la date de début et de fin du cycle de paie doit correspondre à la date de début et de fin de la dernière exécution régulière. 

Si vous n'êtes pas sûr des dates du cycle de paie de la dernière exécution régulière: 

Étape 1 : Emplois 

Étape 2. Profil 

Étape 3. Onglet Paie 

Étape 4. Exécutions de Paie 

Paiement en Lieu de Préavis 

Le paiement en lieu doit couvrir les jours pendant lesquels l'employé aurait autrement travaillé. Si la période de paie pour le paiement en lieu tombe dans un nouveau cycle de paie, veuillez l'exécuter en tant que paie spéciale avec les mêmes dates de début et de fin que la dernière période de paie travaillée. Lors de l'approbation des heures, n'approuvez que les heures associées au paiement en lieu. Ensuite, terminez normalement.  Si la période en lieu tombe dans votre prochain cycle de paie normal, incluez les gains appropriés pour l'employé dans cette exécution de paie.  

Par exemple, supposons que la paie régulière d'un employé est du 1er au 14 septembre. Ils ont été licenciés le 7 septembre. Vous avez déterminé que vous leur devez un paiement en lieu du 8 au 21 septembre. Vous pouvez effectuer une exécution de paie régulière pour cet employé, ou si vous avez déjà complété l'exécution régulière, faites-en une régulière plus une spéciale (en utilisant les mêmes dates de travail). 

Étape 1. Exécutez la Paie Régulière du 1er au 14 septembre 

Étape 2. Approuvez les Heures Régulières pour le 1er au 7 septembre 

Étape 3. Ajoutez un gain supplémentaire 

Étape 4. Sélectionnez PAIEMENT EN LIEU 

Étape 5. Entrez le montant uniquement du 8 au 21 septembre (si vous effectuez une seule exécution). 

Étape 6. Suivant 

Étape 7. Terminez normalement 

Étape 8. Si vous avez déjà complété votre exécution régulière, démarrez une nouvelle exécution spéciale avec les mêmes dates de travail du 1er au 14 septembre. 

Étape 9. N'APPROUVEZ PAS LES HEURES RÉGULIÈRES; SÉLECTIONNEZ PAIEMENT EN LIEU 

Étape 10. Entrez le montant du 15 au 21 septembre et approuvez uniquement le paiement en lieu. 

Étape 11. Terminez normalement 

Continuation de Salaire 

Lorsqu'un employé continue de recevoir des paiements même après avoir cessé son travail, les employeurs offrent ce qu'on appelle une Continuation de Salaire. 

Ces paiements sont effectués comme si l'employé travaillait toujours. 

Étape 1. Exécuter la Paie 

Étape 2. Sélectionnez CONTINUATION DE SALAIRE comme type de gain. 

Étape 3. Entrez les heures régulières et le taux. 

Étape 4. Suivant 

Indemnité de Licenciement (Applicable aux Employeurs CLC et de l'Ontario) 

Étape 1. EXÉCUTEZ LA PAIE AVEC LES MÊMES DATES QUE LA DERNIÈRE EXÉCUTION DE PAIE RÉGULIÈRE (cela peut être une exécution régulière ou spéciale selon le moment où vous l'exécutez). 

Étape 2. Sélectionnez LICENCIEMENT comme type de gain 

Étape 3. Entrez le montant de l'indemnité de licenciement 

Étape 4. Lors de l'examen, cliquez sur le nom de l'employé 

Étape 5. Sous IMPÔT FÉDÉRAL, ENTRER L'IMPÔT SUR LE REVENU SELON LES TAUX INDIQUÉS ICI. 

Étape 6. SUPPRIMEZ L'IMPÔT PROVINCIAL 

Étape 7. Enregistrer 

Indemnité de Départ ou Paiements Forfaitaires (Connus Communément Comme Indemnité de Licenciement) 

Pour les employés non-québécois: 

Étape 1. EXÉCUTEZ LA PAIE AVEC LES MÊMES DATES QUE LA DERNIÈRE EXÉCUTION DE PAIE RÉGULIÈRE (cela peut être une exécution régulière ou spéciale selon le moment où vous l'exécutez). 

Étape 2. Sélectionnez INDEMNITÉ DE DÉPART comme type de gain 

Étape 3. Entrez le montant 

Étape 4. Lors de l'examen, cliquez sur le nom de l'employé 

Étape 5. Sous IMPÔT FÉDÉRAL, ENTRER L'IMPÔT SUR LE REVENU SELON LES TAUX INDIQUÉS ICI. 

