Pago por terminación, Parte 2: Ejecución de una nómina de pago por terminación

Ejecución de pagos por terminación en nómina

Después de configurar las reglas de pago, es momento de aplicar esas reglas de ingresos en la corrida de nómina para realizar los pagos por terminación. 

Pago de vacaciones

Si la regla de vacaciones está configurada como "liberar en cada pago", las vacaciones se pagan junto con los ingresos regulares. Esto significa que no se requiere ninguna acción. 

Cuando la regla de vacaciones está configurada como "acumular, gravar al liberar", las vacaciones acumuladas deben pagarse/liberarse junto con la última corrida de nómina antes de la terminación. Recomendamos liberar las vacaciones acumuladas con la última corrida de nómina regular o con la corrida de pago por terminación. Siga las instrucciones para liberar vacaciones acumuladas. 

Si su empleado no tiene una configuración de vacaciones en su perfil, agregue la regla de ingresos por vacaciones como un ingreso adicional en su corrida de nómina regular o de terminación. 

Pagar vacaciones como una corrida especial

Si omitió liberar las vacaciones en la última corrida de nómina regular, ejecute una corrida especial para liberar las vacaciones de ese empleado específico. 

Tenga en cuenta que la fecha de inicio y de fin del ciclo de pago deben coincidir con la fecha de inicio y de fin de la última corrida regular. 

Si no está seguro de las fechas del ciclo de pago de la última corrida regular: 

Paso 1: Empleados 

Paso 2. Perfil 

Paso 3. Pestaña Nómina 

Paso 4. Corridas de nómina 

Pago en lugar de aviso previo 

El pago en lugar de aviso previo debe cubrir los días que el empleado habría trabajado de otro modo. Si el período de pago de este concepto cae en un nuevo ciclo de pago, ejecútelo como una corrida de nómina especial con la misma fecha de inicio y de fin que el último período de pago trabajado. Al aprobar horas, apruebe solo las horas asociadas con este pago. Luego finalice como de costumbre.  Si el período en lugar de aviso cae dentro de su siguiente ciclo de nómina normal, incluya los ingresos correspondientes del empleado dentro de esa corrida de nómina.  

Por ejemplo, supongamos que la corrida de nómina regular de un empleado va del 1 al 14 de sept. Fue desvinculado el 7 de sept. Usted determinó que le debe un pago en lugar de aviso del 8 al 21 de sept. Puede ejecutar una corrida de nómina regular para este empleado, o si ya completó la corrida regular, hacer una regular más una especial (usando las mismas fechas de trabajo). 

Paso 1. Ejecute la nómina regular del 1 al 14 de sept. 

Paso 2. Apruebe las horas regulares del 1 al 7 de sept. 

Paso 3. Agregue un ingreso adicional 

Paso 4. Seleccione PAGO EN LUGAR DE AVISO 

Paso 5. Ingrese el monto solo del 8 al 21 de sept. (si está haciendo 1 corrida). 

Paso 6. Siguiente 

Paso 7. Finalice como de costumbre 

Paso 8. Si ya completó su corrida regular, inicie una nueva corrida especial con las mismas fechas de trabajo del 1 al 14 de sept. 

Paso 9. NO APRUEBE HORAS REGULARES; SELECCIONE PAGO EN LUGAR DE AVISO 

Paso 10. Ingrese el monto del 15 al 21 de sept. y apruebe solo el pago en lugar de aviso. 

Paso 11. Finalice como de costumbre 

Continuidad salarial 

Cuando un empleado continúa en nómina incluso después de dejar de trabajar, los empleadores proporcionan lo que se llama Continuidad Salarial. 

Estos pagos se realizan de la misma manera que si el empleado siguiera trabajando. 

Paso 1. Ejecute nómina 

Paso 2. Seleccione CONTINUIDAD SALARIAL como tipo de ingreso. 

Paso 3. Ingrese horas y tarifa regulares. 

Paso 4. Siguiente 

Pago por despido (aplicable a empleadores del CLC y de Ontario) 

Paso 1. EJECUTE NÓMINA CON LAS MISMAS FECHAS QUE LA ÚLTIMA CORRIDA DE NÓMINA REGULAR (puede ser una corrida regular o especial según cuándo la ejecute). 

Paso 2. Seleccione DESPIDO como tipo de ingreso 

Paso 3. Ingrese el monto de despido 

Paso 4. Durante la revisión, haga clic en el nombre del empleado 

Paso 5. EN IMPUESTO FEDERAL, INGRESE EL IMPUESTO SOBRE LA RENTA SEGÚN LAS TASAS MOSTRADAS AQUÍ. 

Paso 6. ELIMINE EL IMPUESTO PROVINCIAL 

Paso 7. Guardar 

Asignación por jubilación o pagos de suma global (conocidos informalmente como indemnización) 

Para empleados fuera de Quebec: 

Paso 1. EJECUTE NÓMINA CON LAS MISMAS FECHAS QUE LA ÚLTIMA CORRIDA DE NÓMINA REGULAR (puede ser una corrida regular o especial según cuándo la ejecute). 

