Pago por terminación, Parte 1: Creación de reglas

Tanto si ha utilizado nuestro Asistente de baja de empleados como si ha recibido asesoramiento de un profesional legal o de RR. HH., es posible que deba realizar pagos por terminación de contrato a su empleado antes de separarse de él.  

Debe pagar los importes establecidos por ley de forma inmediata y no esperar a llegar a un acuerdo con el empleado. 

Si va a dar de baja a un empleado, asegúrese de registrar el pago por terminación antes de emitir un ROE (Registro de Empleo). 

Esta guía le ofrece instrucciones sobre:  

Cómo configurar reglas salariales para diferentes tipos de pagos por terminación de contrato 

Las partes 2 y 3 de esta guía le indicarán cómo: 

• Realizar una ejecución de pago por terminación en el programa 

• Realizar cambios en el ROE basándose en los pagos por terminación 

Configuración de reglas salariales para diferentes pagos por terminación

Antes de realizar el pago por terminación, es muy importante que configure correctamente las reglas salariales. Estos son los ajustes requeridos para la mayoría de los pagos por terminación: 

Hay ocasiones en que su situación puede diferir de la estándar. Si no está seguro de si esta guía es adecuada para su caso, póngase en contacto con uno de nuestros especialistas en HX, especialistas en nóminas de PayEvo, su contable o la CRA (Agencia Tributaria de Canadá) para recibir asesoramiento. 

Pago de vacaciones 

Si debe realizar un pago por vacaciones acumuladas y no disfrutadas, no es necesario crear ninguna regla especial. Las reglas de vacaciones ya están predeterminadas en el sistema. 

Indemnización sustitutiva del preaviso 

Los empleadores pueden realizar un pago sustitutivo del preaviso al empleado para compensar el periodo que, de otro modo, habría trabajado. Este importe se calcula en función de la antigüedad del empleado en la organización. 

Para empleados fuera de Quebec: 

Paso 1. Ajustes (Settings) 

Paso 2. Reglas salariales (Pay Rules) 

Paso 3. Ingresos (Earnings) 

Paso 4. Añadir nueva regla (Add New Rule) 

Paso 5. Organícelo bajo el nombre 'PAYMENT IN LIEU' 

Paso 6. DEJE LA CASILLA T4 EN BLANCO 

Paso 7. MARQUE CPP, EI, TAX FEDERAL, TAX PROVINCIAL, OCCASIONAL EARNINGS y VACATIONABLE (esta regla está sujeta a pago de vacaciones en todas las provincias y territorios, excepto en Terranova y Labrador y Alberta). 

Paso 8. Guardar (Save) 

Para empleados en Quebec: 

Paso 1. Ajustes (Settings) 

Paso 2. Reglas salariales (Pay Rules) 

Paso 3. Ingresos (Earnings) 

Paso 4. Añadir nueva regla (Add New Rule) 

Paso 5. Organícelo bajo el nombre 'PAYMENT IN LIEU QC' 

Paso 6. DEJE LA CASILLA T4 EN BLANCO 

Paso 7. EN LA CASILLA PROVINCIAL (PROVINCIAL BOX), INTRODUZCA RJ* 

Paso 8. NO MARQUE CPP 

Paso 9. MARQUE EI, TAX FEDERAL, TAX PROVINCIAL, OCCASIONAL EARNINGS 

Paso 10. Guardar (Save) 

*Al completar el formulario RL-1 para los empleados, deberá añadir manualmente el código RJ referente a la casilla O.  

Continuidad de sueldo (Salary Continuance) 

Cuando un empleado sigue figurando en la nómina incluso después de haber sido despedido, los empleadores ofrecen lo que se conoce como continuidad de sueldo. A veces, la indemnización por despido puede pagarse mediante esta vía en lugar de en un único pago. 

