Informe resumido del año hasta la fecha

El informe de Resumen de Acumulado del Año (YTD) registra la información YTD de cada empleado según su perfil de empleado en la fecha en que se crea. Esto significa que, a diferencia del Diario de Acumulado del Año, capturará cualquier cambio manual realizado en su YTD. Por lo tanto, si ha agregado o eliminado manualmente importes del YTD de un empleado, se recomienda encarecidamente que cree un Resumen YTD para registrar estos cambios (tanto antes como después). Como resultado, este informe es muy útil si su Resumen T4 no cuadra, ya que esto suele deberse a cambios manuales en el YTD. 

Cómo crear el informe de Resumen YTD 

Paso 1. En el menú del lado izquierdo, haga clic en Informes.  

Paso 2. Elija Anual.  

Paso 3. Seleccione Resumen de Acumulado del Año. 

Paso 4. Haga clic en Crear nuevo informe. 

Paso 5. Seleccione el año para el que desea crear el informe. Cualquier año en el que tenga información YTD aparecerá como opción.  

Paso 6. Una vez seleccionado, haga clic en Crear informe. 

Tenga en cuenta: al crear un nuevo informe, se le mostrará la información YTD actual. Esto significa que un informe creado en marzo tendrá muchos menos datos si se crea para el año en curso que uno creado en diciembre. Si utiliza este informe para revisar sus T4, asegúrese de crear un informe nuevo en ese momento para contar con la información más actualizada. 

Cómo usar el informe de Resumen YTD 

Paso 7. Creado: la fecha en que se creó el informe. Tenga en cuenta que esto no necesariamente indica el año al que corresponde el informe. 

Paso 8. Año de nómina: el año que representa el informe. 

Paso 9. Tres puntos: haga clic aquí para ver las opciones de Ver y Descargar como archivo PDF o Excel. También puede hacer clic en el registro para ver el informe. 

Paso 10. Use el ícono de búsqueda en la parte superior si está buscando algo específico.  

Paso 11. Use el selector de columnas para elegir qué columnas mostrar. 

Cuando visualiza el informe, la información de cada empleado incluye sus horas totales, ingresos (brutos, netos, asegurables) y deducciones.  

Cuando descarga el informe, obtendrá la versión ampliada, que incluye cada regla aplicada al empleado, incluidos ingresos personalizados, beneficios y deducciones. En esta versión, cada empleado tiene su propia columna con toda su información YTD. A diferencia del Diario YTD, que desglosa la información por corrida de pago, el Resumen YTD solo contiene los importes YTD totales. 

Solución de problemas y preguntas frecuentes 

¿Por qué mi Diario YTD es diferente de mi Resumen YTD? 

El Diario YTD y el Resumen YTD obtienen la información de lugares diferentes, por lo que pueden ser distintos.  Si ha estado utilizando PayEvo para procesar su nómina durante todo el año calendario, estos dos informes deberían coincidir exactamente.  Si no coinciden, esto indica que usted o alguien de su organización ha realizado cambios manuales en el YTD del/de los empleado(s). 

• El Diario YTD obtiene sus datos únicamente de corridas de pago finalizadas, es decir, todas las corridas de pago completadas en el programa. 

• El Resumen YTD obtiene sus datos únicamente del YTD del empleado. 

Razones más comunes por las que el Diario YTD y el Resumen podrían no coincidir: 

• Comenzó con PayEvo a mitad de año e ingresó el YTD del empleado al inicio.  Entonces, el Resumen YTD será un total de los importes del Diario YTD más lo que se ingresó al inicio. 

• Cambios manuales en el YTD del empleado.