Pago por terminación, Parte 2: Ejecución de una nómina de pago por terminación

Procesamiento de pagos por terminación en la nómina

Una vez que haya configurado las reglas de pago, es momento de aplicar esas reglas de ingresos en el ciclo de nómina para liquidar los pagos por terminación. 

Pago de vacaciones

Si la regla de vacaciones está configurada como "liberar en cada pago", las vacaciones se pagan junto con los ingresos regulares. Esto significa que no se requiere ninguna acción por su parte. 

Cuando la regla de vacaciones está configurada como "acumular, gravar al liberar", las vacaciones acumuladas deben pagarse/liberarse junto con el último ciclo de nómina antes de la terminación. Le recomendamos liberar las vacaciones acumuladas con el último ciclo de nómina regular o con su ciclo de pago de terminación. Siga las instrucciones para liberar las vacaciones acumuladas. 

Si su empleado no tiene una configuración de vacaciones en su perfil, agregue la regla de ingresos por vacaciones como un ingreso adicional en su ciclo de nómina regular o de terminación. 

Pago de vacaciones como un ciclo especial

Si olvidó liberar las vacaciones en el último ciclo de nómina regular, realice un ciclo especial para liberar las vacaciones de ese empleado en particular. 

Tenga en cuenta que la fecha de inicio y de finalización del ciclo de pago debe coincidir con la fecha de inicio y de finalización de la última nómina regular. 

Si no está seguro de las fechas del ciclo de pago de la última nómina regular: 

Paso 1: Empleados 

Paso 2. Perfil 

Paso 3. Pestaña de Nómina 

Paso 4. Ciclos de nómina 

Pago en sustitución del aviso previo (indemnización)

El pago en sustitución debe cubrir los días que el empleado habría trabajado de otra manera. Si el periodo de pago para la indemnización cae en un nuevo ciclo de pago, ejecútelo como un ciclo de nómina especial con la misma fecha de inicio y finalización que el último periodo trabajado. Al aprobar las horas, apruebe únicamente las horas asociadas con el pago en sustitución. Luego, finalice de forma normal. Si el periodo de indemnización cae dentro de su próximo ciclo de nómina regular, incluya los ingresos correspondientes para el empleado dentro de ese ciclo de pago.  

Por ejemplo, supongamos que el ciclo de nómina regular de un empleado es del 1 al 14 de septiembre. El empleado es despedido el 7 de septiembre. Se ha determinado que le debe un pago en sustitución del 8 al 21 de septiembre. Puede ejecutar un ciclo de nómina regular para este empleado, o si ya completó el ciclo regular, realice uno regular más uno especial (usando las mismas fechas de trabajo). 

Paso 1. Ejecutar la nómina regular del 1 al 14 de septiembre 

Paso 2. Aprobar las horas regulares del 1 al 7 de septiembre 

Paso 3. Agregar un ingreso adicional 

Paso 4. Seleccionar PAGO EN SUSTITUCIÓN (PAYMENT IN LIEU) 

Paso 5. Ingrese el monto correspondiente únicamente del 8 al 21 de septiembre (si está realizando un solo ciclo de pago). 

Paso 6. Siguiente 

Paso 7. Finalice de forma normal 

Paso 8. Si ya completó su ciclo de nómina regular, inicie un nuevo ciclo especial con las mismas fechas de trabajo del 1 al 14 de septiembre. 

Paso 9. NO APRUEBE LAS HORAS REGULARES; SELECCIONE PAGO EN SUSTITUCIÓN 

Paso 10. Ingrese el monto del 15 al 21 de septiembre y apruebe únicamente el pago en sustitución. 

Paso 11. Finalice de forma normal 

Continuidad de salario (Salary Continuance)

Cuando un empleado continúa en la nómina incluso después de haber dejado de trabajar, los empleadores proporcionan lo que se conoce como Continuidad de Salario. 

Estos pagos se realizan de la misma manera que si el empleado continuara trabajando. 

Paso 1. Ejecutar nómina 

Paso 2. Seleccione CONTINUIDAD DE SALARIO (SALARY CONTINUANCE) como tipo de ingreso. 

Paso 3. Ingrese las horas regulares y la tarifa. 

Paso 4. Finalice la nómina de forma normal. 

Pago por despido o indemnización por rescisión (Aplicable a empleadores de CLC y Ontario)

Paso 1. EJECUTE LA NÓMINA CON LAS MISMAS FECHAS QUE EL ÚLTIMO CICLO REGULAR (puede ser un ciclo Regular o Especial, según el momento en que lo realice). 

Paso 2. Seleccione INDEMNIZACIÓN (SEVERANCE) como tipo de ingreso 

Paso 3. Ingrese el monto de la indemnización 

Paso 4. Durante la revisión, haga clic en el nombre del empleado 

Paso 5. BAJO IMPUESTO FEDERAL, INGRESE EL IMPUESTO SOBRE LA RENTA BASADO EN LAS TARIFAS MOSTRADAS AQUÍ. 

Paso 6. ELIMINE EL IMPUESTO PROVINCIAL 

Paso 7. Guardar 

Asignación por jubilación o pagos de suma única (Conocido informalmente como indemnización)

Para empleados fuera de Quebec: 

Paso 1. EJECUTE LA NÓMINA CON LAS MISMAS FECHAS QUE EL ÚLTIMO CICLO REGULAR (puede ser un ciclo Regular o Especial, según el momento en que lo realice). 