Étape 6. SUPPRIMEZ LES MONTANTS D'IMPÔT PROVINCIAL 

Étape 7. Enregistrer 

Pour les employés québécois: 

Étape 1. EXÉCUTEZ LA PAIE AVEC LES MÊMES DATES QUE LA DERNIÈRE EXÉCUTION DE PAIE RÉGULIÈRE 

Étape 2. Sélectionnez INDEMNITÉ DE DÉPART comme type de gain 

Étape 3. Entrez le montant 

Étape 4. Lors de l'examen, cliquez sur le nom de l'employé 

Étape 5. Sous IMPÔT FÉDÉRAL, ENTRER L'IMPÔT SUR LE REVENU SELON LES TAUX INDIQUÉS ICI. 

Étape 6. Sous IMPÔT PROVINCIAL, ENTRER LE REVENU SELON LES TAUX INDIQUÉS ICI. 

Étape 7. Enregistrer 

Paiement des Jours Fériés 

Payer tous les jours fériés qui seront dus avant de compléter votre RE pour des résiliations plus faciles.

Étape 1. EXÉCUTEZ LA PAIE AVEC LES MÊMES DATES QUE LA DERNIÈRE EXÉCUTION DE PAIE RÉGULIÈRE 

Étape 2. Sélectionnez JOUR FÉRIÉ comme type de gain 

Étape 3. Entrez le Salaire Brut Total 

Étape 4. Approuvez 

Nous recommandons de payer tout jour férié qui survient après le dernier jour payé avant de désintégrer l'employé dans le système. 

Si un jour férié survient après la dernière date pour laquelle un employé est payé et qu'il est payé après le traitement de RE, veuillez modifier le RE pour inclure le montant dans la Case 17 du RE. Voir Comment Modifier le RE. 

Maintenant que vous avez exécuté vos dernières paies pour votre employé, vous êtes prêt à le résilier et à émettre un RE. Suivez les étapes dans Partie 3 pour effectuer les ajustements nécessaires afin que le RE reflète correctement vos paiements de résiliation. 

Une note supplémentaire de l'un de nos partenaires comptables sur la façon de confirmer cette différence, "L'outil de l'ARC utilise des codes de réclamation plutôt que des valeurs en dollars. J'ai trouvé que pour obtenir le même résultat que l'outil de l'ARC, vous devez prendre le point médian de l'intervalle de code. Cela a maintenant rendu le calcul de PE le même que le calcul de l'ARC." Si vous effectuez une paie en utilisant l'exécution "spéciale," l'exemption de RPC ne sera pas prise en compte et certains gains pourraient être imposés à un taux légèrement différent de celui d'une paie régulière. Pour plus d'informations sur quand utiliser l'exécution SPÉCIALE, voir cet article ICI. 

Le RPC et l'AE ont tous deux un maximum annuel, donc si votre employé a atteint ceux-ci, ils ne seront plus calculés, ce qui pourrait entraîner un montant de paie net différent. Taux de RPC selon l'ARC 

Vérifiez que les paiements de votre employé ne sont pas inférieurs aux montants d'exemption TD1 fournis par l'Agence du revenu du Canada et leur province/territoire d'emploi. En général, le système annualisera les revenus pour un employé et si le montant total est inférieur à la limite d'exemption pour l'année, alors aucun impôt ne serait déduit. 

Votre employé est-il exempt de certains programmes gouvernementaux ? Par exemple, s'ils ont moins de 18 ans ou plus de 70 ans, il se pourrait qu'ils n'aient pas besoin de contribuer au RPC. Le système appliquera cela automatiquement en fonction de leur date de naissance. 

Si vous comparez les chiffres à d'autres calculateurs de paie (comme le site de l'ARC), veuillez garder à l'esprit: 

• Le calculateur de l'ARC n'aura pas d'informations historiques sur le RPC/AE à utiliser pour appliquer ses calculs (à moins que vous ne les ayez entrées explicitement) 

• Les valeurs utilisées par le calculateur de l'ARC sont basées sur des intervalles plutôt que sur les chiffres exacts utilisés dans votre profil de paie. Cela peut expliquer une différence allant jusqu'à 5 $ entre l'ARC et votre compte. La méthode des chiffres exacts est plus précise, la méthode par intervalles peut être légèrement erronée. 

• Le système estimera le revenu annuel d'un employé et appliquera les calculs fiscaux corrects basés sur tout revenu à ce jour. Si un employé à 50 k/an est embauché et payé en décembre, les impôts déduits refléteront correctement les revenus de décembre seulement. Si l'employé de 50 k/an est embauché en janvier, le système estimera le revenu annuel et appliquera les calculs fiscaux corrects. Le calculateur de l'ARC n'aura pas cet historique et ne pourra fournir qu'une estimation des impôts.  

• Le calculateur de l'ARC ne prendra pas en compte les règles de paie personnalisées que vous avez pu créer - bon nombre de ces règles ont des implications fiscales que le service ajustera correctement.