Integración con QuickBooks Time (TSheets)

Habilitar la integración con QuickBooks Time 

Sigue estos pasos, o mira el video de arriba para integrar PayEvo con tu cuenta de QuickBooks Time. 

Paso 1. Para comenzar la configuración, inicia sesión en tu cuenta de Payroll y ve a Settings > Add Ons. 

Paso 2. Haz clic en la pestaña Time Keeping. 

Paso 3. Para TSheets (QuickBooks Time), haz clic en Enable. 

Paso 4. Sigue las indicaciones para vincular tu cuenta de QuickBooks Time, o crea una nueva y haz clic en Next. 

Paso 5. Haz clic en Allow para permitir que tu cuenta de Payroll acceda a tu cuenta de QuickBooks Time. 

Nota: la integración funciona en ambos sentidos. Sincronizará tus empleados de PayEvo con QuickBooks Time y tus empleados existentes de QuickBooks Time con Payroll (si aún no existen). 

Paso 6. Si hay empleados en QuickBooks Time que deben agregarse a Payroll, se te pedirá que completes algunos datos para ellos.  Hazlo y haz clic en Next. 

Paso 7. Luego se te pedirá que agregues los empleados de Payroll que aún no aparecen en QuickBooks Time. 

Paso 8. Haz clic en Finish en la página de configuración de QuickBooks Time. 

Ahora ya estás listo para importar tus registros de tiempo. 

Importar hojas de tiempo mediante QuickBooks Time (TSheets) 

Ahora que ya integraste tu cuenta de TSheets con tu cuenta de Payroll, así es como puedes importar tus registros de tiempo a tu corrida de nómina. 

Paso 1. Haz clic en Run Payroll en el menú de la izquierda. 

Paso 2. Elige la fecha de pago y el tipo de ciclo de pago. 

Paso 3. Como esto seguiría siendo parte de tu ciclo regular, asegúrate de seleccionar Regular Payroll Type. 

Paso 4. Haz clic en Submit. 

Paso 5. En la pestaña Time Sheets, haz clic en Import. 

Paso 6. Selecciona TSheets (QuickBooks Time). 

Paso 7. Haz clic en Next. 

Paso 8. Haz clic en OK. 

Paso 9. Todas las hojas de tiempo importadas se verificarán en la parte superior. Después de revisarlas, haz clic en Continue para aprobarlas para pago. Cualquier empleado que no se importe mostrará el motivo del error. 

Paso 10. Selecciona la casilla para elegir empleados específicos cuyas horas de trabajo quieras aprobar. 

Paso 11. Haz clic en Approve. 

Paso 12. Repite los pasos anteriores para cualquier empleado adicional si es necesario. Luego haz clic en Next para continuar con la corrida de nómina.  

Si ya has realizado pagos a empleados, asegúrate de que el pago actual coincida exactamente con los montos que ya les pagaste. 

 Ahora puedes terminar tu corrida como de costumbre con tus registros de tiempo importados. 

Solución de problemas y preguntas frecuentes 

¿Hay cargos por la integración de QuickBooks Time/TSheets? 

Sí, hay una tarifa mensual de $20/mes por integrar con cualquier producto de QuickBooks Online, incluido QuickBooks Time. 

Mis reportes de GL no se están enviando a mi plataforma contable.  

Si tienes problemas para conectarte a tu sistema contable, es posible que debas restablecer la conexión.  

1. Comienza iniciando sesión en tu plataforma contable. Luego, intenta buscar PaymentEvolution en tus aplicaciones conectadas. Habilita la conexión y luego cierra sesión en tu plataforma contable. Nota: si esta opción no está disponible, omite este paso.  

2. Inicia sesión en PaymentEvolution, ve a Settings > Add Ons y elimina (icono de papelera) la conexión con tu plataforma contable.  

3. Vuelve a habilitar el complemento y sigue los pasos anteriores para asegurarte de que tu plan de cuentas esté correctamente mapeado. Asegúrate de que TODAS las cuentas estén mapeadas, incluidas las que no usarás.  

4. Verifica si hay caracteres especiales durante el mapeo (guiones, acentos, etc.), ya que esto puede interrumpir la conexión o impedir que el reporte se importe. Si necesitas eliminar los caracteres, hazlo desde tu plan de cuentas dentro de tu plataforma contable.