Rapport du journal cumulatif de l’année à ce jour

Le rapport Journal cumul annuel (YTD) enregistre toutes les données de cycle de paie traitées dans des cycles de paie finalisés. Par conséquent, il ne peut pas signaler les modifications apportées manuellement aux renseignements YTD d’un employé dans son profil. Ce rapport est très utile lors du traitement des feuillets T4, car vous pouvez l’utiliser pour le comparer au rapport Sommaire cumul annuel (YTD) afin de vous assurer que vos données sont à jour. 

Création du rapport Journal YTD 

Étape 1. Dans le menu de gauche, cliquez sur Rapports.  

Étape 2. Choisissez Annuel.  

Étape 3. Sélectionnez Journal cumul annuel (YTD). 

Étape 4. Cliquez sur Créer un nouveau rapport. 

Étape 5. Sélectionnez l’année pour laquelle vous souhaitez créer le rapport. Toute année pour laquelle vous avez des renseignements de paie sera affichée comme option.  

Étape 6. Une fois l’année sélectionnée, cliquez sur Créer le rapport. 

Veuillez noter : La création d’un nouveau rapport vous fournira les renseignements YTD actuels. Cela signifie qu’un rapport créé en mars contiendra beaucoup moins de données pour l’année en cours qu’un rapport créé en décembre. Si vous utilisez ce rapport pour vérifier vos feuillets T4, assurez-vous de créer un nouveau rapport à ce moment afin d’avoir l’information la plus à jour. 

Utilisation du rapport Journal YTD 

Étape 7. Créé le : date à laquelle le rapport a été créé. Veuillez noter que cela n’indique pas nécessairement l’année visée par le rapport. 

Étape 8. Année de paie : l’année représentée par le rapport. 

Étape 9. Trois points : cliquez ici pour le télécharger en PDF.  Ce rapport n’est pas offert en mode Affichage. 

Une fois le rapport téléchargé, le haut de la page du rapport indiquera l’année de paie ainsi que des renseignements généraux sur l’employé, comme son nom, son taux de paie, son compte de coûts GL, et plus encore :   

Sous les renseignements de l’employé, vous verrez ses données de paie, comme les gains, les heures et les retenues. Elles sont réparties en une colonne par cycle de paie, avec une colonne totale YTD à la toute fin. Pour les employés associés à de nombreux cycles de paie, il peut y avoir 2 pages ou plus d’information; assurez-vous donc de consulter l’ensemble du rapport.  

Dépannage et FAQ 

Pourquoi mon Journal YTD est-il différent de mon Sommaire YTD? 

Le Journal YTD et le Sommaire YTD tirent leurs renseignements de sources différentes; il est donc possible qu’ils diffèrent.  Si vous utilisez PayEvo pour traiter votre paie pendant toute l’année civile, ces deux rapports devraient correspondre exactement.  Si ce n’est pas le cas, cela indique que vous ou quelqu’un de votre organisation avez apporté des modifications manuelles au YTD du ou des employés. 

• Le Journal YTD tire ses données uniquement des cycles de paie finalisés, c’est-à-dire tous les cycles de paie terminés dans le programme. 

• Le Sommaire YTD tire ses données uniquement du YTD de l’employé. 

Raisons les plus courantes pour lesquelles le Journal YTD et le Sommaire pourraient ne pas correspondre : 

• Vous avez commencé à utiliser PayEvo en cours d’année et saisi le YTD des employés au démarrage.  Le Sommaire YTD sera alors le total des montants du Journal YTD plus ce qui a été saisi au démarrage. 

• Modifications manuelles du YTD des employés.