Pago por terminación, Parte 1: Creación de reglas

Tanto si ha utilizado nuestro Asistente de baja de empleados como si ha recibido asesoramiento de un profesional de RR. HH. o legal, es posible que deba realizar pagos por despido a su empleado antes de que se separen sus caminos.  

Debe pagar los importes establecidos por la ley de inmediato y no esperar a llegar a un acuerdo con el empleado. 

Si va a dar de baja a un empleado, asegúrese de procesar un pago por despido antes de emitir un ROE (Registro de Empleo). 

Esta guía le ofrece instrucciones sobre:  

Cómo configurar las reglas de pago para diferentes tipos de pagos por despido 

Las partes 2 y 3 de esta guía le proporcionarán instrucciones sobre: 

• Cómo realizar un ciclo de pago por despido en el programa 

• Cómo realizar cambios en el ROE en función de los pagos por despido 

Configuración de reglas de pago para diferentes pagos por despido

Antes de realizar un ciclo de pago por despido, es de suma importancia que configure correctamente las reglas de pago. A continuación, se detallan los ajustes de las reglas de pago necesarios para la mayoría de los pagos por despido: 

Hay ocasiones en las que su situación particular puede diferir de la estándar. Si no está seguro de si esta guía es adecuada para usted, póngase en contacto con uno de nuestros especialistas en HX, especialistas en nóminas de PayEvo, su contable o la CRA para obtener asesoramiento. 

Pago de vacaciones 

Si está obligado a pagar vacaciones devengadas y no tomadas, no es necesario crear ninguna regla especial. Las reglas de vacaciones ya están integradas en el sistema. 

Pago en sustitución del preaviso 

Los empleadores pueden realizar un pago en sustitución del preaviso a fin de compensar al empleado por el periodo de tiempo que, de otro modo, habría trabajado. Este importe se calcula en función de la antigüedad del empleado en la organización. 

Para empleados fuera de Quebec: 

Paso 1. Configuración (Settings) 

Paso 2. Reglas de pago (Pay Rules) 

Paso 3. Ingresos (Earnings) 

Paso 4. Añadir nueva regla (Add New Rule) 

Paso 5. Nómbrela 'PAYMENT IN LIEU' 

Paso 6. DEJE LA CASILLA T4 EN BLANCO 

Paso 7. MARQUE CPP, EI, TAX FEDERAL, TAX PROVINCIAL, INGRESOS OCASIONALES (OCCASIONAL EARNINGS) y VACATIONABLE (esta regla está sujeta al pago de vacaciones en todas las provincias y territorios, excepto en Terranova y Labrador y Alberta). 

Paso 8. Guardar (Save) 

Para empleados de Quebec: 

Paso 1. Configuración (Settings) 

Paso 2. Reglas de pago (Pay Rules) 

Paso 3. Ingresos (Earnings) 

Paso 4. Añadir nueva regla (Add New Rule) 

Paso 5. Nómbrela 'PAYMENT IN LIEU QC' 

Paso 6. DEJE LA CASILLA T4 EN BLANCO 

Paso 7. PARA 'PROVINCIAL BOX', INTRODUZCA RJ* 

Paso 8. NO MARQUE CPP 

Paso 9. MARQUE EI, TAX FEDERAL, TAX PROVINCIAL, INGRESOS OCASIONALES (OCCASIONAL EARNINGS) 

Paso 10. Guardar (Save) 

*Al cumplimentar el formulario RL-1 para los empleados, deberá añadir manualmente el código RJ en relación con la casilla O.  

Continuidad salarial (Salary Continuance) 

Cuando un empleado sigue figurando en la nómina tras haber sido despedido, los empleadores ofrecen lo que se conoce como continuidad salarial. A veces, la indemnización por despido puede pagarse como continuidad salarial en lugar de como pago único. 

