Intégration à Software4Nonprofits ACCOUNTS

La paie prend en charge l’intégration avec Software4Nonprofits ACCOUNTS (version bureau) pour les transactions de paie.  

L’intégration avec des logiciels comptables tiers comme ACCOUNTS est offerte aux abonnés ayant un forfait payant. Ce service vous permet d’inscrire les transactions de paie dans ACCOUNTS sous forme d’écritures de journal général à des fins de tenue de livres. 

Si vous n’êtes pas familier avec les plans comptables ou les codes du grand livre 

Étape 1. Pour commencer, ouvrez une session dans votre compte PaymentEvolution et allez à PARAMÈTRES -> MODULES COMPLÉMENTAIRES 

Étape 2. Activez l’intégration avec Software4Nonprofits ACCOUNTS 

Étape 3. Allez maintenant à PARAMÈTRES -> OPTIONS DE PAIE -> onglet GL 
À partir d’ici, nous importerons votre « plan comptable » Software4Nonprofits afin d’associer les données de cycle de paie aux bons comptes dans ACCOUNTS. Cliquez sur « importer depuis un autre service » et sélectionnez Software4Nonprofits comme source. 

Étape 4. Vous serez invité à téléverser votre fichier « plan comptable » Software4Nonprofits. Assurez-vous que le fichier que vous téléversez est un fichier S4AIF (se termine par l’extension .S4AIF). Si vous n’avez pas le fichier, vous pouvez en créer un à partir de Software4Nonprofits ACCOUNTS: 

Lancez ACCOUNTS, allez à DATABASE -> EXPORT CHART OF ACCOUNTS et enregistrez le fichier S4AIF localement (retenez le nom et l’emplacement — nous en aurons besoin sous peu). 

Étape 5. Retournez maintenant à Paie et téléversez le fichier « plan comptable » que nous venons d’enregistrer. Allez à PARAMÈTRES -> OPTIONS DE PAIE et cliquez sur l’onglet G/L. Vous verrez un bouton pour importer le grand livre à partir d’un autre service. Cliquez et suivez les instructions pour téléverser votre fichier de plan comptable Software4Nonprofits. 

 
Étape 6. Faites correspondre le « plan comptable » importé avec le grand livre dans Paie en utilisant les listes déroulantes pour associer les codes de grand livre existants aux nouveaux que vous venez d’importer. Vous n’aurez à le faire qu’une seule fois (ou chaque fois que vous modifiez votre plan comptable dans Software4Nonprofits ACCOUNTS). 

Maintenant, lorsque vous exécutez la paie et fermez votre période de paie, vous aurez l’option d’exporter les données de cycle de paie vers Software4Nonprofits ACCOUNTS. Nous utiliserons la fonction d’importation dans ACCOUNTS pour y intégrer ces données de paie: 

Étape 7. Lancez ACCOUNTS et accédez à DATABASE -> IMPORT TRANSACTIONS  

Étape 8. Sélectionnez le fichier qui contient vos données de paie et cliquez sur IMPORT 

Étape 9. Vous pourrez maintenant aller à la vue du registre de chaque compte et consulter les écritures de paie importées. 

Dépannage et FAQ 

Mes rapports GL ne sont pas transmis à ma plateforme comptable. 

Si vous avez de la difficulté à vous connecter à votre système comptable, il se peut que votre connexion doive être rétablie. 

1. Commencez par ouvrir une session dans votre plateforme comptable. Ensuite, essayez de rechercher PaymentEvolution dans vos applications connectées. Activez la connexion, puis fermez la session de votre plateforme comptable. Remarque – si cette option n’est pas offerte, passez cette étape. 

2. Ouvrez une session dans PaymentEvolution, allez à Paramètres > Modules complémentaires et supprimez (icône de corbeille) la connexion avec votre plateforme comptable. 

3. Réactivez le module complémentaire et suivez les étapes ci-dessus pour vous assurer que votre plan comptable est correctement associé. Assurez-vous que TOUS les comptes sont associés, y compris ceux que vous n’utiliserez pas. 

4. Vérifiez la présence de caractères spéciaux pendant l’association (tirets, accents, etc.), car cela peut perturber la connexion ou empêcher l’importation du rapport. Si vous devez retirer ces caractères, faites-le dans votre plan comptable sur votre plateforme comptable.