Intégration du logiciel de comptabilité en ligne Saasu

L'intégration avec des systèmes tiers comme Saasu est offerte aux abonnés d'un forfait payant. Ce service vous permet de comptabiliser les transactions de paie dans Saasu à des fins de tenue de livres.

Si vous ne connaissez pas bien les plans comptables ou les codes du grand livre général, veuillez consulter ICI.

Pour commencer, connectez-vous à votre compte PaymentEvolution et allez dans Paramètres > Modules complémentaires

Activez l'intégration avec Saasu (sous l'onglet Comptabilité)

Vous serez invité à saisir votre « ID de fichier » et votre « clé d'accès aux services Web » de Saasu. Si vous ne les avez pas sous la main, connectez-vous à votre compte Saasu et cliquez sur l'option de menu PARAMÈTRES sous l'icône d'engrenage

Sélectionnez maintenant le lien SERVICES WEB

Votre « ID de fichier » et votre « clé d’accès aux services Web » Saasu s'afficheront. Si aucune clé n'est répertoriée, cliquez sur le lien générer/régénérer (ou réinitialiser).

N'oubliez pas de saisir ces détails dans votre compte de paie, sous la section MODULES COMPLÉMENTAIRES pour Saasu.

Une fois Saasu activé, vous devriez synchroniser votre plan comptable (codes du grand livre général) afin que les transactions de paie puissent être automatiquement catégorisées dans Saasu. Allez dans la section PARAMÈTRES et sélectionnez OPTIONS DE PAIE. De là, vous verrez l'onglet GL où vous pourrez cliquer sur le bouton IMPORTER DEPUIS UN AUTRE SERVICE. Suivez les instructions à l'écran pour importer votre plan comptable Saasu et commencer à l'associer à la paie. Une fois terminé, cliquez sur ENREGISTRER.

La prochaine fois que vous traiterez une paie et clôturerez votre période de déclaration de paie, vous serez invité à exporter les données vers Saasu. Une fois l'exportation terminée, vous verrez :

Les exportations de paie sont comptabilisées sous forme d'écritures de journal dans Saasu (il est inutile d'utiliser la section « paie » de Saasu, car ce module ne comporte pas les calculs spécifiques à la paie canadienne). Vous pouvez valider l'écriture de journal en sélectionnant la section JOURNAUX dans Saasu :

Votre exportation de paie la plus récente apparaîtra désormais dans la liste :

Veuillez noter que nous exportons les écritures sous forme d'entrée à « solde nul » ; si le plan comptable pour cette écriture doit être modifié, vous pouvez utiliser le bouton « modifier » pour ajuster l'écriture de journal.

Voilà ! Vous avez configuré et exporté vos données vers Saasu.