Instructions pour le mode Kiosque sur place Chequer

Verrouiller votre tablette pour Chequer Sur site (Mode kiosque)

Chequer Sur site est conçu pour fonctionner sur des tablettes partagées par les employés. Afin d'assurer la fiabilité, de prévenir les fermetures accidentelles et de protéger le flux de travail de votre entreprise, nous vous recommandons vivement de verrouiller la tablette en mode kiosque, de sorte que Chequer Sur site soit la seule application accessible par les employés.

Cet article explique pourquoi le mode kiosque est important et comment le configurer sur les appareils iOS/iPad et Android.

Pourquoi le mode kiosque est important

Lorsqu'une tablette est utilisée par plusieurs employés, le mode kiosque permet de s'assurer que :

• Les employés ne peuvent pas fermer accidentellement Chequer Sur site

• Aucun autre site Web, paramètre ou application ne peut être ouvert

• La tablette reste toujours prête pour l'employé suivant

• Les enregistrements des heures et les flux de travail sur site ne sont pas perturbés

Sans le mode kiosque, les employés peuvent involontairement (ou volontairement) quitter l'application, modifier les paramètres ou rendre la tablette inutilisable jusqu'à l'intervention d'un gestionnaire.

iOS / iPad (appareils Apple)

Approche recommandée : l'Accès guidé

Apple propose une fonctionnalité de kiosque intégrée appelée Accès guidé. Elle est gratuite, très sécurisée et fiable pour « verrouiller » une tablette sur une seule application.

• Inclus avec iOS/iPadOS sans frais supplémentaires

• Aucun logiciel tiers requis

• Conçu spécifiquement pour les appareils partagés ou destinés aux employés

Une fois activé, l'Accès guidé :

• Empêche les utilisateurs non autorisés de quitter l'application Chequer Sur site

• Désactive les gestes d'accueil et les commandes de changement d'application

• Nécessite un code d'accès (ou Face ID / Touch ID) pour quitter

Comment activer l'Accès guidé

1. Ouvrez les Réglages

2. Allez dans Accessibilité

3. Sélectionnez Accès guidé

4. Activez l'Accès guidé

5. Définissez un code d'accès (ou activez Face ID / Touch ID)

Comment démarrer l'Accès guidé

1. Ouvrez Chequer Sur site

2. Cliquez trois fois sur le bouton latéral (ou le bouton principal sur les iPad plus anciens)

3. Ajustez les restrictions facultatives si nécessaire

4. Appuyez sur Débuter

Pour quitter l'Accès guidé, cliquez à nouveau trois fois sur le bouton et saisissez le code d'accès.

Pour visionner une vidéo explicative sur l'activation du mode kiosque à l'aide de l'Accès guidé, cliquez ici. https://youtu.be/74-dSttn1sk

Appareils Android

Android propose deux approches différentes, selon vos besoins en matière de sécurité.

Option 1 : Épinglage d'écran (gratuit, mais moins sécurisé)

L'épinglage d'écran est disponible gratuitement sur la plupart des tablettes Android et peut être activé via les paramètres du système.

Quand l'épinglage d'écran peut-il convenir ?

L'épinglage d'écran peut convenir à votre entreprise si toutes les conditions suivantes sont remplies :

• La tablette ne contient aucune autre application sensible, compte ou mot de passe enregistré (idéalement, la tablette est neuve ou a été réinitialisée à ses paramètres d'usine)

• Vous avez un petit nombre d'employés

• Vous ne vous attendez pas à ce que quelqu'un tente délibérément de désactiver Chequer Sur site

Limites importantes !

Sur Android, l'épinglage d'écran est une fonctionnalité de commodité, et non de sécurité.

• Une personne avertie peut facilement quitter le mode Chequer Sur site/Kiosque

• Un redémarrage volontaire de la tablette peut désactiver le mode kiosque

• Les gestes du système et les boutons ne sont pas entièrement verrouillés

• Cette option n'est pas conçue pour bloquer un utilisateur déterminé

C'est pourquoi l'épinglage d'écran doit être considéré comme une solution de protection de base uniquement.

Activer l'épinglage d'écran (étapes générales)

1. Ouvrez les Paramètres

2. Allez dans Sécurité ou Confidentialité

3. Activez l'Épinglage d'écran (parfois appelé Épinglage d'application)

4. Si ce paramètre ne figure pas sur la page principale, cherchez sous « Autres paramètres de sécurité et de confidentialité »

5. Activez Demander le code PIN avant de désélectionner (fortement recommandé)

6. Ouvrez Chequer Sur site

7. Accédez à l'écran des applications récentes et sélectionnez Épingler

Option 2 : Gestion des appareils mobiles (MDM) — Recommandé pour une sécurité accrue ($$)

Si vous avez besoin d'un niveau de sécurité supérieur, par exemple pour vous assurer que des employés non autorisés ne peuvent pas désactiver Chequer Sur site ou forcer la tablette à quitter le mode kiosque, vous devrez utiliser une solution de gestion des appareils mobiles (MDM).

Un MDM permet de configurer la tablette comme un appareil entièrement géré, où :

• Chequer Sur site est la seule application disponible

• Les boutons système, les gestes et les paramètres sont désactivés

• La tablette ne peut pas quitter le mode kiosque, même après un redémarrage

• Toute modification nécessite un accès administrateur

Coût et options

Le logiciel MDM représente un coût supplémentaire et est acheté directement par le client.

Parmi les options reconnues, on trouve :

• Scalefusion (l'option la plus abordable et la mieux notée)

  • Environ 2 $ USD par appareil, par mois (au moment d'écrire ces lignes)

• Miradore

• Microsoft Intune

• VMware Workspace ONE

Parmi ces solutions, Scalefusion est généralement l'option la plus économique et la plus simple pour les kiosques Android à application unique.