Quel rapport

Vous avez accès à de nombreux types de rapports. En voici les différents types ainsi que les renseignements contenus dans chacun d'eux. 

Traitement de la paie 

Historique du traitement de la paie : ce rapport présente l’historique de tous les traitements de la paie que vous avez effectués. Il comprend les dates du cycle de paie, la date de paiement, la fréquence de paie, le nombre d’employés, la date de création, le salaire brut, les gains assurables et les versements. Plusieurs options s’offrent à vous pour filtrer ces rapports. Vous pouvez filtrer par « Définitif », « Provisoire » ou « Tous » pour voir uniquement les traitements de la paie terminés, incomplets ou tous les traitements. Vous pouvez sélectionner « Année de paie » pour trier par année. Vous pouvez choisir d’afficher la portion de l’entreprise pour les montants d’impôt afin de les voir détaillés. Ces chiffres étant inclus dans vos totaux de versement, cette option vous permet uniquement d’en voir les détails. Vous pouvez également les télécharger dans Excel au besoin.  

Pour trouver ce rapport, procédez comme suit : Cliquez sur Rapports > Traitement de la paie > Historique du traitement de la paie.  

Feuille de temps : ce rapport affiche chaque saisie de temps par employé et par traitement de la paie. Il indique le nom de l’employé, les dates de début et de fin, le type de gains, les heures, le taux et le compte de frais. Utilisez ce rapport pour vérifier rapidement quels gains ont été versés à qui lors de chaque traitement de la paie. Disponible pour consultation ou téléchargement en format PDF. 

Pour trouver ce rapport, procédez comme suit : Cliquez sur Rapports > Traitement de la paie, Feuille de temps. 

Sommaire des heures : un aperçu des saisies de temps pour vos traitements de la paie. Disponible pour consultation ou téléchargement en formats Excel et PDF. 

Pour trouver ce rapport, procédez comme suit : Cliquez sur Rapports > Traitement de la paie > Sommaire des heures. 

Journal (Registre) : ce rapport détaille toutes les données relatives à chaque traitement de la paie que vous avez effectué. Vous pouvez filtrer par Définitif, Provisoire ou Tous. Lorsque vous consultez le rapport, il présente une brève ventilation des gains et des déductions. Si vous le téléchargez en format PDF, il affiche une description détaillée, ligne par ligne, de l’ensemble des gains, avantages sociaux et déductions appliqués lors de ce traitement de la paie (trié par employé).  Disponible en modes Consultation / PDF / XLS. 

Pour trouver ce rapport, procédez comme suit : Cliquez sur Rapports > Traitement de la paie > Journal (Registre). 

Chèques/Bulletins de paie : pour chaque traitement de la paie, 1 ou 2 rapports seront créés ici. L’un contenant les chèques et bulletins (uniquement si vous n’utilisez PAS le service ePay) et l’autre contenant uniquement les bulletins de paie. Vous pouvez les consulter ou les télécharger en format PDF pour les imprimer et les distribuer. Les bulletins de paie sont également disponibles dans le compte PayChequer de votre employé.  

Pour trouver ce rapport, procédez comme suit : Cliquez sur Rapports > Traitement de la paie > Chèques/Bulletins de paie. 

Registre des paiements : ce rapport liste l’ensemble des paiements nets versés aux employés, incluant le nom et le numéro de l’employé, la date de paiement, le type de paiement, ainsi que le compte de grand livre auquel il est imputé. 

Pour trouver ce rapport, procédez comme suit : Cliquez sur Rapports > Traitement de la paie > Registre des paiements.  

E-Pay / Dépôt direct : si votre compte a été activé pour le service E-pay/dépôt direct, vous pouvez désormais voir les montants débités de votre compte, leur destination et le moment de la transaction. Pour en savoir plus sur l'utilisation de ce rapport, veuillez consulter Rapport sur les dépôts directs ePay - KA-01053.

Pour trouver ce rapport, procédez comme suit : Cliquez sur Rapports > Traitement de la paie > Dépôt direct ePay. 

Sommaire : le Sommaire des mises à jour est disponible en deux versions : Consultation ou PDF. Si vous choisissez de le consulter, vous obtiendrez le même diagramme circulaire présenté à la fin de chaque traitement de la paie. Il segmente pour vous les paiements nets des employés ainsi que les versements, et les compare à votre dernier traitement de la paie. Si vous téléchargez la version PDF, vous obtiendrez les détails complets sur les coûts de main-d'œuvre, une ventilation des avantages sociaux et des déductions, les types de gains ainsi que chaque montant de taxe. 

Pour trouver ce rapport, procédez comme suit : Cliquez sur Rapports > Traitement de la paie > Sommaire. 

Historique de l'employé 

Explorateur d'employés : ce rapport propose exactement ce que son nom indique : une liste de vos employés. Une fois sur cette page, vous pouvez cliquer sur « Créer un nouveau rapport » pour générer un document à jour. Il affichera alors vos employés actifs et licenciés. Utilisez le bouton d'affichage à droite pour sélectionner les éléments que vous souhaitez voir apparaître pour vos employés. 

Pour trouver ce rapport, procédez comme suit : Cliquez sur Rapports > Historique de l'employé > Explorateur d'employés. 

Explorateur de paie : ce rapport vous permet d'interroger n'importe quelle donnée de votre profil. Pour en savoir plus sur l’utilisation de ce rapport dynamique, veuillez consulter Rapport de l'Explorateur de paie (dynamique) - KA-01054. Parmi les utilisations courantes de l'Explorateur de paie, on de paie : le calcul de la WSIB (utilisez le rapport sur les gains assurables), le calcul des jours fériés, les rapports sur les vacances et les soldes de vacances, ainsi que des rapports personnalisés pour trier par gains, déductions ou autres règles salariales que vous avez créées. 