Paso 1. Configuración (Settings) 

Paso 2. Reglas de pago (Pay Rules) 

Paso 3. Ingresos (Earnings) 

Paso 4. Añadir nueva regla (Add New Rule) 

Paso 5. Nómbrela 'SALARY CONTINUANCE' 

Paso 6. DEJE LA CASILLA T4 EN BLANCO 

Paso 7. MARQUE CPP, EI, TAX FEDERAL, TAX PROVINCIAL, VACATIONABLE 

Paso 8. Guardar (Save) 

No es obligatorio introducir esta regla; puede seguir pagando al empleado los "Ingresos ordinarios" (Regular Earnings) en su lugar. 

Indemnización por despido (Severance Pay) 

La indemnización por despido solo es obligatoria para los empleados regulados por el CLC (lugares de trabajo regulados por el gobierno federal) y los empleadores de Ontario, en función de los años de servicio del empleado y de la nómina anual global del empleador. 

• Indemnización por despido para empleados de Ontario: Severance pay | Your guide to the Employment Standards Act | Ontario.ca 

• Indemnización por despido para empleados del CLC: Canada Labour Code | justice.gc.ca 

Paso 1. Configuración (Settings) 

Paso 2. Reglas de pago (Pay Rules) 

Paso 3. Ingresos (Earnings) 

Paso 4. Añadir nueva regla (Add New Rule) 

Paso 5. Nómbrela 'SEVERANCE PAY' 

Paso 6. DEJE LA CASILLA T4 EN BLANCO O INTRODUZCA 66/67* 

Paso 7. PARA 'PROVINCIAL BOX', INTRODUZCA 0** 

Paso 8. NO MARQUE CPP, EI, VACATIONABLE 

Paso 9. MARQUE TAX FEDERAL, TAX PROVINCIAL, INGRESOS OCASIONALES (OCCASIONAL EARNINGS) 

Paso 10. Guardar (Save) 

Para calcular si una parte de la indemnización por despido es elegible para ser transferida al RPP o RRSP del empleado, haga clic aquí: Transferring the eligible part of a retiring allowance | Canada.ca 

Al cumplimentar el formulario RL-1 para los empleados, deberá añadir manualmente el código RJ en relación con la casilla O. 

Subsidio de jubilación o pagos de suma global (conocido informalmente como indemnización por despido) 

Los subsidios de jubilación se pagan al empleado como un pago por cese de servicios en reconocimiento a sus largos años de servicio o por la pérdida del cargo/antigüedad (paralelamente conocido como pago por despido, cuando el despido no es obligatorio) 

Paso 1. Configuración (Settings) 

Paso 2. Reglas de pago (Pay Rules) 

Paso 3. Ingresos (Earnings) 

Paso 4. Añadir nueva regla (Add New Rule) 

Paso 5. Nómbrela 'RETIRING ALLOWANCE' 

Paso 6. DEJE LA CASILLA T4 EN BLANCO O INTRODUZCA 66/67* 

Paso 7. PARA 'PROVINCIAL BOX', INTRODUZCA 0** 

Paso 8. NO MARQUE CPP, EI, VACATIONABLE 

Paso 9. MARQUE TAX FEDERAL, TAX PROVINCIAL, INGRESOS OCASIONALES (OCCASIONAL EARNINGS) 

Paso 10. Guardar (Save) 

Para calcular si una parte de la indemnización por despido es elegible para ser transferida al RPP, SPP, RRSP o PRPP del empleado, haga clic aquí: Transferring the eligible part of a retiring allowance - Canada.ca 
 
Al cumplimentar el formulario RL-1 para los empleados, deberá añadir manualmente el código RJ en relación con la casilla O. 
 

Pago por días festivos regulados 

Si le debe al empleado el pago de un día festivo oficial en el futuro, le recomendamos pagar esto antes de dar de baja al empleado para evitar modificar el ROE. 
 
Configuración de regla de pago: No se requiere ninguna regla especial. Puede utilizar nuestra regla predeterminada de Días Festivos Regulados (Statutory Holiday Rule). 
 
  

Próximos pasos 

Ahora que todas sus reglas de pago están configuradas, vaya a la Parte 2 para distribuir los pagos por despido en un ciclo de nómina.