Fermer mon entreprise/Passez à un autre fournisseur

Donc, vous avez décidé de fermer votre entreprise ou de la transférer à un autre fournisseur de services de paie. Que ce soit pour le mieux ou pour le pire, nous sommes désolés de vous voir partir. Nous savons que vous avez beaucoup à faire pour clôturer les livres de votre entreprise, donc créer vos T4 et RE est très simple. 

Création des RE 

Lorsque vous fermez votre entreprise, vous êtes tenu de soumettre des RE à Service Canada pour vos employés.  

Si vous passez à un nouveau fournisseur de services de paie, cela est fortement recommandé.  Vous choisirez le motif du RE comme « changement de fournisseur de services de paie » et Service Canada les conservera en tant qu'intérimaires.  Lorsque vous les engagez dans votre nouveau système, saisissez le jour suivant la dernière période de paie dans PayEvo (par exemple, la dernière période de paie se termine le 15 avril, engagement dans le nouveau logiciel le 16 avril).  Faire cela avant de partir signifie que si vous devez les licencier à l'avenir, vous pouvez facilement émettre un RE de votre nouveau programme et Service Canada les combinera.  Comment licencier vos employés et créer des RE  
  

Création des formulaires fiscaux 

Vous devrez uniquement créer des T4/T4A/RL-1 SI vous fermez votre entreprise.  Si vous passez à un nouveau fournisseur de services, apportez les informations YTD de vos employés à votre nouveau fournisseur et vous pourrez émettre des T4 à la fin de l'année. 

Pour créer vos T4 : 

Étape 1. Allez à ACTIONS 

Étape 2. Cliquez sur FIN D'ANNÉE 

Étape 3. Cliquez sur la page REVOIR YTD et passez en revue pour confirmer que toutes les informations sont à jour. 

Étape 4. Cliquez sur CRÉER/VOIR T4 

Vous pouvez répéter ces étapes à la fin de l'année et générer des bordereaux pour le dépôt à l'ARC/Revenu Québec 

Rassemblez vos documents 

Une fois que vous fermez votre compte, vos données seront archivées, et vous n'y aurez pas facilement accès. Des frais peuvent s'appliquer pour le rouvrir. Assurez-vous de prendre tous les rapports dont vous avez besoin avant de fermer le compte. 

Nous vous recommandons fortement de télécharger les rapports suivants depuis votre profil : 

• ePay Dépôt Direct : Un historique de tous les mouvements d'argent depuis votre banque.  Copiez-collez dans un document Word.  Envisagez de filtrer par versements et frais pour séparer ces éléments.  

• Employé T4/RL-1 pour CHAQUE année fiscale où vous avez utilisé PaymentEvolution : Feuillets fiscaux pour vos employés  

• Résumé de l'année à ce jour et Journal de l'année à ce jour : Pour chaque année fiscale où vous aviez un compte.  En haut à droite de votre écran, sélectionnez une année fiscale puis allez à chacun de ces rapports et cliquez sur Créer Nouveau Rapport.  Téléchargez le PDF.  Répétez pour chaque année fiscale. 

• Historique des paies : Un historique complet de chaque paie effectuée par année fiscale.  Exécutez pour chaque année fiscale et téléchargez le PDF ou la feuille de calcul Excel. 

• Facturation : cela se trouve sous RAPPORTS>COMPTABILITÉ>FACTURATION.  Cela détaillera tous les frais facturés à votre compte bancaire et inclut notre numéro de taxe.   

Vous voudrez peut-être aussi télécharger / archiver d'autres rapports que vous utilisez régulièrement - ceux-ci peuvent être accessibles dans le menu RAPPORTS.  

Fermeture de votre compte 

Une fois que vous avez complété tous ces éléments, vous pouvez choisir de fermer votre compte avec nous ou pas.

Pour fermer votre compte,  

Étape 5. Allez à PARAMÈTRES 

Étape 6. Cliquez sur PROFIL DE L'ENTREPRISE 

Étape 7. Choisissez l'onglet DÉTAILS DU COMPTE  

Étape 8. Cliquez sur le bouton VEUILLEZ FERMER MON COMPTE  

Veuillez noter : 

Une fois ces étapes complétées, vous n'aurez plus accès au compte, mais les employés auront encore accès à PayChequer pour leur historique pendant les 30 jours suivants. 

C'est requis pour les plans Business Plus et Business Basic pour arrêter toute facturation future.