Tipo de seguridad del empleado
Una de las ventajas de usar un servicio de nómina en la nube es compartir las responsabilidades de nómina entre tu equipo. Ahora, cuando crees o modifiques el perfil de un empleado, puedes establecer su tipo de seguridad, otorgándole acceso a varios aspectos del servicio de nómina (como registrar el tiempo que han trabajado tus empleados)
Para asignar a un empleado un rol distinto de Empleado (predeterminado), ve a EMPLEADOS>PERFIL>INFORMACIÓN BÁSICA>ACCESO DEL EMPLEADO y haz clic para abrir.
Elige el nivel de acceso que deseas asignar y haz clic en Guardar cuando termines.
Hay 6 tipos de seguridad / roles de usuario disponibles en el sistema, según tu tipo de plan.
Administrador de nómina: Este rol (no visible en el perfil del empleado) es tu cuenta maestra y es la cuenta predeterminada que se usa cuando creas por primera vez el perfil de tu empresa. (Disponible en todos los planes).
Empleado: Este rol puede iniciar sesión en PayChequer para acceder al historial de pago y a los formularios fiscales. (Disponible en todos los planes).
Administrador de hojas de horas: Este rol puede agregar/editar empleados por horas y completar nóminas para empleados por horas. (Disponible en algunos planes Business).
Gerente de nómina: Este rol puede completar corridas de pago, agregar/editar empleados y usar la mayoría de los reportes. (Disponible en algunos planes Business).
Controlador de tiempo: Este rol puede agregar horas regulares para empleados por horas. (Disponible en algunos planes Business).
Solo lectura: Este rol puede ver todo lo que existe en la cuenta, pero no puede realizar acciones ni hacer cambios (Disponible solo en planes para contadores).
Usa la siguiente tabla para determinar el nivel de acceso que deseas otorgar a tus empleados
Elemento | Empleado | Controlador de tiempo | Administrador de hojas de horas | Gerente de nómina | Administrador de nómina | Solo lectura |
|---|---|---|---|---|---|---|
Ver historial de pago personal y formularios fiscales | X | X | X | X | X | X |
Ingresar hojas de horas |
| X | X | X | X | |
Importar hojas de horas |
|
| X | X | X | |
Finalizar corridas de pago para empleados por horas |
|
| X | X | X | |
Ingresar ganancias adicionales |
|
|
X | X |
X | |
Finalizar corrida de pago para todos los empleados |
|
| X | X | X |
|
Ver/editar empleados por horas |
|
| X | X | X |
|
Ver reportes |
|
|
| X | X | X |
Ver todos los empleados |
|
|
| X | X | X |
Editar todos los empleados |
|
|
| X | X | |
Modificar configuración / reglas de la empresa |
|
|
|
| X |
|
Generar formularios fiscales |
|
|
| X | X | |
Enviar formularios fiscales |
|
|
| X | ||
Cerrar período de remesas |
|
|
| X | X |
|
NOTA:
Para que el personal acceda a estas funciones adicionales, debe iniciar sesión en https://secure.paymentevolution.com/employee. No podrán acceder a estas funciones de nómina desde PayChequer.com
En esta página de inicio de sesión hay un campo para COMPANY. Ingresa el Alias de la empresa para acceder a la empresa correcta. NO reconocerá el nombre de la empresa
También pueden acceder a su inicio de sesión desde la página principal haciendo clic en EMPLOYEE LOGIN
Una vez que inicien sesión, verán sus detalles de pago personales. Pueden cambiar de vista según su tipo de rol.
Los gerentes de nómina pueden usar el botón "switch view" para alternar entre su propio historial de pago personal y el procesamiento de nómina de su empresa.
El enlace "timesheets" está disponible para controladores de tiempo, administradores de hojas de horas y gerentes de nómina, y puede usarse para ingresar rápidamente el tiempo trabajado por miembros de tu personal.
El usuario de Solo lectura hará clic en el botón Payroll en el selector de aplicaciones para ver la cuenta; no tendrá una opción para volver a sus detalles desde esta vista
Algunas notas importantes
Los empleados deben seguir usando PayChequer.com para ver su historial de pago completo y documentos fiscales.
El ingreso autónomo de hojas de horas aún no está disponible de forma general (¡pero estamos trabajando en ello!)
Si tienes una corrida de pago en progreso y contiene personal asalariado, el administrador de hojas de horas potencialmente puede ver los salarios de los empleados asalariados al finalizar la corrida. Como práctica recomendada, deberías terminar cualquier corrida de pago con personal asalariado antes de que tu administrador de hojas de horas ejecute corridas de pago.
Si das de baja a un empleado, ya no tendrá acceso a las funciones de nómina, pero aún podrá ver su propio historial de pago en PayChequer.com
Los roles solo pueden asignarse a empleados que hayas registrado en el sistema (usuarios fuera de tu organización no pueden recibir roles en este momento)
Por favor envía un correo a support@paymentevolution.com para informarnos el nombre de cualquier usuario autorizado en tu cuenta, para que nuestro equipo de soporte sepa que está bien hablar directamente con ellos.
Roles disponibles por tipo de plan
Growth: Administrador de nómina, Empleado
Business Basic: Administrador de nómina, Empleado, Controlador de tiempo, Gerente de nómina
Business Plus: Administrador de nómina, Empleado, Controlador de tiempo, Administrador de hojas de horas, Gerente de nómina
Contadores (incluido en EVOLV): Todos los roles, incluido Solo lectura
Palabras clave: Tipo de usuario, Roles de seguridad, Tipo de empleado, Gestor de nómina, Gestor de hojas de tiempo, Administrador, Permisos de acceso
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