L’intégration avec des systèmes tiers comme QuickBooks Online est offerte aux abonnés de tous les forfaits. Ce service vous permet d’enregistrer les transactions de paie dans QuickBooks Online à des fins de tenue de livres. Vous pouvez également planifier et payer électroniquement les factures ouvertes dans QBO à l’aide de PaymentEvolution Business Payments.
Si vous n’êtes pas familier avec les plans comptables ou codes du grand livre
Configurer l’intégration à QuickBooks Online
Pour commencer, ouvrez une session dans votre compte PaymentEvolution et allez à Paramètres -> Modules complémentaires
Se connecter à QuickBooks Online
Vous serez invité à ouvrir une session dans votre profil QBO
Autorisez maintenant la connexion de PaymentEvolution à QuickBooks
L’intégration QBO est maintenant activée, mais vous DEVEZ suivre les étapes suivantes pour poursuivre la configuration (vous n’avez à le faire qu’une seule fois)
Correspondance
Faites correspondre votre plan comptable de paie aux comptes de votre profil QBO
IMPORTANT : Vous DEVEZ faire la correspondance de TOUS les comptes, même si vous ne les utilisez pas. S’il n’y a aucune donnée à enregistrer, aucune écriture ne sera créée, mais l’absence de correspondance pour TOUS les comptes entraînera un échec lors de l’envoi du fichier.
Cliquez sur Enregistrer
L’importation et la synchronisation du GL sont maintenant terminées. Vous pouvez maintenant traiter un cycle de paie sur le site de PaymentEvolution. Pour ce faire, cliquez sur EXÉCUTER LA PAIE. Traitez votre paie comme d’habitude.
Importer les transactions de paie dans QBO
Après avoir terminé votre paie, pour importer vos transactions dans QBO, cliquez sur ACTIONS -> FIN DE PÉRIODE. Le système vous invitera à envoyer vos transactions récentes à QBO sous forme d’écriture de journal. Pour trouver cette information dans votre compte QBO, ouvrez simplement une session, allez à RAPPORTS puis Journal. L’écriture de paie s’y trouvera, et vous pourrez la modifier au besoin.
Difficulté à vous connecter à QuickBooks Online?
Si vous éprouvez des difficultés à vous connecter à QBO, votre connexion doit peut-être être rétablie. Veuillez ouvrir une session dans votre compte, aller à Modules complémentaires et supprimer l’intégration QBO. Réactivez le module complémentaire et suivez les étapes ci-dessus pour vous assurer que votre plan comptable est correctement associé.
Vous avez une version comptable de QBO?
Si vous avez une version comptable de QBO, vous aurez besoin d’identifiants uniques pour chaque compte client QBO afin de les connecter. Pour ce faire, vous devrez ajouter un autre administrateur principal dans chaque client QBO avec une adresse courriel et un mot de passe. Déconnectez-vous ensuite complètement de QBO. Suivez les étapes ci-dessus pour connecter les comptes. Lorsqu’on vous invite à ouvrir une session pour QBO, n’entrez pas vos identifiants de comptable; utilisez plutôt les identifiants d’administrateur principal de ce client uniquement. Cela permettra à votre compte Payroll de se connecter à votre compte client QBO unique.
Tâches connexes
Mots-clés :Module complémentaire, QuickBooks, Intégrations, QuickBooks en ligne
396
Vous ne trouvez pas ce que vous cherchez? Nous pouvons examiner votre situation plus directement pour vous aider à la résoudre — Créer un dossier ou Communiquez avec nous