Rapport des chèques et des talons de paie

Utilisation du rapport 

Selon votre mode de paiement, un ou les deux de ces rapports seront générés lorsque vous finalisez un cycle de paie. Le rapport des talons de paie sera toujours généré, mais le rapport de chèques ne sera créé que si un employé est configuré pour être payé par chèque. Vous aurez l’option de consulter ces rapports avec tous les forfaits, mais seuls les clients du forfait Business ou d’un forfait supérieur auront la possibilité de les télécharger ou de les imprimer en PDF.  

Remarque : si vous utilisez une combinaison de  chèques et de paiements bancaires, vous obtiendrez 3 rapports.  Un rapport de talons de paie pour les employés payés par banque, un rapport de talons de paie pour les employés payés par chèque et un rapport de chèques.   

Vous pouvez utiliser le rapport de talons de paie si un employé n’utilise pas PayChequer et que vous souhaitez lui envoyer son talon de paie. Pour ce faire, vous devrez pouvoir séparer son talon du reste, puisque le téléchargement PDF vous fournira un document qui inclut tous les talons des employés de ce cycle de paie.  

Chèques et modification de la mise en page 

Avec le forfait Business, qui vous permet d’imprimer des chèques pour vos employés, vous pouvez utiliser le rapport de chèques pour les imprimer sur le papier cartonné de chèques de votre entreprise. Même si vous définissez le mode de paiement à Chèque dans l’intention de payer l’employé par virement électronique ou par une autre méthode, ce rapport sera quand même généré.  

Si vous souhaitez imprimer des chèques, assurez-vous de modifier la mise en forme avant de finaliser votre premier cycle de paie, puisque tout changement de mise en forme n’aura d’impact que sur les cycles de paie qui ne sont pas encore terminés. Si vous finalisez un cycle, puis modifiez la mise en forme, les chèques conserveront tout de même la mise en forme des paramètres précédents.  

Pour modifier la mise en forme, allez à Paramètres > Options de paie > Mise en page des chèques. 

Dépannage et FAQ 

Si je mets en forme le chèque, est-ce que PayEvo les enverra par la poste à mes employés? 

Non, PayEvo n’enverra pas par la poste et n’enverra pas automatiquement de paiement par chèque aux employés. En mettant le chèque en forme, vous pouvez imprimer le rapport sur le papier cartonné chèque/talon de paie dont vous disposez.