Cambio de la provincia de empleo del empleado

Cambiar la provincia de empleo (POE) de un empleado no es una acción sencilla debido al posible uso de múltiples formularios fiscales. El primer paso es determinar si realmente se requiere un cambio de POE. Si confirma que debe cambiarse, puede hacerlo de un par de maneras.  

Confirmar la provincia de empleo 

Primero, deberá confirmar que la POE del empleado efectivamente necesita cambiarse. Por lo general, el lugar donde el empleado trabaja físicamente no es necesariamente su POE. En su lugar, puede ser simplemente el lugar desde donde trabaja originalmente, o donde se encuentra la nómina o el departamento de nómina. Puede verificar si necesita cambiar la POE comunicándose con la CRA.  

Cambiar la provincia de empleo  

Si ya verificó con la CRA y confirmó que sí necesita cambiar la POE del empleado, tenemos un par de opciones para hacerlo.   

Tenga en cuenta que estas opciones NO aplican si está cambiando hacia/desde Quebec, ya que esto requerirá pasos adicionales. Comuníquese con nosotros para obtener más información si este es su caso. 

Opción 1  

Puede contratar a uno de nuestros técnicos para que lo cambie por usted. Como esto debe hacerse manualmente de nuestro lado, hay un costo por empleado para completar esta acción. Reescribirán la codificación del empleado, pero no tomarán en cuenta ninguna tabla de impuestos utilizada anteriormente. Como resultado, el empleado deberá ajustar cualquier diferencia al momento de declarar impuestos, ya que previamente habría estado pagando impuestos para otra provincia. Para continuar con esta opción, comuníquese con nosotros. 

Opción 2  

Como alternativa, puede crear un nuevo empleado y copiar toda la información YTD al nuevo perfil. Al igual que en la opción 1, esto no tomará en cuenta ninguna tabla de impuestos utilizada anteriormente, por lo que el empleado igualmente deberá ajustar cualquier diferencia al momento de declarar impuestos. Para continuar con esta opción, siga las instrucciones a continuación:  

1. Cree un informe de Resumen YTD para ingresar fácilmente los datos actuales en el nuevo empleado.   

1. Vaya a Reports >Yearly> YTD Summary   

2. Haga clic en "Create New Report"  

2. Vaya al empleado que necesita cambiar y modifique su YTD a cero para dejar todo en 0.  

1. Vaya a Employees > Edit Profile > Financial YTD > Modify  

2. Ingrese ‘0’ en cada campo  

3. Guardar  

3. Establezca el SIN del empleado en 999 999 998 y guarde.  

4. Dé de baja al empleado y cree un ROE. No lo envíe a Service Canada, pero consérvelo en archivo, ya que podría necesitarlo si el empleado es dado de baja.  

5. Agregue al nuevo empleado con el SIN, POE y la información YTD actualizada correctos.  

1. Vaya a Employees > Add Employee  

2. Financial YTD > Actualice toda la información según el informe de Resumen YTD del paso 1 

3. Guardar . 

6. Cree un nuevo informe de Resumen YTD para registrar los cambios.  

7. Ejecute la nómina como de costumbre.