Paso 2. Seleccione ASIGNACIÓN POR JUBILACIÓN como tipo de ingreso 

Paso 3. Ingrese el monto 

Paso 4. Durante la revisión, haga clic en el nombre del empleado 

Paso 5. EN IMPUESTO FEDERAL, INGRESE EL IMPUESTO SOBRE LA RENTA SEGÚN LAS TASAS MOSTRADAS AQUÍ. 

Paso 6. ELIMINE LOS MONTOS DE IMPUESTO PROVINCIAL 

Paso 7. Guardar 

Para empleados de Quebec : 

Paso 1. EJECUTE NÓMINA CON LAS MISMAS FECHAS QUE LA ÚLTIMA CORRIDA DE NÓMINA REGULAR 

Paso 2. Seleccione ASIGNACIÓN POR JUBILACIÓN como tipo de ingreso 

Paso 3. Ingrese el monto 

Paso 4. Durante la revisión, haga clic en el nombre del empleado 

Paso 5. EN IMPUESTO FEDERAL, INGRESE EL IMPUESTO SOBRE LA RENTA SEGÚN LAS TASAS MOSTRADAS AQUÍ. 

Paso 6. EN IMPUESTO PROVINCIAL, INGRESE EL IMPUESTO SEGÚN LAS TASAS MOSTRADAS AQUÍ. 

Paso 7. Guardar 

Pago de feriado legal 

Pague cualquier feriado legal adeudado antes de completar su ROE para facilitar las terminaciones.

Paso 1. EJECUTE NÓMINA CON LAS MISMAS FECHAS QUE LA ÚLTIMA CORRIDA DE NÓMINA REGULAR 

Paso 2. Seleccione FERIADO LEGAL como tipo de ingreso 

Paso 3. Ingrese el pago bruto total 

Paso 4. Aprobar 

Recomendamos pagar cualquier feriado legal que ocurra después del último día pagado antes de dar de baja al empleado en el sistema. 

Si un feriado legal ocurre después de la última fecha por la cual se paga a un empleado y se paga después de procesar el ROE, modifique el ROE para incluir el monto en la Casilla 17 del ROE. Consulte Cómo modificar el ROE. 

Ahora que ya ejecutó las corridas de pago finales de su empleado, está listo para terminar su relación laboral y emitir un ROE. Siga los pasos en la Parte 3 para hacer los ajustes necesarios para que el ROE refleje correctamente sus pagos por terminación. 

Una nota adicional de uno de nuestros socios contables sobre cómo confirmar esta diferencia: "La herramienta de la CRA usa códigos de reclamación en lugar de valores en dólares. Para obtener el mismo resultado que la herramienta de la CRA, tomé el punto medio del rango del código. Esto hizo que el cálculo de PE fuera igual al cálculo de la CRA." Si está ejecutando nómina usando la corrida "Especial", no se tomará en cuenta la exención de CPP y algunos ingresos podrían gravarse a una tasa ligeramente diferente que en una nómina regular. Para más información sobre cuándo usar la corrida ESPECIAL, consulte este artículo AQUÍ. 

Tanto CPP como EI tienen un máximo anual, por lo que si su empleado ya los alcanzó, dejarán de calcularse, lo cual podría explicar una diferencia en el monto neto de pago. Tasas de CPP según la CRA 

Verifique que los pagos de su empleado no estén por debajo de los montos de exención TD1 proporcionados por la Canada Revenue Agency y su provincia/territorio de empleo. Normalmente, el sistema anualiza los ingresos de un empleado y, si el monto total está por debajo del límite de exención anual, no se deducirán impuestos. 

¿Su empleado está exento de ciertos programas gubernamentales? Por ejemplo, si tiene menos de 18 o más de 70 años, puede que no necesite contribuir al CPP. El sistema aplicará esto automáticamente según su fecha de nacimiento. 

Si está comparando cifras con otras calculadoras de nómina (como el sitio web de la CRA), tenga en cuenta: 

• La calculadora de la CRA no tendrá información histórica de CPP/EI para usar al aplicar sus cálculos (a menos que usted la haya ingresado explícitamente) 

• Los valores utilizados por la calculadora de la CRA usan rangos en lugar de las cifras exactas utilizadas en su perfil de nómina. Esto puede generar una diferencia de hasta $5 entre la CRA y su cuenta. El método de cifras exactas es más preciso; el método por rangos puede variar ligeramente. 

• El sistema estimará el ingreso anual de un empleado y aplicará los cálculos de impuestos correctos según cualquier ingreso acumulado a la fecha. Si un empleado de $50k/año es contratado y pagado en dic., los impuestos deducidos reflejarán correctamente solo los ingresos de dic. Si el empleado de $50k/año es contratado en ene., el sistema estimará el ingreso anual y aplicará los cálculos de impuestos correctos. La calculadora de la CRA no tendrá este historial y solo puede proporcionar una estimación de los impuestos.  

• La calculadora de la CRA no tomará en cuenta ninguna regla de pago personalizada que usted haya creado; muchas de estas reglas tienen implicaciones fiscales que el servicio ajustará correctamente.