Quel rapport

Vous avez accès à plusieurs types de rapports. Voici les différents types et l’information contenue dans chacun. 

Traitement de paie 

Rapport d’historique des traitements de paie : Ce rapport affiche l’historique de tous les traitements de paie que vous avez effectués. Il comprend les dates du cycle de paie, la date de paiement, la fréquence de paie, le nombre d’employés, la date de création, la paie brute, les gains assurables et la remise. Vous avez plusieurs options pour filtrer ces rapports. Vous pouvez filtrer par « Final », « Interim » ou « All » pour voir uniquement les traitements de paie complétés, incomplets ou tous les traitements. Vous pouvez sélectionner « payroll year » pour trier par année. Vous pouvez choisir d’afficher les portions employeur des montants de taxes pour les voir détaillées. Ces montants sont inclus dans vos totaux de remise, donc sélectionner cette option vous permet seulement d’en voir les détails. Vous pouvez aussi télécharger au format Excel au besoin.  

Pour trouver ce rapport, suivez ces étapes : Cliquez sur Reports > Pay Run > Pay Run History.  

Feuille de temps : Ce rapport vous montrera chaque entrée de temps par employé, par traitement de paie. Il affiche le nom de l’employé, les dates de début/fin, le type de gains, les heures, le taux et le compte de coûts. Utilisez-le pour vérifier rapidement qui a été payé pour quels gains dans chaque traitement de paie. Disponible pour consultation ou téléchargement en PDF. 

Pour trouver ce rapport, suivez ces étapes : Cliquez sur Reports > Pay Run, Time Sheet. 

Sommaire du temps : Une vue des entrées de temps pour vos traitements de paie. Disponible pour consultation ou téléchargement en Excel et PDF. 

Pour trouver ce rapport, suivez ces étapes : Cliquez sur Reports > Pay Run > Time Summary. 

Journal (registre) : Ce rapport détaille toute l’information pour chaque traitement de paie que vous avez effectué. Vous pouvez filtrer par Final, Interim ou All. Lorsque vous consultez le rapport, il fournit un bref détail des gains et des retenues. Si vous le téléchargez en PDF, il donne une description ligne par ligne de tous les gains, avantages et retenues utilisés dans ce traitement de paie (triés par employé).  Disponible en View/PDF/XLS. 

Pour trouver ce rapport, suivez ces étapes : Cliquez sur Reports > Pay Run > Journal (Register). 

Chèques/Relevés de paie : Pour chaque traitement de paie, 1 ou 2 rapports seront créés ici. Un avec les chèques/relevés de paie (seulement si vous n’êtes PAS sur epay) et un avec seulement les relevés de paie. Vous pouvez les consulter ou les télécharger en PDF pour les imprimer et les distribuer. Les relevés de paie sont aussi disponibles dans le compte PayChequer de votre employé.  

Pour trouver ce rapport, suivez ces étapes : Cliquez sur Reports > Pay Run > Cheques/PaySlips. 

Registre des paiements : Ce rapport énumère tous les paiements nets aux employés, y compris les noms et numéros d’employés, la date de paiement, le type de paiement et le compte GL auquel il est déclaré. 

Pour trouver ce rapport, suivez ces étapes : Cliquez sur Reports > Pay Run > Payment Register.  

Paiement électronique / Dépôt direct : Si votre compte a été activé pour le paiement électronique/dépôt direct, vous pouvez maintenant voir ce qui est débité de votre compte, où cela va et quand. Pour des détails sur l’utilisation de ce rapport, veuillez consulter (insérer le lien vers KA-01053) 

Pour trouver ce rapport, suivez ces étapes : Cliquez sur Reports > Pay Run > Epay direct deposit. 

Sommaire : Le sommaire de mise à jour est offert en 2 versions, View ou PDF. Si vous le consultez, c’est le même beau graphique en secteurs que vous obtenez à la fin de chaque traitement de paie. Il ventile les paiements nets aux employés et les remises, puis les compare à votre dernier traitement de paie. Si vous téléchargez la version PDF, vous obtiendrez tous les détails sur les coûts de paie, une ventilation des avantages/retenues, des types de gains et de chaque montant de taxe. 

Pour trouver ce rapport, suivez ces étapes : Cliquez sur Reports > Pay Run > Summary. 

Historique employé 

Explorateur des employés : Ce rapport est exactement ce qu’il annonce. C’est une liste de vos employés. Lorsque vous arrivez sur cette page, vous pouvez cliquer sur « Create New Report » pour créer un rapport mis à jour. Il affichera ensuite vos employés actifs et terminés. Utilisez le bouton Display à droite pour sélectionner les éléments que vous souhaitez afficher pour vos employés. 

Pour trouver ce rapport, suivez ces étapes : Cliquez sur Reports > Employee HX > Employee Explorer. 

