Informe del libro diario acumulado del año

El informe Diario del Año hasta la Fecha (YTD) registra todos los datos de nómina que se han procesado mediante ejecuciones de nómina finalizadas. Como resultado, no puede reflejar cambios realizados manualmente en la información YTD de un empleado en su perfil. Este informe es muy útil al procesar los T4, ya que puede usarlo para compararlo con el informe Resumen del Año hasta la Fecha y asegurarse de que sus datos estén actualizados. 

Creación del informe Diario YTD 

Paso 1. En el menú del lado izquierdo, haga clic en Informes.  

Paso 2. Elija Anual.  

Paso 3. Seleccione Diario del Año hasta la Fecha. 

Paso 4. Haga clic en Crear nuevo informe. 

Paso 5. Seleccione el año para el cual desea crear el informe. Cualquier año en el que tenga información de nómina aparecerá como opción.  

Paso 6. Una vez seleccionado, haga clic en Crear informe. 

Tenga en cuenta: al crear un informe nuevo, este le mostrará la información YTD actual. Esto significa que un informe creado en marzo tendrá muchos menos datos, si se crea para el año en curso, que uno creado en diciembre. Si está utilizando este informe para revisar sus T4, asegúrese de crear un informe nuevo en ese momento para contar con la información más actualizada. 

Uso del informe Diario YTD 

Paso 7. Creado: la fecha en la que se creó el informe. Tenga en cuenta que esto no necesariamente indica el año al que corresponde el informe. 

Paso 8. Año de nómina: el año que representa el informe. 

Paso 9. Tres puntos: haga clic aquí para descargarlo como PDF.  Este informe no está disponible en modo Vista. 

Una vez que descargue el informe, en la parte superior de la página del informe se mostrará el año de nómina, así como información general del empleado, como su nombre, tarifa de pago, cuenta de costos GL y más:   

Debajo de la información del empleado, verá sus datos de nómina, como ingresos, horas y deducciones. Está desglosado en una columna por cada ejecución de nómina, con una columna total YTD al final. Para los empleados incluidos en muchas ejecuciones de nómina, puede haber 2 o más páginas de información, así que asegúrese de revisar el informe completo.  

Solución de problemas y preguntas frecuentes 

¿Por qué mi Diario YTD es diferente de mi Resumen YTD? 

El Diario YTD y el Resumen YTD obtienen información de diferentes lugares, por lo que pueden ser distintos.  Si ha estado usando PayEvo para procesar su nómina durante todo el año calendario, estos dos informes deberían coincidir exactamente.  Si no coinciden, esto indica que usted o alguien de su organización ha realizado cambios manuales en el YTD de uno o más empleados. 

• El Diario YTD obtiene sus datos únicamente de ejecuciones de nómina finalizadas, que son todas las ejecuciones de nómina completadas en el programa. 

• El Resumen YTD obtiene sus datos únicamente del YTD del empleado. 

Razones más comunes por las que el Diario YTD y el Resumen podrían no coincidir: 

• Comenzó con PayEvo a mitad de año e ingresó el YTD del empleado al inicio.  Entonces, el Resumen YTD será un total de los montos del Diario YTD más lo que se ingresó al inicio. 

• Cambios manuales al YTD del empleado.