Pago por terminación, Parte 1: Creación de reglas

Ya sea que hayas utilizado nuestro Asistente de Desvinculación o recibido el asesoramiento de un profesional de RR. HH./legal, es posible que debas pagos por terminación a tu empleado antes de finalizar la relación laboral.  

Debes pagar de inmediato los montos establecidos por ley y no esperar a llegar a un acuerdo con el empleado. 

Si vas a finalizar la relación laboral de un empleado, asegúrate de procesar un pago por terminación antes de emitir un ROE. 

Esta guía te brinda instrucciones sobre:  

Cómo configurar reglas de pago para diferentes tipos de pagos por terminación 

Las partes 2 y 3 de esta guía te darán instrucciones sobre: 

• Cómo ejecutar una nómina de pago por terminación en el programa 

• Cómo hacer cambios en el ROE según los pagos por terminación 

Configuración de reglas de pago para diferentes pagos por terminación

Antes de ejecutar una nómina de pago por terminación, es importante que configures correctamente las reglas de pago. Aquí están las configuraciones de reglas de pago requeridas para la mayoría de los pagos por terminación: 

Hay ocasiones en que tu situación puede ser diferente al estándar. Si no estás seguro de que esta guía sea la adecuada para ti, comunícate con uno de nuestros especialistas de HX, especialistas de nómina de PayEvo, tu contador o la CRA para recibir asesoramiento. 

Pago de vacaciones 

Si debes pagar vacaciones, no se requiere crear ninguna regla especial. Las reglas de vacaciones ya están presentes en el sistema. 

Pago en lugar de preaviso 

Los empleadores pueden realizar un pago en lugar de preaviso al empleado para compensar el período de tiempo que, de otro modo, el empleado habría trabajado. Este monto se basa en la antigüedad del empleado en la organización. 

Para empleados fuera de Quebec: 

Paso 1. Configuración 

Paso 2. Reglas de pago 

Paso 3. Ingresos 

Paso 4. Agregar nueva regla 

Paso 5. Asígnale el nombre 'PAYMENT IN LIEU' 

Paso 6. DEJA EN BLANCO LA CASILLA T4 

Paso 7. MARCA CPP, EI, FEDERAL TAX, PROVINCIAL TAX, OCCASIONAL EARNINGS y VACATIONABLE (esta regla está sujeta al pago de vacaciones en todas las provincias y territorios, excepto Terranova y Labrador y Alberta). 

Paso 8. Guardar 

Para empleados de Quebec : 

Paso 1. Configuración 

Paso 2. Reglas de pago 

Paso 3. Ingresos 

Paso 4. Agregar nueva regla 

Paso 5. Asígnale el nombre 'PAYMENT IN LIEU QC' 

Paso 6. DEJA EN BLANCO LA CASILLA T4 

Paso 7. EN 'PROVINCIAL BOX', INGRESA 0* 

Paso 8. NO MARQUES CPP 

Paso 9. MARCA EI, FEDERAL TAX, PROVINCIAL TAX, OCCASIONAL EARNINGS 

Paso 10. Guardar 

*Al completar el formulario RL-1 para empleados, deberás agregar manualmente el código RJ en referencia a la casilla O.  

Continuidad salarial 

Cuando un empleado continúa en nómina incluso después de haber sido desvinculado, los empleadores ofrecen lo que se conoce como Continuidad salarial. A veces, un pago por indemnización puede pagarse como Continuidad salarial en lugar de una suma global. 

Paso 1. Configuración 

Paso 2. Reglas de pago 

Paso 3. Ingresos 

Paso 4. Agregar nueva regla 

Paso 5. Asígnale el nombre 'SALARY CONTINUANCE' 

Paso 6. DEJA EN BLANCO LA CASILLA T4 

Paso 7. MARCA CPP, EI, FEDERAL TAX, PROVINCIAL TAX, VACATIONABLE 

Paso 8. Guardar 

No es obligatorio ingresar esta regla; puedes seguir pagando al empleado con "Regular Earnings". 

Indemnización por despido 

La indemnización por despido solo se exige para empleados regidos por el CLC (lugares de trabajo regulados a nivel federal) y empleadores de Ontario, según los años de servicio de los empleados y la nómina anual global del empleador. 

• Pago de indemnización por despido para empleados de Ontario: Indemnización por despido | Tu guía de la Ley de Normas de Empleo | Ontario.ca 

• Pago de indemnización por despido para empleados bajo CLC: Código Laboral de Canadá | justice.gc.ca 

Paso 1. Configuración 

Paso 2. Reglas de pago 

Paso 3. Ingresos 

Paso 4. Agregar nueva regla 

Paso 5. Asígnale el nombre 'SEVERANCE PAY' 

Paso 6. DEJA EN BLANCO LA CASILLA T4 O INGRESA 66/67* 

Paso 7. EN 'PROVINCIAL BOX', INGRESA 0** 

Paso 8. NO MARQUES CPP, EI, VACATIONABLE 

Paso 9. MARCA FEDERAL TAX, PROVINCIAL TAX, OCCASIONAL EARNINGS 

Paso 10. Guardar 

Para calcular si una parte de la indemnización por despido es elegible para transferirse al RPP o RRSP del empleado, haz clic aquí: Transferencia de la parte elegible de una asignación por retiro | Canada.ca 

Al completar el formulario RL-1 para empleados, deberás agregar manualmente el código RJ en referencia a la casilla O. 

Asignación por retiro o pagos de suma global (conocidos informalmente como indemnización)

Las asignaciones por retiro se pagan al empleado como pago por separación en reconocimiento de una larga trayectoria o pérdida de cargo/antigüedad (conocido informalmente como pago por indemnización, cuando la indemnización no es obligatoria) 

Paso 1. Configuración 

Paso 2. Reglas de pago 

Paso 3. Ingresos 

Paso 4. Agregar nueva regla 

Paso 5. Asígnale el nombre 'RETIRING ALLOWANCE' 

Paso 6. DEJA EN BLANCO LA CASILLA T4 O INGRESA 66/67* 

Paso 7. EN 'PROVINCIAL BOX', INGRESA 0** 

Paso 8. NO MARQUES CPP, EI, VACATIONABLE 

Paso 9. MARCA FEDERAL TAX, PROVINCIAL TAX, OCCASIONAL EARNINGS 

Paso 10. Guardar 

Para calcular si una parte de la indemnización por despido es elegible para transferirse al RPP, SPP, RRSP o PRPP del empleado, haz clic aquí: Transferencia de la parte elegible de una asignación por retiro - Canada.ca 
 
Al completar el formulario RL-1 para empleados, deberás agregar manualmente el código RJ en referencia a la casilla O. 
 

Pago de feriado legal 

Si le debes al empleado un feriado legal futuro, te recomendamos pagarlo antes de finalizar la relación laboral para evitar modificar el ROE. 
 
Configuración de la regla de pago: No se requiere una regla especial. Puedes usar nuestra regla predeterminada de feriado legal. 
 
  

Próximos pasos 

Ahora que todas tus reglas de pago están configuradas, ve a la Parte 2 para pagar tus pagos por terminación en una nómina.