Transparencia salarial de Columbia Británica

Transparencia salarial de Columbia Británica     

¿Tiene la obligación de completar el Informe de transparencia salarial de Columbia Británica?  En este artículo le explicamos quiénes deben presentarlo, qué información se requiere y cómo completarlo y publicarlo con total confianza. 

¿Quién debe presentar el informe? 

El requisito de presentación de informes se está implementando de forma gradual según el tamaño del empleador: 

• Para el 1 de noviembre de 2023: El Gobierno de Columbia Británica y las 6 corporaciones de la Corona más grandes 

• Para el 1 de noviembre de 2024: Empleadores con 1000 o más empleados en Columbia Británica 

• Para el 1 de noviembre de 2025: Empleadores con 300 o más empleados en Columbia Británica 

• Para el 1 de noviembre de 2026: Empleadores con 50 o más empleados en Columbia Británica 

¿Qué información se requiere y cómo completar el informe? 

• Paso 1: Identificar quiénes deben elaborar y publicar los informes de transparencia salarial.   

Los empleadores regulados a nivel provincial que superen cierto tamaño deben completar un informe de transparencia salarial antes del 1 de noviembre de cada año y, posteriormente, publicarlo en un sitio web de acceso público tan pronto como sea posible. 

• Paso 2: Obtener una cuenta Business BCeID (si utiliza la herramienta de informes) 

• Los empleadores necesitan una cuenta de Business BCeID para utilizar la herramienta de informes de transparencia salarial. 

• Para nuevos empleadores: Registrarse para obtener una Business BCeID 

  
  

• Paso 3: Recopilar información sobre el género de los empleados 

Los empleadores deben utilizar el Estándar de datos de género y sexo de Columbia Británica al recopilar esta información, ya que promueve una autoidentificación segura, inclusiva y respetuosa. Los datos sobre el género deben recopilarse directamente de los empleados y utilizarse únicamente para preparar el informe de transparencia salarial. Si un empleado decide no indicar su género, debe registrarse como «desconocido». La información de género puede recopilarse a través de una encuesta a los empleados o mediante herramientas de autoservicio de nómina y recursos humanos. 

Utilice el archivo CSV de muestra de Columbia Británica si utiliza la herramienta de informes de transparencia salarial (FIN Pay Transparency). Incluya a todos los empleados a los que se les pagó durante el período sobre el que se informa, independientemente de las horas trabajadas o de su situación laboral, incluidos los empleados a tiempo completo, a tiempo parcial, de temporada, temporales, dados de baja o de cualquier otra categoría. 

•   Paso 4: Recopilar la información para el informe    

Reúna la información del empleador y de los empleados: horas trabajadas, salario ordinario, salario especial,                   horas extras, pago de horas extras, bonificaciones o cualquier otra retribución o beneficio sujeto a impuestos.  

Dónde encontrar los datos de nómina en PayEvo para respaldar su informe.  

Pay Explorer le ofrece un desglose claro de cómo se agrupan los empleados para los informes de transparencia                                          salarial. Desde Pay Explorer, puede consultar: 

• Ingresos totales. 

• Año de nómina.  

• Desglose de ingresos como bonificaciones, salarios especiales, horas extras o cualquier otro tipo de ingreso personalizado. Es posible que deba generar un informe personalizado.  

• Desglose por período de pago, en caso de requerir el informe para el año fiscal. 

•  Tipo de empleado y estado del empleado. 

Si tiene ingresos o beneficios personalizados que deben incluirse: Vaya a Reports > Employee HX >            Pay Explorer > Seleccione el año de nómina > Tipo de informe como «Custom» > Marque los ingresos/beneficios requeridos            para el período específico > Buscar. 

Antes de comenzar, elija si presentará el informe en función del año calendario o del año fiscal                   de su empresa. 

 **Consejo útil: el año calendario es más sencillo para recopilar los datos de nómina, ya que estos se reportan habitualmente por año calendario. 

Informes por año calendario 

 Para obtener los informes basados en el año calendario, vaya a Reports en la barra de navegación izquierda. 

Vaya a Employee HX > Pay Explorer 

Seleccione el año correspondiente en el menú desplegable e introduzca las fechas pertinentes.  Realice la búsqueda por fechas de pago en lugar de fechas de inicio y fin. 

Para obtener las horas adicionales u horas extras (distintas de las horas ordinarias) de todo el año, vaya a Reports > Yearly > YTD summary. 

Haga clic en «Create new report» 

Introduzca un año específico y cree el informe.  

Haga clic en los puntos suspensivos en el extremo derecho y descargue el archivo pdf/xls para revisar el desglose de horas 

Informes por año fiscal  

Si el informe se basa en el año fiscal, genere dos informes de Pay Explorer según las fechas requeridas (utilizando las fechas de pago) y combínelos.  Asegúrese de incluir cualquier ingreso o beneficio requerido mediante un tipo de informe Custom (personalizado), si es necesario. 

Si paga horas extras y necesita informar sobre horas adicionales/horas extras en función del año fiscal, genere un informe de YTD Journal para ambos años. Para ello, vaya a Reports > Yearly > YTD Journal > haga clic en «Create new report» > seleccione el año correspondiente > cree el informe > haga clic en los puntos suspensivos del extremo derecho > descargue el PDF. Sume las horas manualmente para el período requerido.  

•    Paso 5:  Inicie sesión en la herramienta de informes de transparencia salarial (si utiliza la herramienta de informes)    

Enlace a la herramienta de informes de transparencia salarial:  Guidance for preparing pay transparency reports - Province of British Columbia 

•      Paso 6: Publicar el informe final en un sitio web de acceso público 

• Una vez que el informe final de transparencia salarial esté listo, siga una de estas opciones para cumplir con la Ley de Transparencia Salarial: 

• Publique el informe de transparencia salarial en un sitio web de acceso público (no en una intranet o sitio interno) 

• Si no dispone de sitio web, publíquelo en un lugar visible en cada centro de trabajo y téngalo a disposición de cualquier persona que lo solicite 

• Los empleadores deben mantener accesible el informe de transparencia salarial hasta que publiquen el nuevo informe del año siguiente. 

Enlaces de interés: 

Ley de Transparencia Salarial: Pay Transparency Act 

Reglamento de Transparencia Salarial: Pay Transparency Regulation 

Enlace de Transparencia Salarial de Columbia Británica: Guidance for preparing pay transparency reports - Province of British Columbia