Paso 2. Seleccione ASIGNACIÓN POR JUBILACIÓN (RETIRING ALLOWANCE) como tipo de ingreso 

Paso 3. Ingrese el monto 

Paso 4. Durante la revisión, haga clic en el nombre del empleado 

Paso 5. BAJO IMPUESTO FEDERAL, INGRESE EL IMPUESTO SOBRE LA RENTA BASADO EN LAS TARIFAS MOSTRADAS AQUÍ (Asignación por jubilación) o AQUÍ (Pagos de suma única).

Paso 6. ELIMINE LOS MONTOS DE IMPUESTO PROVINCIAL 

Paso 7. Guardar 

Para empleados de Quebec: 

Paso 1. EJECUTE LA NÓMINA CON LAS MISMAS FECHAS QUE EL ÚLTIMO CICLO REGULAR 

Paso 2. Seleccione ASIGNACIÓN POR JUBILACIÓN (RETIRING ALLOWANCE) como tipo de ingreso 

Paso 3. Ingrese el monto 

Paso 4. Durante la revisión, haga clic en el nombre del empleado 

Paso 5. BAJO IMPUESTO FEDERAL, INGRESE EL IMPUESTO SOBRE LA RENTA BASADO EN LAS TARIFAS MOSTRADAS AQUÍ (Asignación por jubilación) o AQUÍ (Pagos de suma única). 

Paso 6. BAJO IMPUESTO PROVINCIAL, INGRESE EL IMPUESTO SOBRE LA RENTA BASADO EN LAS TARIFAS MOSTRADAS AQUÍ. 

Paso 7. Guardar 

Pago de días festivos oficiales (Statutory Holiday Pay)

Pague cualquier compensación por días festivos oficiales que se deba antes de completar su Registro de Empleo (ROE) para facilitar el proceso de terminación.

Paso 1. EJECUTE LA NÓMINA CON LAS MISMAS FECHAS QUE EL ÚLTIMO CICLO REGULAR 

Paso 2. Seleccione DÍA FESTIVO OFICIAL (STATUTORY HOLIDAY) como tipo de ingreso 

Paso 3. Ingrese el Pago Bruto Total 

Paso 4. Aprobar 

Le recomendamos pagar cualquier día festivo oficial que ocurra después del último día pagado antes de dar de baja al empleado en el sistema. 

Si un día festivo oficial ocurre después de la última fecha por la cual se le paga a un empleado y se liquida después de procesar el ROE, modifique el ROE para incluir el monto en la Casilla 17 del documento. Consulte Cómo modificar el ROE. 

Ahora que ha realizado los últimos ciclos de pago para su empleado, está listo para darlo de baja y emitir un ROE. Siga los pasos de la Parte 3 para realizar los ajustes necesarios para que el ROE refleje correctamente sus pagos por terminación. 

Una nota adicional de uno de nuestros socios contables sobre cómo confirmar esta diferencia: "La herramienta de la CRA utiliza códigos de reclamo en lugar de valores monetarios. Descubrí que para obtener el mismo resultado que la herramienta de la CRA se debe tomar el punto medio del rango de códigos. Esto hizo que el cálculo de PE fuera igual al cálculo de la CRA". Si está ejecutando la nómina utilizando el ciclo "Especial", no se tendrá en cuenta la exención del CPP y algunos ingresos podrían gravarse a una tasa ligeramente diferente que en una nómina regular. Para obtener más información sobre cuándo usar el ciclo ESPECIAL, consulte este artículo AQUÍ. 

Tanto el CPP como el EI tienen un límite máximo anual, por lo que si su empleado ya los ha alcanzado, dejarán de calcularse, lo que podría explicar una diferencia en el monto de pago neto. Tasas de CPP según la CRA 

Verifique que los pagos de sus empleados no estén por debajo de los montos de exención del formulario TD1 proporcionados por la Agencia de Rentas de Canadá (CRA) y su provincia o territorio de empleo. Por lo general, el sistema anualizará los ingresos del empleado y, si el monto total es inferior al límite de exención del año, no se deducirán impuestos. 

¿Su empleado está exento de ciertos programas gubernamentales? Por ejemplo, si es menor de 18 años o mayor de 70, es posible que no deba contribuir al CPP. El sistema aplicará esto automáticamente según su fecha de nacimiento. 

Si está comparando cifras con otras calculadoras de nómina (como el sitio web de la CRA), tenga en cuenta que: 

• La calculadora de la CRA no tendrá información histórica de CPP/EI para aplicar en sus cálculos (a menos que usted la haya ingresado de forma explícita). 

• Los valores utilizados por la calculadora de la CRA emplean rangos en lugar de las cifras exactas utilizadas en su perfil de nómina. Esto puede generar una diferencia de hasta $5 entre la CRA y su cuenta. El método de cifras exactas es más preciso, mientras que el método de rangos puede variar ligeramente. 

• El sistema estimará los ingresos anuales de un empleado y aplicará los cálculos de impuestos correctos en función de los ingresos acumulados hasta la fecha. Si se contrata a un empleado con un sueldo de $50,000 al año y se le paga en diciembre, los impuestos deducidos reflejarán correctamente solo los ingresos de diciembre. Si dicho empleado es contratado en enero, el sistema estimará los ingresos anuales y aplicará los cálculos fiscales correctos. La calculadora de la CRA no contará con este historial y solo podrá ofrecer una estimación de los impuestos.  

• La calculadora de la CRA no tendrá en cuenta ninguna regla de pago personalizada que usted haya creado; muchas de estas reglas tienen implicaciones fiscales que nuestro servicio ajustará correctamente.