Pour trouver ce rapport, procédez comme suit : Cliquez sur Rapports > Historique de l'employé > Explorateur de paie. 

Comptabilité 

Facturation : le rapport de facturation vous permet de voir l’ensemble des frais que PaymentEvolution vous a facturés. Vous ne pouvez pas télécharger ce rapport; une alternative consiste à faire une capture d’écran si nécessaire. Vous pouvez également copier et coller le rapport dans un tableur comme Excel ou Google Sheets.  

Grand livre : le rapport du grand livre (GL) est le rapport qui transmet les données de paie à votre logiciel comptable lorsque vous êtes intégré à l'un de nos partenaires de comptabilité. Il est généré lorsque vous clôturez votre période de versement. Ce rapport s'appuie sur les codes saisis dans les paramètres de votre entreprise (Paramètres de l'entreprise > Options de paie > G/L) et regroupe toutes les données associées à ces codes depuis votre dernière clôture de période. Vous disposez de 3 (ou 4) options pour ce rapport : Consultation, PDF ou XML (et Export-Cloud si vous êtes connecté à un programme de comptabilité). 

NOTE : si vous n’utilisez pas de module d'intégration comptable, servez-vous de ce rapport pour saisir manuellement vos chiffres dans votre logiciel de comptabilité. Les chiffres de ce rapport ne seront pas identiques à ceux de votre paie. Un rapport de grand livre est un document comptable spécifique qui touche plusieurs comptes pour un même élément (par exemple, des vacances accumulées puis payées impacteront le grand livre à 6 reprises). Cela crée une piste de vérification complète des débits et des crédits pour vos livres comptables, et celle-ci est exacte. 

CONSULTER : cette option affiche à l'écran un aperçu simple de la charte des comptes. 

PDF : cette option vous donne également un aperçu des comptes, mais vous permet de le télécharger, de l'enregistrer sur votre ordinateur ou de l'imprimer. 

XML : il s'agit d'une version XML utilisée pour l'intégration avec certains systèmes comptables (non hébergés dans le nuage). 

EXPORTER : utilisez cette option pour renvoyer les données à votre service comptable intégré. 

Pour trouver ce rapport, procédez comme suit : Cliquez sur Rapports > Comptabilité > Grand livre  

Rapport sur les versements : ce rapport est également généré lors de la clôture de votre période de versement. Il détaille toutes vos données de versement depuis la dernière clôture. Les éléments sont ventilés en parts employeur et parts employé. Utilisez ce rapport pour déclarer vos chiffres à l’ARC ou au MRQ à l'échéance de vos versements. Notez que vous pouvez automatiser entièrement vos versements à l’ARC et au MRQ grâce à notre service ePay. Pour en savoir plus sur ce rapport, consultez Rapport des versements - KA-01252  

Pour trouver ce rapport, procédez comme suit : Cliquez sur Rapports > Comptabilité > Rapport sur les versements. 

Rapports annuels 

Déclarations fiscales : les rapports T4, T4A et RL-1 vous fournissent des copies provisoires et définitives des formulaires fiscaux requis pour la fin de l’année. Ils sont disponibles pour consultation ou téléchargement en formats PDF ou XML. Vous pouvez télécharger le rapport sous forme de copie pour l’employé ou de copie pour l’entreprise. Les copies pour les employés contiendront des exemplaires en double du document. La copie pour l’entreprise comprendra le document fiscal de l’employé ainsi que le document sommaire de l’entreprise.  

Pour trouver ce rapport, procédez comme suit : Cliquez sur Rapports > Rapports annuels > Déclarations fiscales.  

Journal cumulatif annuel : pour générer ce rapport, vous devrez cliquer sur « Créer un nouveau rapport ». Il rassemblera chaque traitement de la paie effectué depuis le début de la nouvelle année et le ventilera par employé et par traitement. Les gains, avantages sociaux, déductions, etc. s'afficheront sur leur propre ligne, suivis d'un total cumulatif pour chaque élément à ce jour. Disponible en format PDF uniquement. 

Pour trouver ce rapport, procédez comme suit : Cliquez sur Rapports > Rapports annuels > Journal cumulatif annuel.  

Sommaire annuel cumulatif : tout comme pour le Journal cumulatif annuel, pour obtenir le rapport le plus récent, cliquez sur « Créer un nouveau rapport ». Vous obtiendrez les mêmes renseignements que dans le Journal cumulatif annuel, mais uniquement avec les totaux par employé, sans ventilation par traitement de la paie. Disponible pour consultation ou en format PDF. 

Pour trouver ce rapport, procédez comme suit : Cliquez sur Rapports > Rapports annuels > Sommaire annuel cumulatif.  

Rapport PIER (RPGA) : le rapport d'examen des gains ouvrant droit à pension et des gains assurables (PIER) est accessible avec le forfait comptable avancé ou supérieur. Il vous permet d'effectuer une vérification des gains ouvrant droit à pension et des gains assurables de vos employés avant leur cessation d'emploi ou avant la dernière paie de l'année, afin de vous assurer de l'exactitude des cotisations au RPC et à l'AE. Il s'agit du même examen que l'ARC effectuera sur les feuillets T4 de vos employés à leur réception. Vous trouverez de plus amples détails sur ce rapport ici : Utilisation du rapport PIER - KA-01198