Explorateur de paie : Ce rapport vous permet d’interroger n’importe quelle donnée dans votre profil. Pour en savoir plus sur l’utilisation du rapport dynamique, veuillez consulter (insérer le lien vers KA-01054) . Parmi les utilisations de l’Explorateur de paie : calcul de la WSIB (utiliser le rapport des gains assurables), calculs des congés fériés, rapports de vacances et de soldes de vacances, rapports personnalisés pour trier par gains ou retenues, ou autres règles de paie que vous avez créées. 

Pour trouver ce rapport, suivez ces étapes : Cliquez sur Reports > Employee HX > Pay Explorer. 

Comptabilité 

Facturation : Le rapport de facturation est un rapport qui vous permet de voir tous les frais que PaymentEvolution vous a facturés. Vous ne pouvez pas télécharger ce rapport; une solution de rechange est de faire une capture d’écran, au besoin.  

Grand livre : Le rapport GL est celui qui transmet les données de paie à votre programme de comptabilité lorsque vous êtes intégré à l’un de nos partenaires comptables. Il est créé lorsque vous fermez votre période de remise. Ce rapport extrait les codes que vous avez saisis dans les paramètres de votre entreprise (Company settings > Payroll options > G/L) et comprend toute l’information liée à ces codes depuis la dernière fermeture de période. Vous avez 3 (ou 4 options) options pour ce rapport : View, PDF ou XML (et Export-Cloud si connecté à un programme de comptabilité). 

REMARQUE : Si vous n’utilisez pas d’extension de comptabilité, utilisez ce rapport pour saisir vos chiffres manuellement dans votre programme de comptabilité. Les chiffres de ce rapport ne seront pas exactement les mêmes que ceux de votre paie. Un GL est un rapport propre à la comptabilité qui touche plusieurs comptes par élément (exemple : les vacances cumulées puis versées touchent le GL 6 fois). Cela crée une piste d’audit complète des débits et crédits pour vos livres comptables, et c’est exact. 

VIEW : Ceci vous donnera un aperçu simple à l’écran du plan comptable. 

PDF : Ceci vous donnera également un aperçu des comptes, mais vous pourrez le télécharger et l’enregistrer sur votre ordinateur ou l’imprimer. 

XML : Il s’agit d’une version XML utilisée pour l’intégration avec certains systèmes comptables (non infonuagiques). 

EXPORT : Utilisez ceci pour renvoyer les données à votre service comptable intégré. 

Pour trouver ce rapport, suivez ces étapes : Cliquez sur Reports > Accounting > General ledger  

Rapport de remise : Ce rapport est un autre rapport créé lorsque vous fermez votre période de remise. Il présente toutes vos données de remise depuis la dernière fermeture de période. Les éléments seront ventilés entre les portions employeur et employé. Utilisez ce rapport pour déclarer vos montants à l’ARC/MRQ lorsque votre remise est due. Notez que vous pouvez automatiser entièrement les remises à l’ARC/MRQ avec notre service ePay  

Pour trouver ce rapport, suivez ces étapes : Cliquez sur Reports > Accounting > Remittance report. 

Annuel 

Déclarations fiscales : Les rapports T4, T4A et RL-1 vous fourniront des copies Final et Interim des formulaires fiscaux requis en fin d’année. Ils sont disponibles en View ou en téléchargement PDF ou XML. Vous pouvez télécharger le rapport en copie employé ou en copie entreprise. Les copies employé auront des copies en double du document. La copie entreprise comprendra le document fiscal de l’employé ainsi que le document sommaire de l’entreprise.  

Pour trouver ce rapport, suivez ces étapes : Cliquez sur Reports > Yearly > Tax Filings.  

Journal cumul annuel : Pour créer ce rapport, vous devrez cliquer sur « Create New Report » et il récupérera tous les traitements de paie effectués depuis le début de la nouvelle année pour les ventiler par employé et par traitement de paie. Les gains, avantages, retenues, etc. auront chacun leur propre ligne, puis un total pour chaque élément à ce jour. Disponible en PDF seulement. 

Pour trouver ce rapport, suivez ces étapes : Cliquez sur Reports > Yearly > YTD Journal.  

Sommaire cumul annuel : Tout comme le journal YTD, pour obtenir le rapport le plus récent, cliquez sur « Create New Report ». Vous obtiendrez la même information que dans le journal YTD, mais uniquement avec des totaux par employé; il ne sera pas ventilé par traitement de paie. Disponible en View ou PDF. 

Pour trouver ce rapport, suivez ces étapes : Cliquez sur Reports > Yearly > YTD Summary.  

Rapport PIER : Le rapport PIER est offert avec le forfait comptable avancé et les forfaits supérieurs. Il vous permet d’effectuer un examen des gains ouvrant droit à pension et assurables de vos employés avant leur fin d’emploi ou avant la dernière paie de l’année pour vous assurer qu’ils ont correctement cotisé au RPC/AE. C’est le même rapport que l’ARC utilisera pour vos feuillets T4 des employés lorsqu’ils seront reçus. Vous pouvez consulter plus d’information sur ce rapport (KA-01198)