Integración con Software4Nonprofits ACCOUNTS

Payroll admite la integración con Software4Nonprofits ACCOUNTS (escritorio) para transacciones de nómina.  

La integración con software de contabilidad de terceros como ACCOUNTS está disponible para suscriptores con un plan de pago. Este servicio le permite registrar transacciones de nómina en ACCOUNTS como asientos de diario general para fines contables. 

Si no está familiarizado con el plan de cuentas o los códigos del libro mayor 

Paso 1. Para comenzar, inicie sesión en su cuenta de PaymentEvolution y vaya a SETTINGS -> ADD-ONS 

Paso 2. Habilite la integración con Software4Nonprofits ACCOUNTS 

Paso 3. Ahora vaya a SETTINGS -> PAYROLL OPTIONS -> pestaña GL 
Desde aquí importaremos su "plan de cuentas" de Software4Nonprofits para poder vincular los datos de la ejecución de nómina con las cuentas correctas en ACCOUNTS. Haga clic en "import from other service" y seleccione Software4Nonprofits como origen. 

Paso 4. Se le pedirá que cargue su archivo de "plan de cuentas" de Software4Nonprofits. Asegúrese de que el archivo que está cargando sea un archivo S4AIF (termina con la extensión .S4AIF). Si no tiene el archivo, puede crear uno desde Software4Nonprofits ACCOUNTS: 

Abra ACCOUNTS, vaya a DATABASE -> EXPORT CHART OF ACCOUNTS y guarde el archivo S4AIF localmente (recuerde el nombre y la ubicación; los necesitaremos en breve). 

Paso 5. Ahora vuelva a Payroll y cargue el archivo de "plan de cuentas" que acabamos de guardar. Vaya a SETTINGS -> PAYROLL OPTIONS y haga clic en la pestaña G/L. Verá un botón para importar el libro mayor desde otro servicio. Haga clic y siga las indicaciones para cargar su archivo de plan de cuentas de Software4Nonprofits. 

 
Paso 6. Relacione el "plan de cuentas" importado con el libro mayor en Payroll usando los cuadros desplegables para hacer coincidir los códigos existentes del libro mayor con los nuevos que acaba de importar. Solo tendrá que hacerlo una vez (o cada vez que cambie su plan de cuentas en Software4Nonprofits ACCOUNTS). 

Ahora, cuando procese la nómina y cierre su período de nómina, tendrá la opción de exportar los datos de la ejecución de nómina a Software4Nonprofits ACCOUNTS. Usaremos la función de importación en ACCOUNTS para incorporar estos datos de nómina: 

Paso 7. Abra ACCOUNTS y navegue a DATABASE -> IMPORT TRANSACTIONS  

Paso 8. Seleccione el archivo que contiene sus datos de nómina y haga clic en IMPORT 

Paso 9. Ahora podrá ir a la vista de registro de cada cuenta y ver los asientos de nómina importados. 

Solución de problemas y preguntas frecuentes 

Mis reportes de GL no se están enviando a mi plataforma contable. 

Si está teniendo problemas para conectarse a su sistema contable, es posible que deba restablecer la conexión. 

1. Comience iniciando sesión en su plataforma contable. Luego, intente buscar PaymentEvolution en sus Aplicaciones conectadas. Habilite la conexión y después cierre sesión en su plataforma contable. Nota: si esto no está disponible, omita este paso. 

2. Inicie sesión en PaymentEvolution, vaya a Settings > Add Ons y elimine (icono de papelera) la conexión con su plataforma contable. 

3. Vuelva a habilitar el complemento y siga los pasos anteriores para asegurarse de que su plan de cuentas esté correctamente mapeado. Asegúrese de que TODAS las cuentas estén mapeadas, incluidas las que no usará. 

4. Revise si hay caracteres especiales durante el mapeo (guiones, acentos, etc.), ya que esto puede interrumpir la conexión o impedir que se importe el reporte. Si necesita eliminar los caracteres, hágalo desde su Plan de Cuentas en su plataforma contable.