Paso 1. Ajustes (Settings) 

Paso 2. Reglas salariales (Pay Rules) 

Paso 3. Ingresos (Earnings) 

Paso 4. Añadir nueva regla (Add New Rule) 

Paso 5. Organícelo bajo el nombre 'SALARY CONTINUANCE' 

Paso 6. DEJE LA CASILLA T4 EN BLANCO 

Paso 7. MARQUE CPP, EI, TAX FEDERAL, TAX PROVINCIAL, VACATIONABLE 

Paso 8. Guardar (Save) 

No es obligatorio introducir esta regla; puede seguir pagando al empleado mediante "Regular Earnings" (ingresos ordinarios). 

Indemnización por despido 

La indemnización por despido (severance pay) solo es obligatoria para los empleados regulados por el Código Laboral de Canadá (CLC - centros de trabajo regulados por el gobierno federal) y empleadores de Ontario, calculándose en función de los años de servicio del empleado y del volumen global de la nómina anual del empleador. 

• Indemnización por despido para empleados en Ontario: Indemnización por despido | Su guía sobre la Ley de Normas de Empleo | Ontario.ca 

• Indemnización por despido para empleados regulados por el CLC: Código Laboral de Canadá | justice.gc.ca 

Paso 1. Ajustes (Settings) 

Paso 2. Reglas salariales (Pay Rules) 

Paso 3. Ingresos (Earnings) 

Paso 4. Añadir nueva regla (Add New Rule) 

Paso 5. Organícelo bajo el nombre 'SEVERANCE PAY' 

Paso 6. DEJE LA CASILLA T4 EN BLANCO O INTRODUZCA 66/67* 

Paso 7. EN LA CASILLA PROVINCIAL (PROVINCIAL BOX), INTRODUZCA 0** 

Paso 8. NO MARQUE CPP, EI, VACATIONABLE 

Paso 9. MARQUE TAX FEDERAL, TAX PROVINCIAL, OCCASIONAL EARNINGS 

Paso 10. Guardar (Save) 

Para calcular si una parte de la indemnización por despido puede transferirse al RPP o RRSP del empleado, haga clic aquí: Transferencia de la parte elegible de una asignación por jubilación | Canada.ca 

Al completar el formulario RL-1 para los empleados, deberá añadir manualmente el código RJ referente a la casilla O. 

Asignación por jubilación o pagos de suma global (conocidos coloquialmente como indemnización por despido) 

Las asignaciones por jubilación se abonan al empleado como pago por separación en reconocimiento a sus años de servicio o por la pérdida del cargo o antigüedad (conocido informalmente como indemnización por despido en casos donde esta no es obligatoria por ley). 

Paso 1. Ajustes (Settings) 

Paso 2. Reglas salariales (Pay Rules) 

Paso 3. Ingresos (Earnings) 

Paso 4. Añadir nueva regla (Add New Rule) 

Paso 5. Organícelo bajo el nombre 'RETIRING ALLOWANCE' 

Paso 6. DEJE LA CASILLA T4 EN BLANCO O INTRODUZCA 66/67* 

Paso 7. EN LA CASILLA PROVINCIAL (PROVINCIAL BOX), INTRODUZCA 0** 

Paso 8. NO MARQUE CPP, EI, VACATIONABLE 

Paso 9. MARQUE TAX FEDERAL, TAX PROVINCIAL, OCCASIONAL EARNINGS 

Paso 10. Guardar (Save) 

Para calcular si parte de la indemnización puede transferirse al RPP, SPP, RRSP o PRPP de un empleado, haga clic aquí: Transferencia de la parte elegible de una asignación por jubilación - Canada.ca 
 
Al completar el formulario RL-1 para los empleados, deberá añadir manualmente el código RJ referente a la casilla O. 
 

Pago de días festivos oficiales 

Si le debe al empleado el pago por un día festivo oficial futuro, le recomendamos que lo abone antes de darlo de baja para evitar tener que modificar el ROE. 
 
Configuración de la regla salarial: No requiere ninguna regla especial. Puede usar nuestra regla predeterminada de festivos (Statutory Holiday Rule). 
 
  

Próximos pasos 

Ahora que sus reglas salariales están listas, diríjase a la Parte 2 para realizar los pagos por terminación en una ejecución de pago.